Перечень основных действий при работе
с электронными таблицами MS Excel
ЧТОБЫ | ДЕЙСТВИЯ |
Вставить рисунок | Выбрать команду меню ВСТАВКА/ Рисунок, в окне диалога подобрать рисунок и нажать ОК |
Вставить рисунок | Выбрать команду меню ВСТАВКА /Рисунок, в окне диалога подобрать рисунок и нажать ОК |
Набрать текст в ячейку таблицы | Активизировать ячейку и набрать текст. Зафиксировать данные можно: нажав клавишу Еnter; щелкнуть мышью по другой ячейке; кнопками управления курсором на клавиатуре |
Выделить блок ячеек | Нажать кнопку мыши на верхней левой ячейке интервала, протянуть курсор до нижней правой ячейки |
Выделить строку или столбец | Щелкнуть по номеру строки или имени столбца |
Выделить все ячейки на листе | Щелкнуть по кнопке Выделить все (прямоугольник в верхнем левом углу рабочего листа, где пересекаются полосы заголовков строк и столбцов) |
Изменить ширину столбцов | Выделить столбец. Протащить мышью правую границу имени столбца до тех пор, пока столбец не достигнет требуемой ширины. Или воспользоваться командами Формат/ Столбец/ Ширина |
Изменить высоту строки | Выделить строку. Протащить мышью нижнюю границу номера строки до тех пор, пока строка не достигнет требуемой высоты. Или воспользоваться командами Формат/ Строка/ Высота |
Изменить шрифт (размер, начертание) символов в ячейке | Выделить ячейку. Установить шрифт с помощью списка панели “Форматирование”, или выбрать команды Формат/ Ячейки/ Шрифт |
Выровнять текст в ячейке | Выделить ячейку. Щелкнуть по кнопке выравнивание По левому краю, По центру или По правому краю. Или выбрать команды Формат/ Ячейки/ Выравнивание |
Вывести длинный текст в ячейке, разместив его в несколько строчек | Выделить ячейку. Выбрать команды Формат/ Ячейки/ Выравнивание/ флажок Переносить по словам |
Копировать данные с помощью мыши | Выделить ячейку, содержащую данные. Протащить маркер заполнения так, чтобы выделить все ячейки, которые нужно заполнить, а затем отпустить кнопку мыши |
Вставить формулу | Выделить ячейку. Набрать знак равенства = для активизации строки формул. Набрать формулу |
Вычислить сложную формулу | Вызвать Мастер функций командами Вставка/ Функция |
Обрамить ячейку | Выделить ячейку. Выбрать команды Формат/ Ячейки/ Граница |
Отсортировать данные | Выделить блок ячеек. Выбрать команды Данные/ Сортировка |
Развернуть текст ячейки | Выделить ячейку. Выбрать команды Формат/ Ячейки/ Выравнивание/ Определить ориентацию текста в выделенной ячейке щелчком мыши |
Сортировать список сверху вниз по нескольким столбцам | Выделить ячейки. Выбрать команды Данные/ Сортировка/ в поле Сортировать по, указать первый ключевой столбец, по которому нужно отсортировать данные (выбрать "по возрастанию" или "по убыванию"). Чтобы отсортировать данные по нескольким столбцам, необходимо указать дополнительные ключевые столбцы сортировки в одном или обоих полях Затем по (выбрать "по возрастанию" или "по убыванию" для каждого из них) |
Отфильтровать список | Выделить ячейку. Выбрать команды Данные/ Фильтр/ Автофильтр. MS Ехсеl поместит кнопки раскрывающихся списков (со стрелкой ) рядом с каждой меткой столбца. Щелкнуть по стрелке в том столбце, по которому нужно фильтровать данные. В списке выбрать требуемое условие фильтра. Чтобы убрать стрелки команды Автофильтр, из списка надо выбрать Данные/ Фильтр/ Автофильтр |
Вставить новый рабочий лист
| Выбрать лист в рабочей книге. Новый лист будет вставлен слева от выбранного ярлычка листа. Выбрать Вставка/ Лист |
Переместить лист внутри рабочей книги | Выбрать лист. Перетащить ярлычок выбранного листа вдоль ряда ярлычков. Черный треугольник служит указателем места, в которое будут вставлены перемещаемые листы |
Переименовать лист
| Подвести курсор-стрелку к ярлычку Листа: 1) Выбрать команды Формат/ Лист/ Переименовать. 2) Дважды щелкнуть по ярлычку листа. Набрать имя. (Длина имени вместе с пробелами не должна превосходить 31 символ, имя не может быть заключено в квадратные скобки, не может содержать какие-либо символы, кроме знака ) |
Удалить лист | Выбрать лист. Выбрать команды Правка / Удалить лист |
Вставить диаграмму
| Выделить данные. Выбрать команды Вставка/ Диаграмма. Следуя указаниям Мастера Диаграмм, по шагам задать все необходимые параметры |
- Введение
- Рабочая программа курса1
- Литература
- Вопрос 2. Классификация исторических источников, принятая в исторической информатике.
- Программное обеспечение для анализа различных типов исторических источников
- Тема 2. Электронные таблицы – программное обеспечение для анализа статистических и структурированных исторических источников
- Вопрос 1. Преимущества электронных таблиц.
- Вопрос 2. Семейство электронных таблиц
- Тема 3. Основные понятия и приемы работы в электронных таблицах ms Excel.
- Вопрос 1. Введение в электронные таблицы ms Excel.
- Вопрос 2. Структура экрана.
- Вопрос 3. Основные понятия.
- Вопрос 4. Ячейка, понятие адресации.
- Вопрос 5. Графические возможности.
- Вопрос 6. Расчетные операции.
- Вопрос 7. Основные манипуляции с таблицей.
- ? Вопросы для самоконтроля
- Лабораторные работы
- Создание и редактирование файла электронных таблиц
- Вычисления и статистические расчеты (Часть 1)
- Вычисления и статистические расчеты (Часть 2)
- Графические возможности электронных таблиц
- Решение некоторых источниковедческих проблем
- Ms excel как база данных
- Анализ данных (Часть 1)
- Анализ данных (Часть 2)
- Работа с географической картой
- Задания для самостоятельной работы
- Тест Выберите правильный ответ, поставив флажок
- 3. Ms Excel отличает текст от формулы при помощи знака,
- Продолжите ответ.
- Вопрос 2. Машиночитаемые данные, источники.
- Тема 2. Базы данных в исторических исследованиях Беларуси
- Вопрос 1. Особенности создания баз данных на материале исторических источников.
- Вопрос 2. База данных " Лица, незаконно репрессированные".
- Вопрос 3. Проект Базы данных по церковным метрическим книгам и подушным переписям населения.
- Структура бд по церковным метрическим книгам и подушным переписям населения
- Вопрос 4. База данных по исторической географии Беларуси.
- Вопрос 5. Базы данных к 28-му тому Литовской Метрики.
- Вопрос 6. Базы данных по материалам "Пописов Войска Великого княжества Литовского".
- Вопрос 7. Базы данных по "Тарифам подымного налогообложения".
- Вопрос 8. Полоцкая просопографическая база данных.
- Вопрос 9. Базы данных "Музеи Беларуси в зеркале периодики 1985–1995 гг." и "Архивы войны".
- Вопрос 10. Базы данных архивов и музеев рб.
- Тема 3. Базы данных в исторических исследованиях России и Украины, включая археологические базы данных
- Вопрос 1. Базы данных в исторических исследованиях России.
- Вопрос 2. Археологические базы данных России и Украины.
- Тема 4. Основные понятия технологии баз данных. Субд ms Access
- Вопрос 1. Базы данных: архитектура и модели данных.
- Упорядочивать информацию по различным признакам и критериям;
- Быстро извлекать выборки с произвольным сочетанием признаков.
- Вопрос 2. Понятия реляционной алгебры.
- Соответствие традиционных понятий, терминов реляционной алгебры и терминов систем управления базами данных.
- Вопрос 3. Стандартные системы управления базами данных.
- Вопрос 4. Структура экрана.
- Вопрос 5. Принципиальная схема работы.
- Вопрос 6. Объекты (базовые и производные).
- Вопрос 7. Рсубд ms Access: режимы работы.
- Вопрос 8. Организация данных.
- Вопрос 9. Связи между таблицами.
- Тема 5. Специальное программное обеспечение для историков kleio, tact, socrates, censsys, wincens)
- Вопрос 1. Иерархическая источнико-ориентированная база данных kleio.
- Вопрос 2. Полнотекстовая база данных таст.
- Вопрос 3. Socrates, специализированная надстройка субд.
- Вопрос 4. Система представления и анализа структурированных источников CensSys (WinCens).
- Вопросы для самоконтроля.
- Лабораторные работы
- Структурирование информации. Создание базы данных
- Проведение группировок и групповых вычислений. Импорт/экспорт данных
- Категории налогоплательщиков
- Создание отчетов и форм. Построение запросов с условием
- Создание сложных запросов. Работа с гиперссылками
- Автоматизация работы с базой данных
- Задания для самостоятельной работы
- Тест Выберите правильный ответ, поставив флажок
- Поставьте в соответствие.
- Продолжите ответ.
- Терминологический словарь
- Основные команды и операции
- Основные действия при работе в Windows 98
- Перечень основных действий при работе
- Перечень основных действий при работе с субд ms Access
- Экзаменационные вопросы и задания Вопросы к экзамену по курсу «Историческая информатика»
- Экзаменационные задания по курсу “Историческая информатика”
- Приложения
- Основные повинности тяглых крестьян с волоки в имениях духовных и светских феодалов
- Суадносіны асноўнай і прыемнай зямлі ў надзеле сялян Беларусі ў другой палове XVIII ст.
- Склад казенных маенткаў і дзяржаўных сялян у 1837 г.
- Колькасць духоўных маенткаў і сялян,
- Колькасць вольных людзей у Беларусі і Літве
- Склад і рассяленне аднадворцаў паводле іх перапісу 1842-1843 гг.
- Колькасць і ўдзельная вага асноўных груповак сялян на Беларусі ў канцы XVIII - першай палове XIX ст.
- Суадносіны рэнтных формаў цяглых сялян магнацкіх уладанняў захаду і цэнтра Беларусі ў другой палове XVI-XVIII ст.
- Суадносіны рэнтных формаў цяглых сялян магнацкіх уладанняў усходу Беларусі ў другой палове XVII-XVIII ст.
- Содержание
- Тема1. Исторические источники, их классификация 12
- Тема 2. Электронные таблицы – программное обеспечение 18
- Тема 3. Основные понятия и приемы работы в электронных таблицах ms Excel. 20
- 220050, Минск, проспект Франциска Скорины, 4.
- 220030, Минск, ул. Красноармейская, 6.