Приложение 5. Пример выполнения рабочих процессов в портале

Рассмотрим работу рабочих процессов в портале SharePoint примере разработанного нами процесса согласования документа. В рамках данного процесса подразумевается, что мы запускаем рабочий процесс для любого документа общей библиотеки документов. Например, нам необходимо согласовать вопросы к экзамену и зачету по курсу АКС. Для этого запускаем рабочий процесс для данного документа (рис.1)

Рис. 1 Запуск рабочего процесса

После запуска процесса мы можем задачи, которые необходимо выполнить для согласования, ответственных за них лиц и состояние выполнения (Рис. 2). В нашем случае зав. кафедры Сидорову необходимо принять решение одобрить или отклонить документ. (Рис. 2).

Рис. 2 Просмотр состояния рабочего процесса

После запуска данного рабочего процесса на главной странице пользователя Сидоров в списке задач появляется задача, которую необходимо ему выполнить (Рис. 3).

Рис. 3 Оповещение пользователя о предстоящей задачи

Сидоров решает одобрить или отклонить документ и завершает свою задачу (Рис. 4).

Рис. 4 Принятие решения пользователем

После этого в состоянии рабочего процесса документа мы можем увидеть что данный пользователь принял свое решение. И дальше в списке состояний можно видеть следующих шаг по согласованию данного документа (Рис. 5).

Рис. 5 Изменение состояние рабочего процесса.

104