Вопрос 4. Структура экрана.

Среди современных реляционных систем наиболее популярной СУБД является MS Access для Windows.

MS Access – это система управления реляционными базами данных, предназначенная для работы на автономном ПК или в локальной сети. На первый взгляд интерфейс системы представляется сложным и необозримым. Поэтому очень важно последовательно уяснить себе основные возможности, которые предоставляет СУБД, и общую логику интерфейса.

О кно MS Access представляет собой стандартный вид приложения Windows (рис. 5):

Рис. 5. Окно приложения MS Access

• Строка заголовка с кнопками управления;

• Горизонтальное меню;

• Пиктографическое меню;

• Окно управления базой данных (может быть соединено с окном приложения) включает:

• строку заголовка с именем БД и кнопками управления;

• вкладки с названием объектов БД и кнопками-командами по управлению объектами MS Access (Открыть, Создать, Конструктор).

Средствами MS Access проводятся следующие операции:

1. проектирование базовых объектов – двумерных таблиц с разным типом данных;

2. установление связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления и удаления записей;

3. ввод, хранение, просмотр, сортировка, модификация и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата логической алгебры;

4. создание, модификация и использование производных объектов (форм, запросов, отчетов), с помощью которых в свою очередь выполняются операции: оптимизация пользовательского ввода и просмотра данных; соединение данных из различных таблиц, отбор данных, группировка и вычисления, составление печатных отчетов.