2 курс_ВСЕ_УМКИИ_Липницкая Попова

Вопрос 6. Объекты (базовые и производные).

MS Access работает со следующими объектами:

таблицы
запросы
формы
отчеты
макросы
модули.

Каждый из указанных объектов имеет свое окно для работы с данными. Переход из одного окна в другое осуществляется с помощью соответствующих вкладок в окне управления БД.

По степени значимости данные объекты подразделяются на основные и производные.

Основным объектом является таблица. Все остальные объекты являются производными, так как строятся на основе готовых таблиц.

Каждый объект имеет имя, состоящее не более чем из 64 произвольных символов, кроме точки и некоторых служебных знаков. Имя объекта может быть набрано русскими буквами и с пробелами. Присваивается имя, исходя из информации, содержащейся в объекте.

Таблица – объект, предназначенный для хранения данных в виде строк (записей) и столбцов (полей). Таблица хранит сведения по одному конкретному вопросу.

Запрос – объект, предназначенный для получения необходимых сведений из одной или нескольких таблиц. Существует несколько типов запросов: запрос-выборка, перекрестный запрос, запрос на добавление записей, на изменение. Самым простым является запрос-выборка.

По структуре запрос-выборка представляет собой произвольную таблицу, которая содержит те же элементы, что и основная таблица. При создании запроса-выборки необходимо выполнять следующие требования:

Указать, какие поля и из какой таблицы будут включены в запрос.
Описать вычисляемые поля, т. е. те поля, которые будут содержать результат вычислений данных из имеющихся полей (например, средний балл успеваемости студента по результатам сдачи экзаменов).
Описать все выполняемые над записями таблиц групповые операции. Под групповыми операциями понимается объединение записей (строк) по одному полю (столбцу) с одинаковым значением (например, объединить в группу всех студентов, получивших на экзамене по истории оценку “5”, и подсчитать их средний балл по остальным предметам).
Указать условие отбора. Под условием отбора понимается логическое выражение, позволяющее отбирать только те записи (строки), которые удовлетворяют поставленному в выражении условию (например, вывести список студентов, которые не ликвидировали задолженности до 1 июня).

Форма – объект, который предназначен для ввода/просмотра данных в удобном для пользователя виде. Форма может содержать элементы управления.

Отчет – объект, предназначенный для печати данных. Отчет позволяет

представлять данные в удобной форме;
группировать записи, проводить вычисления (итоговое, среднее значение, проценты);
включать графические объекты, например графики и диаграммы.

Содержание