Преимущества порталов

Преимуществами корпоративного портала для организации являются следующие возможности [14, 24]:

Объединение информационных ресурсов. Актуально для организаций, в которых эксплуатируются различные информационные системы, не интегрированные между собой, в том числе созданные в разное время на различных платформах;

Защищенный доступ к информации из любой точки. Портал предоставляет сотрудникам предприятия возможность доступа к необходимой информации вне зависимости от того, где он находится – в офисе, в командировке или дома. В результате сотрудники получают возможность эффективно использовать свое рабочее время;

Поиск необходимой информации. Портал существенно упрощает поиск нужной информации, находящейся в корпоративных базах данных и документах организации, а также во внешних источниках;

Хранение и публикация документов. Портал предоставляет средства организации единого хранилища документов предприятия. Корпоративный портал обеспечивает возможность хранения всех версий документа, определение прав доступа к ним, оповещение пользователей об изменении существующего документа или появлении нового;

Возможности групповой работы. Средства групповой работы помогают организовать работу над проектами, обмениваться документами, проводить обсуждения рабочих вопросов в формате форумов;

Мобильность – удаленный доступ к корпоративным ресурсам. Портал предоставляет возможность доступа к корпоративным ресурсам из любого места. В то же время этот доступ всегда персонализирован. Все сотрудники имеют одну «точку входа» в портал, но информация, которую они получают, различна. Каждый сотрудник может получить доступ только в те разделы, которые определены его служебными обязанностями;

Таким образом, корпоративный портал обеспечивает руководителям и сотрудникам компании прозрачный доступ к управленческой информации, содержащейся в различных информационных системах, и выполняет четыре основные функции.

• выступает в роли единой точки доступа к информации;

• является основой системы управления знаниями;

• интегрирует приложения;

• автоматизирует и управляет работой с документами.

Внедрение корпоративного портала позволит осуществить:

• централизацию ключевых приложений и ресурсов;

• возможность совместной работы с документами, контроль версий документов,

• отслеживание финальной версии документа;

• возможность интеграции с другими существующими информационными системами

• четкое разграничение прав доступа;

• поиск необходимых документов, оперативное обновление; оперативное информирование – отображение новостей в нормативно-правовой базе;

• индивидуальная настройка интерфейса для каждого сотрудника;

• дружественные для пользователя методы навигации по системе;

• взаимодействие с мобильными устройствами (КПК и коммуникаторы) для оперативного информирования, например, о приходящей почте;

• быстрый запуск базовой версии и возможность постепенного наращивания функциональности портала.