3.4. Учасники процесу створення інформаційної системи

Створенням інформаційної системи займається замовник, який вводить інформаційну систему в експлуатацію. Він може залучати до розробки проекту спеціалізовані науково-дослідні чи проектні організації або розробляти сам.

В організації замовнику можна виділити користувача — особу чи групу осіб, які беруть участь у функціонуванні інформаційної системи, мають право користуватися її результатами, та персонал ІС – сукупність осіб, що забезпечують функціонування ІС, (які супроводжують інформаційну систему чи підтримують її в робочому стані, а може, й виконують процес обробки даних).

Між замовником і розробником укладається договір, в якому згідно з діючими положеннями та інструкціями визначаються права та обов’язки кожної із сторін.

Склад та обсяги робіт, які виконуються, терміни їх виконання, умови проведення та приймання окремих етапів і робіт, розподіл робіт між розробником, співвиконавцями та замовником у процесі створення інфор­маційної системи визначаються нарядами-замовленнями, договорами та прикладеними до них програмою робіт, календарним планом виконання робіт, кошторисом (калькуляцією).

У разі невиконання якоюсь із сторін своїх обов’язків винні відшко­довують понесені збитки чи переносять терміни виконання робіт з відшко­дуванням понесених збитків.

Так, замовник фінансує роботи по створенню інформаційної системи, бере участь у самих роботах і забезпечує необхідні умови для впровадження, функціонування і використання системи. При створенні системи замовник повинен:

1. надавати повні й достовірні дані для розробки системи;

2. брати участь у розробці, погодженні та затвердженні техніко-економічного обгрунтування і технічного завдання на створення інформа­ційної системи;

3. розглядати, погоджувати та затверджувати технічну доку-ментацію на інформаційну систему;

4. розробляти проектно-кошторисну документацію по об’єктах інформаційної системи;

5. придбавати, розміщувати та виконувати монтаж технічних засобів;

6. виконувати будівельно-монтажні та налагоджувальні роботи;

7. організовувати експлуатацію та ремонт технічних засобів;

8. організовувати підготовку даних, необхідних для фукціонування інформаційної системи;

9. організовувати проведення заходів, намічених спільно з розробником, пов’язаних з підготовкою до введення інформаційної системи в експлуатацію;

10. вводити систему в експлуатацію;

11. дотримуватися відповідності експлуатації технічних засобів вимогам безпеки.

Замовник може укладати договори на виконання окремих частин інформаційної системи з різними розробниками або з однією організацією, яка може мати субпідрядників.

Розробник інформаційної системи несе відповідальність за науково-технічний рівень розробки та її відповідність вимогам, зафіксованим у технічному завданні.

Створюючи інформаційну систему, розробник обирає методи та засоби виконання робіт на всіх стадіях її створення, а також може, в разі потреби, запрошувати співвиконавців. Він повинен забезпечити у визначені терміни:

1) розробку технічної документації на інформаційну систему;

2) виконання робіт організаціями, яких він залучав до роботи;

3) можливість функціонування інформаційної системи відповідно до прийнятих проектних рішень при введенні системи в дію.