2 курс_ВСЕ_УМКИИ_Липницкая Попова

Категории налогоплательщиков

Коды титулов	Число людей, обладавших титулами	Min сумма имений по титулу	Max сумма имений по титулу	Общая сумма имений по титулу	Min сумма дымов по титулу	Общая сумма дымов по титулу
1	159	1	6	296	0	4004
2	212	1	6	289	0	894
3	9	1	3	14	0	458
4	38	1	2	41	1	79
5	6	1	5	15	8	883
6	1	1	1	1	5	5
8	1	2	2	2	4	4
9	5	1	5	15	2	91
10	1	1	1	1	544	544
11	20	1	7	49	6	9020
12	1	3	3	3	616	616

Последовательность операций:

Для решения этой задачи создайте простой запрос, выбрав три поля: Титул (для определения категорий налогоплательщиков), Сумма имений и Сумма дымов (для определения размеров землевладений). Для этого пройдите по схеме Запрос/ Создать/ Простой запрос/ выберите таблицу и требуемые поля/ Далее/ дайте имя запросу Налогоплательщики/ Готово).

Запрос открыт в режиме Таблицы. На экране выведены все категории налогоплательщиков в закодированном виде (каждой категории присвоен свой код). Наша задача состоит в том, чтобы сгруппировать титулы (коды) налогоплательщиков (группа с кодом 1, группа с кодом 2, группа с кодом 3 и т. д.). Для этого

перейдите в режим Конструктора запроса (Вид/ Конструктор) (рис. 10);
т аблица, которую необходимо получить, должна содержать 7 столбцов, поэтому в нижнюю область с 3 столбцами (полями) вставьте еще один столбец с полем Титул, два – Сумма имений и один – Сумма дымов. Для добавления выделите черным цветом столбец, перед которым будете вставлять, и через Вставка / Столбец расширьте будущую таблицу. Соответствующие имена полей выбирайте в строке Поле;

Рис. 10. Окно диалога в режиме Конструктора запроса

в нижнюю область к имеющимся 6 строкам добавляете строку “Групповые операции”, выбрав Вид/ Групповые операции или нажав в пиктографическом меню кнопку []. Поставьте курсор в первый столбец в строку Группировка, откройте список, просмотрите, какие операции с данными могут быть выполнены;
в первом столбце (поле Титул) записи с одинаковым кодом титула будут сгруппированы в одну (оставляем параметр Группировка). Во втором (то же поле) будут сведения – сколько человек носило тот или иной титул (Сount), далее какое минимальное число имений имел человек данного титула и т.д. – соответственно таблице-образцу;
просмотрите в режиме Таблицы составленный запрос.

Из этой выборки, являющейся динамической таблицей (запросом), можно создать новую таблицу БД, которая будет существовать независимо. Для этого

в режиме Конструктора выполните Запрос / Создание таблицы (или воспользуйтесь кнопкой панели инструментов Тип запроса), присвойте таблице новое имя Налогоплательщики по титулам;

подтвердите создание новой таблицы БД, выбрав Запрос / Запуск (или нажмите кнопку [!]);
перейдите на вкладку Таблицы. Теперь здесь три таблицы БД: Object, Subject и Налогоплательщики по титулам.

Экспорт данных.

Созданные таблицы, запросы можно анализировать в других приложениях, например в MS Excel или MS Word. Экспортируем новую таблицу Налогоплательщики по титулам в MS Excel. Для этого

выберите опцию Сохранить как / Экспорт, параметр во “внешнем файле…”, ОК;
сохраните в своей папке, с именем Налогоплательщики

тип файла .xls;

для завершения действий нажмите кнопку Экспорт;
откройте табличный процессор MS Excel, найдите и просмотрите экспортированную таблицу.

Задание.

Замените коды титулов названиями (расшифровка кодов титулов приведена в таб. 5).
Определите процентный состав налогоплательщиков по титулам.
Постройте круговую диаграмму.
Проведенный анализ данных отразите в отчете.

Аналогично можно передать данные из MS Access в текстовый процессор MS Word.

Таблица 5

Соответствие кода титулу налогоплательщика

Код титула налогоплательщика	Титул налогоплательщика (должность, этноним)
1	Его милость пан
2	Пан
3	Преподобный пан…
4	Священник
5	Его светлость пан…
6	Татарин
7	Мещанин
8	Ксендз
9	Славный пан
10	Знатный его милость пан…
11	Его сиятельство пан…

Задание.

1. Экспортируйте таблицу “Налогоплательщики” по титулам из MS ACCESS в MS Word (используйте формат Rich Text Format). Экспортируемый файл должен быть сохранен в вашей рабочей папке.

2. Перейдите в MS Word, создайте новый документ и вставьте в него таблицу через Вставка/ Файл/, выберите в окне диалога требуемый файл. С помощью буфера обмена в MS Word вставьте построенные графики (диаграммы) в MS Excel.

3. Откорректируйте и проанализируйте полученную таблицу. Заголовки в столбцах сделать русско- или белорусскоязычными.

Дополнительное задание.

Определите принадлежность владений к тому или иному типу собственности, создав аналогичную результирующую таблицу Типы собственности.
Экспортируйте данные в MS Excel и MS Word.
Какие поля и из какой таблицы необходимо выбрать для запроса? Какие типы собственности будут представлены? Дайте их расшифровку.

Завершите работу, сохранив файлы всех форматов (.mdb, .xls, .doc).

Лабораторная работа № 3

Содержание