Как работают с системной схемой проекта

Самое простое использование системной схемы проекта — это структурирование отчёта о ходе проекта (progress-report). Нужно просто дать краткую содержательную характеристику каждой альфе, не пропуская ни одной. Пропущенная в характеристике альфа часто означает не то, что её состояние плачевно и докладчик почему-то его хочет скрыть. Обычно «миром правит не тайная ложа, а явная лажа», и причина пропуска в отчёте рассказа о состоянии какой-то альфы означает, что просто про эту альфу давно не думали, её состояние (включая её подальфы) давно не оценивалось, о необходимости осознанного и структурированного внимания к ней просто забыли за какими-то другими делами. И это означает, что самое время подумать, что с такой пропущенной альфой и её подальфами происходит.

Альфы системной схемы проекта полезны не только для того, чтобы делать отчёт о ходе проекта, но и для того, чтобы давать полезный отклик по таким отчётам. Если в отчёте не сказано ни слова про команду, то обязательно нужно задать вопросы — в каком состоянии команда. Может выясниться много интересного. Это всё не будет случайными вопросами, альфы ведь эти выбраны не случайно, а отражают опыт многочисленных разработок, обобщённый авторами стандарта OMG Essence.

Ещё один вариант использования системной схемы проекта — это понять, какие компетенции в команде проекта есть, а какие отсутствуют. Распечатайте системную схему проекта и дайте участникам проекта отметить крестиком те альфы, за состояние которых он планирует в этом проекте отвечать. Если какие-то альфы остались без своих крестиков — то проект ждут большие риски.

Но это же можно перевести и в другой режим: вместо «опроса» может быть осознанное принятие ответственности за какие-то альфы (или подальфы) в проекте. Проект как целое разбивается на изменяющиеся по его ходу объекты, требующие особого внимания (альфы), и команда проекта принимает индивидуальные ответственности за эти объекты — и коллективную ответственность за согласование действий по их поводу. Системный подход заключается тут в том, что ни на один момент не теряется целое, но со сложностью проекта в каждый момент времени можно иметь дело по частям: все остальные части проекта никуда не деваются, они отмоделированы, о них помнится, к ним обязательно вернутся и проверят, насколько они согласованно вписываются в целое.