Ввод основных средств в эксплуатацию

Для отражения факта ввода основного средства в эксплуатацию в типовой конфигурации предусмотрен документ «Ввод в эксплуатацию основного средства»-, который доступен из журнала документов«Учет-ОС», а также может быть вызван через меню«Документы - Учет ОС - Ввод в эксплуатацию ОС». Рассмотрим порядок использования данного документа на примере ввода в эксплуатацию основного средства согласно данным постановки задачи 17.

Использование документа «Ввод в эксплуатацию ОС»

Заполнение формы диалога предполагает обязательный ввод номера и даты документа.

Большинство реквизитов документа аналогичны реквизитной части справочника «Основные средства», однако есть и отличия.

Реквизит - «Основное средство»представляет объект, который вводится в эксплуатацию. В нашем случае объект ОС ранее был введен в справочник«Основные средства», поэтому данный реквизит может быть заполнен путем выбора объекта из справочника. Если сведения об основном средстве в справочнике отсутствуют, то после обращения к справочнику можно ввести в него информацию о новом объекте.

При нажатии кнопки Объем влож. во внеоб. активыв поле ввода стоимости автоматически заносится текущий остаток счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» по соответствующему объекту аналитического учета.

В реквизите - «Ответственное лицо»путем выбора из справочника«Сотрудники», указывается материально-ответственное лицо, несущее ответственность за основное средство в процессе его эксплуатации.

Воспользовавшись этими рекомендациями, можно заполнить форму исходными данными из задачи 17, как это показано на рисунке.

После заполнения всех реквизитов документа «Ввод в эксплуатацию ОС»можно распечатать акт установленной формы, нажав кнопкуАКТ ОС-1.

Заполнение формы диалога документа «Ввод в эксплуатацию основного средства»

Результаты ввода документа «Ввод в эксплуатацию ОС»

Рассмотрим, какие результаты будут зафиксированы в компьютерном учете после ввода и проведения документа «Ввод в эксплуатацию ОС». В журнале операций найдет отражение запись о введенном документе.

Этот же документ автоматически регистрируется в журнале документов «Учет ОС».

Заметим, что в поле «Сумма»обоих журналов указывается балансовая стоимость основного средства без НДС.

В журнал проводок автоматически помещаются проводки, порожденные документом «Ввод в эксплуатацию ОС». Операция ввода в эксплуатацию порождает одну проводку.

Задача № 18.