Перечень основных действий при работе с субд ms Access
ЧТОБЫ | ДЕЙСТВИЯ |
Создать базу данных | Выбрать команды Файл/ Создать базу данных. В окне диалога <Создание базы данных> выбрать папку, в которой будет сохранена БД и набрать имя файла |
Создать таблицу | В окне управления базой данных выбрать вкладку Таблица, нажать кнопку Создать. В следующем окне задать поля (имя, тип, описание, формат данных, значение по умолчанию) согласно имеющейся информации |
Открыть базу данных | Выбрать команды Файл/ Открыть базу данных. В окне диалога <Открытие базы данных> выбрать папку, в которой сохранена БД и ее имя файла |
Перейти из режима Таблица в режим Конструктор. | Выбрать команды Вид/ Конструктор или кнопку панели инструментов |
Перейти из режима Конструктор в режим Таблица. | Выбрать команды Вид/ Таблица или кнопку панели инструментов |
Изменить имя поля. | Перейти в режим Конструктор, выделить имя поля, набрать новое |
Создать форму при помощи Мастера | В окне управления базой данных выбрать вкладку Форма. Нажать кнопку Создать. Задать исходную таблицу, выбрать параметр Мастер форм. Далее по шагам задать требуемые поля, стиль, вид формы и ее имя |
Ввести новую запись в таблицу | В окне управления базой данных выбрать вкладку Таблица и кнопку Открыть. Перейти на пустую запись (Сtrl+Плюс) или выбрать команды Вставка/ Новая запись. Набрать данные |
Отсортировать записи. | Выбрать столбец (поле). Выбрать команды Записи/ Сортировка |
Вывести набор записей согласно указанным условиям отбора | 1) Выделить параметр (условие) для фильтра. Выбрать команды Записи/ Фильтр по выделенному. 2) Выбрать команды Записи/ Фильтр/ Расширенный фильтр. В окне задать поле и условие для фильтра. Для отмены фильтра выбрать Записи/ Фильтр/ Изменить фильтр или щелкнуть по кнопке Удалить фильтр панели инструментов |
Создать новое поле в таблице | Открыть таблицу в режиме Конструктор. Для вставки поля в таблицу установить курсор в строке поля, над которой добавляется новое поле, и выбрать команды Вставка/ Строки. Набрать характеристики нового поля |
Создать отчет с помощью Мастера.
| В окне управления базой данных выбрать вкладку Отчет, а затем кнопку Создать. Далее Мастер отчетов/ указать имя таблицы/ ОК/ задать поля для отчета/ уровень группировки/ Итоги/ имя отчета |
Установить связи между таблицами. | В окне управления базой данных выбрать команды Сервис/ Схема данных/ Добавить таблицы/ Закрыть/ Перетащить мышью поле из одной таблицы в поле, содержащее подобные же данные в другой таблице, в окне диалога нажать кнопку Создать, закрыть окно <Схемы данных>. Сохранить структуру макета |
Создать запрос. | В окне управления базой данных выбрать вкладку Запрос, а затем кнопку Создать. В окне диалога <Создание запроса> выбрать тип запроса из списка (Простой запрос) и ОК. В новом окне указать таблицу, из которой будут взыты поля для запроса/ выбрать поля/ Итоги/ имя запроса/ Готово. В режиме Конструктора запроса задать уровень группировки; указать выполняемые действия, условие отбора, вычисляемые поля |
Импортировать данные | В окне управления базой данных выбрать команды Файл/ Внешние данные/ Импорт/ указать имя импортируемого файла/ кнопка Импорт/ указать имена таблиц/ ОК |
Экспортировать данные | В окне управления базой данных выбрать команды Файл/ Сохранить как/ параметр во внешнем файле/ ОК/ указать Тип файла, имя, папку/ Экспорт |
- Введение
- Рабочая программа курса1
- Литература
- Вопрос 2. Классификация исторических источников, принятая в исторической информатике.
- Программное обеспечение для анализа различных типов исторических источников
- Тема 2. Электронные таблицы – программное обеспечение для анализа статистических и структурированных исторических источников
- Вопрос 1. Преимущества электронных таблиц.
- Вопрос 2. Семейство электронных таблиц
- Тема 3. Основные понятия и приемы работы в электронных таблицах ms Excel.
- Вопрос 1. Введение в электронные таблицы ms Excel.
- Вопрос 2. Структура экрана.
- Вопрос 3. Основные понятия.
- Вопрос 4. Ячейка, понятие адресации.
- Вопрос 5. Графические возможности.
- Вопрос 6. Расчетные операции.
- Вопрос 7. Основные манипуляции с таблицей.
- ? Вопросы для самоконтроля
- Лабораторные работы
- Создание и редактирование файла электронных таблиц
- Вычисления и статистические расчеты (Часть 1)
- Вычисления и статистические расчеты (Часть 2)
- Графические возможности электронных таблиц
- Решение некоторых источниковедческих проблем
- Ms excel как база данных
- Анализ данных (Часть 1)
- Анализ данных (Часть 2)
- Работа с географической картой
- Задания для самостоятельной работы
- Тест Выберите правильный ответ, поставив флажок
- 3. Ms Excel отличает текст от формулы при помощи знака,
- Продолжите ответ.
- Вопрос 2. Машиночитаемые данные, источники.
- Тема 2. Базы данных в исторических исследованиях Беларуси
- Вопрос 1. Особенности создания баз данных на материале исторических источников.
- Вопрос 2. База данных " Лица, незаконно репрессированные".
- Вопрос 3. Проект Базы данных по церковным метрическим книгам и подушным переписям населения.
- Структура бд по церковным метрическим книгам и подушным переписям населения
- Вопрос 4. База данных по исторической географии Беларуси.
- Вопрос 5. Базы данных к 28-му тому Литовской Метрики.
- Вопрос 6. Базы данных по материалам "Пописов Войска Великого княжества Литовского".
- Вопрос 7. Базы данных по "Тарифам подымного налогообложения".
- Вопрос 8. Полоцкая просопографическая база данных.
- Вопрос 9. Базы данных "Музеи Беларуси в зеркале периодики 1985–1995 гг." и "Архивы войны".
- Вопрос 10. Базы данных архивов и музеев рб.
- Тема 3. Базы данных в исторических исследованиях России и Украины, включая археологические базы данных
- Вопрос 1. Базы данных в исторических исследованиях России.
- Вопрос 2. Археологические базы данных России и Украины.
- Тема 4. Основные понятия технологии баз данных. Субд ms Access
- Вопрос 1. Базы данных: архитектура и модели данных.
- Упорядочивать информацию по различным признакам и критериям;
- Быстро извлекать выборки с произвольным сочетанием признаков.
- Вопрос 2. Понятия реляционной алгебры.
- Соответствие традиционных понятий, терминов реляционной алгебры и терминов систем управления базами данных.
- Вопрос 3. Стандартные системы управления базами данных.
- Вопрос 4. Структура экрана.
- Вопрос 5. Принципиальная схема работы.
- Вопрос 6. Объекты (базовые и производные).
- Вопрос 7. Рсубд ms Access: режимы работы.
- Вопрос 8. Организация данных.
- Вопрос 9. Связи между таблицами.
- Тема 5. Специальное программное обеспечение для историков kleio, tact, socrates, censsys, wincens)
- Вопрос 1. Иерархическая источнико-ориентированная база данных kleio.
- Вопрос 2. Полнотекстовая база данных таст.
- Вопрос 3. Socrates, специализированная надстройка субд.
- Вопрос 4. Система представления и анализа структурированных источников CensSys (WinCens).
- Вопросы для самоконтроля.
- Лабораторные работы
- Структурирование информации. Создание базы данных
- Проведение группировок и групповых вычислений. Импорт/экспорт данных
- Категории налогоплательщиков
- Создание отчетов и форм. Построение запросов с условием
- Создание сложных запросов. Работа с гиперссылками
- Автоматизация работы с базой данных
- Задания для самостоятельной работы
- Тест Выберите правильный ответ, поставив флажок
- Поставьте в соответствие.
- Продолжите ответ.
- Терминологический словарь
- Основные команды и операции
- Основные действия при работе в Windows 98
- Перечень основных действий при работе
- Перечень основных действий при работе с субд ms Access
- Экзаменационные вопросы и задания Вопросы к экзамену по курсу «Историческая информатика»
- Экзаменационные задания по курсу “Историческая информатика”
- Приложения
- Основные повинности тяглых крестьян с волоки в имениях духовных и светских феодалов
- Суадносіны асноўнай і прыемнай зямлі ў надзеле сялян Беларусі ў другой палове XVIII ст.
- Склад казенных маенткаў і дзяржаўных сялян у 1837 г.
- Колькасць духоўных маенткаў і сялян,
- Колькасць вольных людзей у Беларусі і Літве
- Склад і рассяленне аднадворцаў паводле іх перапісу 1842-1843 гг.
- Колькасць і ўдзельная вага асноўных груповак сялян на Беларусі ў канцы XVIII - першай палове XIX ст.
- Суадносіны рэнтных формаў цяглых сялян магнацкіх уладанняў захаду і цэнтра Беларусі ў другой палове XVI-XVIII ст.
- Суадносіны рэнтных формаў цяглых сялян магнацкіх уладанняў усходу Беларусі ў другой палове XVII-XVIII ст.
- Содержание
- Тема1. Исторические источники, их классификация 12
- Тема 2. Электронные таблицы – программное обеспечение 18
- Тема 3. Основные понятия и приемы работы в электронных таблицах ms Excel. 20
- 220050, Минск, проспект Франциска Скорины, 4.
- 220030, Минск, ул. Красноармейская, 6.