Выводы по главе II

Таким образом, при описании концепции корпоративного портала были определены его основные функции и требования к порталу. Основными из них являются: возможность публикации информации для общекорпоративного доступа; обеспечение режима совместной работы над документами, контроль версий документов; управление бизнес-процессами; персонализация рабочего пространства; четкое разграничение прав доступа.

Главной целью создания корпоративного информационного портала является предоставление единой точки доступа к ключевым данным, элементам документооборота, позволяющим автоматизировать разработку и контроль над ней учебно-методической документации вуза, что позволит сократить трудовые и временные затраты.

Алгоритм работы корпоративного портала состоит из следующих основных моментов:

• разделение пользователей на категории и определение ролей и права доступа к порталу;

• организация рабочего пространства;

• создание рабочей группы преподавателей, разрабатывающий контент,

• организация совместной работы над документами, с возможностью контроля версий и запуска рабочих процессов (согласование, утверждение),

• предоставление доступа к документации другим пользователям, не участвующим в разработке.

При построении информационной модели были определены подсистемы, которые должен включать себя портал: подсистема базовых служб (авторизация и аутентификация, каталог ресурсов, настройки интерфейса), подсистема организации и доступа к данным, подсистема управления и интеграции, подсистема обеспечения коммуникаций, подсистема развития и модификации.

Был предопределен порядок реализации, эксплуатации и развития портала, состоящий из следующих этапов: 1)Формулирование требований и определение первоначального варианта архитектуры портала, 2) Построение прототипа и проработка архитектуры 3)Построение рабочей версии портала , 4) Внедрение в эксплуатацию.

Исходя из рассмотренных выше функций и требований к построению корпоративного портала, было определено портальное решение, позволяющее реализовать данную систему – MS SharePoint. SharePoint, дающий возможность легко и быстро организовать портальную систему для совместной работы над документами. Кроме того, технология SharePoint (в ее наиболее универсальном варианте) является совершенно бесплатной, что является важным финансовым преимуществом.

Возможности технологии SharePoint позволяют развернуть портал, который позволит организовать удобную и грамотную разработку учебно-методической документации и гибкую организацию доступа к данной информации. С применением данного портального решения, можно построить элементы корпоративного портала, который позволит автоматизировать разработку учебно-методической документации и организовать удобный и гибкий доступ к ней.