14.7. Системи управління документацією в іс
Сьогодні швидкими темпами розвиваються засоби електронного формування і обробки зображень як різновид засобів управління документацією. У цих засобах здійснюється управління сканованими образами паперових документів. Ці засоби відносяться до класу перспективних засобів програмного зображення мереж з архітектурою «клієнт-сервер» і мають загальну назву Elektronic Imaging - EI. Засоби ЕІ zк важливі компоненти локальних обчислювальних мереж починають гратистратегічну роль у великій кількості корпорацій на Заході.
Електронна обробка образів паперових документів подібно до традиційних СУД передбачає організацію й управління зовнішньою пам'яттю та призначення імен файлам. Але системи ЕІ мають змогу працювати не тільки з файлами, створеними на ПЕОМ, а й з образами або зображеннями, створеними на папері.
Наскільки важливою буде область електронної обробки зображень? У чому привабливість цих засобів автоматизації? Виключається необхідність працювати з папером. Сканування та оптичне розпізнавання символів (машинне читання) виключають клавіатурне введення даних.
Головна перевага систем ЕІ — наявність засобів автоматизації документообороту. Вони дозволяють відмовитися від ручного розсилання документів і тим самим істотно підвищити ефективність роботи офісу. Застосування простих програм, написаних у стилі «якщо — то інакше», дозволяє користувачеві, який дістав документ, враховувати, що було зроблено попередніми користувачами. Програмні засоби використовують ці дані для автоматичного встановлення порядку проходження документа робочими станціями. У результаті забезпечуються необхідні візи, узгодження і затвердження документів.
Як приклади практичної реалізації таких систем можна назвати пакети: Decument Administrtor, РС Docs, Кeyfile,Sjft Solutions.
Розглянемо принципи роботи з системою ЕІ на прикладі пакета Кeyfile, розробленого компанією Кeyfile.
Система працює у середовищі Windows. Документ, з яким має працювати користувач, з'являється в його «кошику вхідних Іn» екранного середовища системи. Користувач працює з документами, вносить у відповідну клітинку форми ознаку своєї дії, «переносить» документ з допомогою «миші» у свій «кошик вихідних Оut».
Після цього документ передається каналам ЛОС до наступної станції, зазначеної у схемі документооборота.
- Основи створення інформаційних систем
- Передмова
- Розділ 1. Основні поняття
- 1.1. Значення та напрямки розвитку інформаційних систем
- 1.2. Основні поняття дисципліни
- 1.3. Класифікація інформаційних систем
- Контрольні запитання
- Розділ 2. Системотехнічні аспекти теорії створення інформаційних систем
- 2.1. Організаційно-економічна модель економічного об’єкта
- 2.2. Мета, задачі та принципи створення інформаційних систем
- Гарантія
- Рис 2.3 Створення іс
- 2.3. Системний підхід до створення інформаційної системи
- 2.4. Декомпозиція інформаційних систем
- 2.5. Надійність та ефективність інформаційних систем
- Розділ 3. Процес створення інформаційної системи
- 3.1. Життєвий цикл інформаційної системи
- 3.2. Трудомісткість стадій створення інформаційної системи
- 3.3. Структура проектної документації
- 3.4. Учасники процесу створення інформаційної системи
- 3.5. Методи та засоби створення інформаційної системи
- 3.6. Технологія створення інформаційної системи
- Контрольні запитання
- Розділ 4. Технологія підготовки загальних рішень щодо створення інформаційної системи
- 4.1. Склад і зміст робіт на стадії «Формування вимог до інформаційної системи»
- 4.2. Склад і зміст робіт на стадії «Розробка концепції інформаційної системи»
- 4.3. Склад і зміст робіт на стадії «Технічне завдання»
- 4.4. Передпроектна документація
- 4.5. Методи і засоби організації збирання та обробки матеріалів обстеження об’єкта
- 4.6. Методи і засоби аналізу матеріалів обстеження
- 4.7. Розробка пропозицій щодо вдосконалення інформаційної системи
- Методика проведення обстеження інформаційної системи
- Контрольні запитання
- Розділ 5. Технологія техноробочого проектування інформаційних систем
- 5.1. Склад і зміст робіт на стадії «Технічний проект»
- 5.2. Склад і зміст робіт на стадії «Робоча документація»
- 5.3. Склад проектної документації на стадіях «Технічний проект» і «Робоча документація»
- Загальносистемні рішення
- 5.5. Розподіл функцій обробки інформації між людиною і еом
- 5.6. Розробка постановки задач
- 5.7. Основні поняття автоматизованого робочого місця
- Контрольні запитання
- Розділ 6. Основні принципи проектування інформаційного забезпечення
- 6.1. Поняття інформаційного забезпечення інформаційних систем
- 6.2. Організація інформаційної бази
- 6.3. Види інформаційних масивів
- 6.4. Методика проектування інформаційного забезпечення
- Контрольні запитання
- Розділ 7. Розробка класифікаторів техніко-економічної інформації
- 7.1. Основні поняття класифікації інформації
- 7.2. Кодування інформації
- 7.3. Класифікатори техніко-економічної інформації
- 7.4. Методика створення класифікаторів
- Контрольні запитання
- Розділ 8. Проектування вихідних і вхідних інформаційних повідомлень
- 8.1. Поняття системи документації
- 8.2. Класифікація форм і методів виведення інформації
- 8.3. Методика проектування форм вихідної інформації
- 8.4. Загальні вимоги до проектування форм первинних документів
- 8.5. Форми побудови зон первинних документів
- 8.6. Сполучення первинних і машинних документів
- 8.7. Методика проектування вхідних інформаційних повідомлень
- Контрольні запитання
- Розділ 9. Проектування зв’язку користувач – пеом
- 9.1. Складові зв’язку користувач – пеом
- Приклад двох діалогів
- 9.2. Процеси введення – виведення
- 9. 3. Діалог
- 9.4. Розміщення даних на екрані дисплея
- 9.5. Підтримка користувача
- Контрольні запитання
- Розділ 10. Впровадження, супроводження та модернiзацiя iс
- 10.1. Організація і планування робіт з уведення в дiю системи
- 10.2. Дослідна експлуатація і введення в дію інформаційних систем
- 10.3. Супроводження і модернізація інформаційних систем
- Контрольні запитання
- Розділ 11. Управління процесами проектування інформаційної системи
- 11.1. Рівні управління проектування інформаційної системи
- 11.2. Контур управління
- 11.3. Структура арм – організатора проектування іс
- 11.4. Розробка текстових і табличних документів
- Відображення логічної моделі документа на його геометричну модель називається алгоритмом формування текстових документів.
- Контрольні запитання
- Розділ 12. Типове проектування інформаційних систем
- 12.1. Загальна характеристика елементного підходу до створення інформаційної системи
- 12.2. Методи елементного проектування інформаційних систем
- 12.3. Суть компонентної технології створення інформаційних систем
- 12.4. Способи прив’язки пакета прикладних програм
- 12.5. Особливості методу об’єктного проектування
- 12.6. Характеристика асу «Сігма»
- Контрольні запитання
- Розділ 13. Автоматизація проектування інформаційних систем
- 13.1. Задачі й принципи автоматизації проектування інформаційних систем
- Особливості сапр іс
- 13.2. Характеристика сапр «марс»
- 13.3. Характеристика сапр «плюс»
- Контрольні запитання
- 14.1. Технологія проектування іс на основі баз даних
- 14.2. Технологія проектування іс на основі використання електронних таблиць
- 14.3. Технологія проектування ssаом
- 14.6 Технологія проектування іс на мережах еом
- 14.7. Об'єктно-орієнтоване проектування іс
- Документи План Оперативний облік Звіти
- Аналіз за рік Оперативний аналіз
- 14.7. Системи управління документацією в іс
- Контрольні запитання
- Навчальне видання
- Основи створення інформаційних систем
- 252057, М.Київ, проспект Перемоги, 54/1.