6. Аналіз виконання

Ціль проведення аналізу ходу виконання проекту - надати зацікавленим сторонам інформацію. Такого роду аналіз може мати неформальний характер і може бути встановлений у явному виді в плані проекту.

Аналіз ходу виконання проекту може здійснюватися в ході систематичних зустрічей членів проектної команди, на нарадах за участю інших інженерних і підтримуючих груп, на нарадах з керівництвом. У проведенні такого аналізу можуть брати участь клієнти, кінцеві користувачі й постачальники.

Аналіз ходу виконання проекту включає:

• регулярне інформування зацікавлених сторін про статус доручених робіт і робочих продуктів (у число зацікавлених сторін входять керівництво, члени проектної команди, клієнти, кінцеві користувачі, постачальники);

• розгляд результатів збору й аналізу метрик, які використовуються для управління й контролю проекту;

• ідентифікацію й документування проблем і значних відхилень від плану;

• документування запитів на зміни й проблем, виявлених у кожному з робочих продуктів і процесів;

• документування результатів аналізу;

• простежування запитів на зміну й звітів про проблеми до їхнього закриття.

8. Аналіз виконання етапів проекту планується заздалегідь і звичайно має формальний характер. Аналіз такого роду проводиться для всіх значних подій проектного графіка, таких як завершення етапів, досягнення значних результатів. У проведенні аналізу можуть брати участь керівництво, клієнти, кінцеві користувачі, члени проектної команди й інші зацікавлені особи усередині організації.

Аналіз виконання етапів проекту включає:

• зобов'язання учасників, актуальність плану, стан робіт, проектні ризики;

• ідентифікацію й документування проблем і їхнього можливого впливу на хід виконання проекту;

• документування результатів аналізу, запропонованих дій і ухвалених рішень;

• простежування запропонованих дій до їхнього завершення.

Рекомендовані робочі продукти - результати аналізу ходу виконання проекту й аналізу виконання етапів проекту: документовані результати аналізу.