10.4.4 Сохраните результаты работы на дискету

Для сохранения документа установите чистый флоппи-диск в накопитель для гибких магнитных дисков и выполните следующее:

• выберите команду Файл/Сохранить или Файл/Сохранить как ;

• в раскрывшемся окне диалога Сохранение документа в раскрывающемся списке Папка выберите диск А:;

• в раскрывающемся списке Имя файла укажите имя ekonom1;

• в раскрывающемся списке Тип файла выберите Документ Word (*.doc).

Закройте созданный документ, а не приложение, выполнив команду Файл/Закрыть.

10.4.5 Откройте сохраненный документ

Для открытия сохраненного документа выполните:

• команду Файл/Открыть;

• в раскрывшемся окне диалога Открытие документа в раскрывающемся списке Папка выберите диск А:;

• выделите файл с именем ekonom1.doc и щелкните на кнопке ОК, в окне приложения будет отображаться окно документа

10.4.6 Завершение работы

Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Word, после чего можете извлечь гибкий диск из дисковода. Затем можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.

Лабораторная работа №11

11.1. Теоретические сведения

Шаблон - это документ, используемый в качестве образца для создания новых документов. Шаблоны используются для унификации структуры и внешнего вида документов. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы списков автотекста и автозамены, макросы, панели инструментов, пользовательские меню и сочетания клавиш, форматирование и стили.

Все новые документы в Microsoft Word создаются на основе шаблонов. По умолчанию при создании нового документа выбирается шаблон Обычный на вкладке Общие. В комплект поставки Word входят десятки шаблонов, которые могут быть использованы для создания документов различных типов.

После запуска Microsoft Word в окне приложения открывается пустой документ, который называется Документ 1. Этот документ основан на шаблоне Обычный (Normal.dot), а текст вводится в стиле Обычный, в котором установлены следующие параметры форматирования: гарнитура шрифта - Times New Roman, кегль (размер шрифта) - 12 пунктов, выравнивание по левому краю, межстрочный интервал - одинарный.

Шаблон Normal.dot является общим шаблоном. Созданные пользователем элементы, хранящиеся в этом шаблоне, доступны во всех документах.

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться с такими понятиями как: автотекст, автозамена, макрос, форматирование, стили, гиперссылка, шаблоны и надстройки, изложенными в рекомендуемых источниках информации. Кроме того, изучите тему 2.1 Обработка текстовой информации.