logo
ИС-ФиК УМК

Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере

Понятие «информация»произошло от латинского слова «informatio», что означает изложение, разъяснение какого-либо факта, события, явления. В широком смысле информация – это сведения о той или иной стороне материального мира и происходящих в нем процессах. При изучении информации учитываются закономерности ее создания, преобразования и использования в различных сферах человеческой деятельности. Информацию как продукт производства и применения отличает, прежде всего, предметное содержание.

Информация очень разнообразна и может быть классифицирована по виду обслуживаемой ею человеческой деятельности: научная, техническая, производственная, правовая, экономическая, социальная и др. Каждый из видов информации имеет свои технологии обработки, смысловую ценность формы представления и отображения на физическом носителе, требования к точности, достоверности, оперативности отражения фактов, явлений, процессов. Предметом рассмотрения настоящего курса будет экономическая информация.

Экономическая информация – это специфические отношения между людьми по поводу генерации, обновления, распространения, потребления знаний. В этом контексте информация выступает во множестве аспектов как:

  1. вид экономической деятельности;

  2. один из фундаментальных ресурсов любой экономической системы;

  3. объект купли-продажи, т.е. товар;

  4. общественное благо, потребляемое всеми членами общества;

  5. инструмент рыночного механизма, обеспечивающий на ряду с ценой и полезностью поддержание равновесного состояния экономической системы;

  6. один из наиболее важных факторов в конкурентной борьбе;

  7. резерв деловых и правительственных кругов, используемый при принятии решений и формировании общественного мнения.

Важнейшими свойствами экономической информации являются:

Информация достоверна, если она не искажает истинное положение дел. Недостоверная информация может привести к неправильному пониманию или принятию неправильных решений.Ценностьинформации зависит от того, какие задачи решаются с ее помощью.Актуальнуюинформацию важно иметь при работе в постоянно изменяющихся условиях. Информация становитсяясной ипонятной, если она выражена языком, на котором говорят те, кому предназначена эта информация.

Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством и его звеньями, называется управленческой.

Важнейшей составляющей управленческой информации является экономическая информация, представляющая собой совокупность различных сведений экономического характера, которые можно фиксировать, передавать, обрабатывать, хранить и использовать в процессе планирования, учета, контроля, анализа на всех уровнях отраслевого и регионального управления народным хозяйством.

Экономическая информация включает сведения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов и состоянии объектов управления на определенный момент времени. Экономическая информация отражает деятельность предприятий и организаций посредством натуральных, стоимостных и других показателей.

Для экономической информации характерны следующие особенности:

  1. большие объемы;

  2. многократное повторение циклов ее получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год и т.д.);

  3. многообразие ее источников и потребителей;

  4. значительный удельный вес логических операций при е обработке.

Эти свойства экономической информации предопределяют научно-техническую необходимость и экономическую целесообразность использования средств вычислительной техники и прежде всего компьютеров при ее сборе, накоплении, передаче и обработке, что в свою очередь требует умения определять структуру и объемы перерабатываемой информации.

Структура экономической информацииможет включать комбинации информационных совокупностей, обладающих определенным содержанием. Подинформационнойсовокупностьюпонимается группа данных, характеризующих объект, процесс, операцию. По структурному составу информационные совокупности можно разделить на реквизиты, показатели, документы.

Реквизитыявляются элементарными, неделимыми единицами экономической информации, выражающими определенные свойства объекта. Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства описываемого объекта (время и место действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы и т.д.).Реквизиты-основаниядают количественную оценку явления, выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т.д.). Отдельно взятые реквизиты-признаки и реквизиты-основания экономического смысла не имеют, по этому применяются только в сочетании друг с другом.

Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл, образует показатель. На основе показателей строятсядокументы. Документы, используемые в процессе управления, планирования и учета, могут включать один или несколько показателей с обязательным указанием лица, ответственного за содержащуюся в них информацию.

При проектировании автоматизированной обработки информации важное значение имеет изучение ее элементов в трех основных аспектах:

Прагматический аспектрассматривает информацию с точки зрения ее практической полезности, ценности для потребителя и принятия им решений. Прагматическое изучение информации позволяет установить состав показателей, необходимых для принятия решений на различных уровнях управления, разработать унифицированную систему показателей и документов.

Семантический аспектпри изучении информации дает возможность раскрыть ее содержание и показать отношения между смысловыми значениями ее элементов.

Синтаксический аспектрассматривает отношения между единицами информации. На этом уровне исследуются закономерности образования информационных совокупностей: показателей из реквизитов, документов из показателей. Количественная оценка информации на этом уровне позволяет получить данные для описания процессов преобразования информации, выбора рациональных маршрутов движения документов и технологических вариантов их обработки.

Изучение экономической информации в различных аспектах позволяет выявить состав информационных совокупностей и их структуру, закономерности преобразования, объемно-временные и качественные характеристики (полноту, достоверность, своевременность, точность), а также способы их получения, защиты и последующего использования.

Таким образом, накопленная и систематизированная информация с соответствующими средствами ее хранения, накопления и просмотра становится объектом купли-продажи, получает оценку своей потребительской полезности в виде стоимости.