logo
Титоренко издание-1

Информация о ценах

Информация о проданных товарах

Входная информация

Оперативный анализ по прибыли и убытков по товарам

Оперативный анализ прибыли и убытков по группам товаров

Выходная информация

Рис. 2.5. Информационная взаимосвязь входной и выходной информации

Комплекс №2 «Описание выходной информации». В данном комплексе осуществляются операции по определению реквизитов выходной информации с отражением контрольного примера, описанию полей (реквизитов) выходного документа.

Определение состава реквизитов выходной информации зависит от поставленной перед задачей цели; состав реквизитов должен быть необходимым и достаточным для организации работы специалиста подразделения.

Последовательность расположения реквизитов определяется правилами распределения реквизитов по частям документа (заголовочной, содержательной, оформительской) и отдельным зонам. Внутри зон реквизиты также располагаются по установленным правилам (удобство работы пользователя, специфика отражения итогов, акцентирование внимания на отдельных реквизитах и т.п.). В результате этой операции создаётся эскиз выходного документа с отображением контрольного примера. В контрольном примере даётся логика расчёта, при этом используются числа, легко подсчитываемые вручную. Выходной документ «Оперативный анализ прибыли и убытков по товарам» представлен в табл. 2.1.

Таблица 2.1.

Оперативный анализ прибыли и убытков по товарам

на «07» апреля 1998 года

Код

Круппы товара

Код

товара

Количество товаров – продано,

шт.

Цена

покупки,

руб.

Цена

Продажи,

руб.

Объём реализации

Наличие на складе

Прибыли

или убыток,

руб.

По ценам покупки,

руб.

По ценам продажи,

руб.

Количество,

шт.

По ценам покупки,

руб.

1

1

3

2

3

6

9

4

8

-5

1

2

4

2

4

8

16

2

4

4

1

3

4

3

5

12

20

1

3

5

Итого по группе товаров

4

Заключительной операцией этого комплекса является описание полей (реквизитов) выходного документа, или иначе – представление структуры выходного документа. По рассматриваемой задаче структура выходного документа представлена в табл. 2.2. В таблице идентификация отражает короткое, легко запоминающееся название поля в латинском алфавите. Тип данных подчёркивает текстовую или числовую основу данных. В данном примере представлен только числовой тип данных. Разрядность по каждому реквизиту указывается максимальная.

В комплексе 2 при проектировании выходного документа учитывается также влияние программных и технических средств (информационная ёмкость экрана, ширина печатающего устройства, возможность получения нескольких экземпляров и т.п.). В этом же комплексе обобщается специфика выходной информации: рассматриваются состав потребителей информации, способы передачи, объёмно-временные характеристики, особенности контроля данных.

Таблица 2.2.