16. Проектирование документации
Документ – совокупность упорядоченных сведений об определённом объекте, зафикси рованный на определённом носителе в соответствии с требованиями к его форме и соде ржанию, а так же имеющих юр силу. В типовой форме документа содержатся заголовочная, содержательная и оформляющая части. Документы могут быть сканированы, получены по электронной почте, подготовлены на ПЭВМ с помощью различных текстовых редакторов. Документ существует от момента создания до момента сдачи в архив или уничтожения. Жизненный цикл документа заключается в его движении или документообороте. Документация – система документов, упорядоченных по опред критерию. Документация, используемая на предприятиях различных отраслей, может быть унифицированной либо специфической. В финансово-кредитных организациях действует только унифицированная документация.Требования к такой документации :стандартные формы построения; приспособление к компьютерной обработке; включение всех необходимых реквизитов. Автоматизированный док-т – элек документооборотот, а документ, размещённый на машинном носителе – электронный документ. Обязательным требованием к электронному
документу явл-ся наличие в нём элек-цифровой подписи. Эл-цифрововая подпись – код, позволяющий идентифицировать подпись лица, ответственного за его содержание и использование. Электронная форма документооборота- это страница с пустыми полями , оставленная для заполнения пользователями.Электронная (безбумажная )технология- не заполнение бумажных форм и их последовательную обработку а работа с электроными формами сразу с этапа заполнения.Проектирование форм документов, выписываемых вручную сводится к удобному расположению реквизитов на бланках. Программа по созданию первичных документов позволяет автоматически заносить реквизиты организации в любой из формируемых в ней документов (платежное поручение, счет, счет-фактура), тем самым, избавляя бухгалтера от рутины постоянного занесения этих сведений вручную. Все документы с занесенными реквизитами (автоматически – из данных справочников или вручную, если таких данных нет) учитываются программой в базе данных, создаваемой с помощью СУБД и выводятся на принтер в виде заполненных первичных документов. На российском рынке предлагается достаточно широкий выбор прикладных программ для автоматизации управления документооборотом. Программа «1С: Электронный документооборот» Программой «1C: Электронная почта» Система автоматизации документооборота «Документ-2000»
- 4. Аис их виды и структрура
- 9.Компьютерные и некомпьютерные технологии автоматизированного офиса.
- 10 .Технология использования текстовых редакторов
- 11. Экономические задачи, решаемые нейросетевыми техноголиями.
- 12. Информационная технология экспертных систем
- 13. Аит в биржевом деле.
- 14. Понятие и структура экономической информации.
- 16. Проектирование документации
- 17. Внутримашинное информационное обеспечение (базы данных)
- 18. Применение пк в традиционных формах счетоводства
- 19. Организация учёта с использованием автоматизированной формы
- 20. Классификация программных средств автоматизированного учета
- 22.Системы автоматизации аудиторской деятельности
- 24. Комплексные информационные системы управления предприятием
- 25. Рынок корпоративных информационных систем
- 29.Автоматизированные банковские системы,их эволюция и структура
- 30. Технология использования пластиковых карт
- 31.Аис удалённого банковского обслуживания
- 32. Особенности функциональных и обеспечивающих подсистем абс
- 34.Безопасность аис в банках
- 35. Аис финансового менеджмента
- 36.Функциональные подсистемы финансового менеджмента
- 37. Информационные ресурсы финн менеджмента
- 38. Структура деловой информации
- 39. Классификация и назначение программных средств фм.
- 40.Специализированные программные продукты
- 42.Информационная безопасность экономических систем
- 43. Программные средства финансового анализа
- 45 Технология решения задач финансового менеджмента
- 46 Автоматизированная информационная система «Финансы»
- 49 Информационные технологии в муниципальном управлении.
- 50. Комплексные системы автоматизации упр-я торговыми предприятиями.
- 51. Электронная коммерция.
- 52. Функциональные задачи аис в страховой деятельности.
- 53. Обеспечивающие подсистемы аис в страховой деятельности.
- 55. Информационные технологии таможенных органов.
- 56. Назначение и структура еаис таможенных органов.
- 57. Основные задачи гнивц фтс рф.
- 58. Программные продукты для участников внешнеэкономической деятельности.
- 59. Функциональные подсистемы аисто.