1.5.1. Общие сведения

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных – группы ячеек с данными в пределах отдельной строи или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные (внедренная диаграмма), или на любом другом листе (лист диаграммы). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Для построения диаграммы обычно использую Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов или командой Вставка –> Диаграмма.

При построении диаграммы удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме.

Первый этап – Тип диаграммы. Выбор типа диаграммы на вкладке Стандартные (например, гистограмма, график, круговая и т.д.). Для выбранного типа указать вариант представления данных (палитра Вид). На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы щелкнуть на кнопке Далее>.

Второй этап – Выбор данных. Служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. На вкладке Диапазон данных отображается строящаяся диаграмма и диапазон данных. На вкладке Ряд в поле Имя для каждого ряда данных указывается название, подписи данных (по оси Х), диапазон значений, имеются кнопки добавления и удаления рядов данных, область предварительного просмотра. После внесения необходимой информации нажать кнопку Далее>.

Третий этап – Оформление диаграммы. Состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках данного окна задаются:

• название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);

• отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);

• отображение сетки линий (вкладка Линии сетки);

• описание построенных графиков (вкладка Легенда);

• отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);

• представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать. Далее>.

Четвертый этап – Размещение диаграммы. Указывается вариант размещения диаграммы: на отдельном листе или на имеющемся.

После этого нажать кнопку Готово.

Редактирование диаграммы

Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов (сами графики, оси координат, заголовки диаграмма, область построения и т.д.).

Для редактирования элемента диаграммы:

1. Выделить щелчком мыши нужный элемент диаграммы или выбрать этот элемент в раскрывающемся списке в строке формул.

2. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента через меню Формат, или через контекстное меню (команда Формат …), или нажать на кнопку Формат … на панели инструментов Диаграмма.

Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует выделить диаграмму или открыть лист с диаграммой и запустить мастер диаграмм. Также можно внести изменения, используя контекстное меню, выбрав нужный этап построения диаграммы.

Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Правка –> Удалить или контекстное меню названия листа), или выделить диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать Delete.