Вопрос 5. Принципиальная схема работы.

Открытие окна приложения происходит стандартным образом. ПУСК/Программы/MS Access (либо ярлык на «Рабочем столе»).

Объектом обработки является файл базы данных, имеющий расширение MDB и произвольное имя (согласно правилам ОС).

После загрузки MS Access ожидает одного из следующих вариантов действий:

1. создание новой базы данных.;

2. открытие существующей базы данных.

Создание БД. После выбора команды Создать меню Файл на экране появляется стандартное окно диалога, где необходимо указать имя файла базы данных и папку, в которой он будет сохранен. После этого появляется окно управления базой данных. В этом окне и проводятся операции по созданию БД.

Открытие БД. После выбора команды Открыть меню Файл на экране появляется окно диалога, где необходимо выбрать требуемый файл БД. Затем в окне приложения раскрывается окно управления БД, которое обеспечивает доступ к необходимым объектам открытой БД. Данное окно порождает множество дочерних окон, в которых выполняются действия по работе с объектами базы данных. Информация в каждом окне сохраняется автономно по команде Сохранить меню Файл.

Следует четко различать две группы операций в MS Access:

1. создание, открытие, закрытие файла БД;

2. действия над объектами MS Access.