Советы по созданию эффективной презентации

Совет

Подробно

Сведите к минимуму количество слайдов.

Чтобы сохранить ясность сообщения и привлечь внимание аудитории, следует свести количество слайдов в презентации к минимуму.

Выберите шрифт, который будет хорошо виден всем находящимся в аудитории с любого расстояния.

Правильный выбор шрифта, такого как Helvetica или Arial, способствует более быстрому пониманию смысла сообщения. Избегайте узких шрифтов, таких как Arial Narrow, а также шрифтов с засечками, таких как Times.

Дополнительные сведения об использовании в презентации встроенных шрифтов тем (Шрифты темы. Набор шрифтов, который состоит из основного и дополнительных шрифтов и применяется к файлу. Шрифты темы, цвета темы и эффекты темы составляют тему.) см. в разделе Все о темах, экспресс-стилях, стилях ячеек и стилях фона.

Выберите размер шрифта, который будет хорошо виден всем находящимся в аудитории с любого расстояния.

Правильный выбор размера шрифта способствует более быстрому пониманию смысла сообщения.

 Примечание.   Следующие измерения относятся к размеру шрифта на экране компьютера, а не к его размеру на экране проектора в полноэкранном режиме. Чтобы включить полноэкранный режим, на вкладке Вид в группе Представления презентации нажмите кнопку Показ слайдов.

• Букву размером в 2,5 см можно раздичить с расстояния 3 метра.

• Буква размером 5 см различима с расстояния 6 метров.

• Буква размером 7,5 см различима с расстояния 9 метров.

Дополнительные сведения об использовании в презентации встроенных шрифтов тем (Шрифты темы. Набор шрифтов, который состоит из основного и дополнительных шрифтов и применяется к файлу. Шрифты темы, цвета темы и эффекты темы составляют тему.) см. в разделе Все о темах, экспресс-стилях, стилях ячеек и стилях фона.

Поддерживайте четкую структуру текста, используя точки-маркеры или короткие предложения.

Пользуйтесь маркерами или короткими предложениями и старайтесь, чтобы одно предложение помещалось на одной строке без переноса.

Необходимо, чтобы аудитория слушала доклад, а не вчитывалась в текст на экране.

Некоторые проекторы обрезают слайды по краям, поэтому длинные предложения могут не поместиться на экран полностью.

Чтобы сократить объем текста в строке, можно удалять некоторые предлоги.

Используйте картинки, чтобы более образно преподнести свою мысль.

Используйте графические изображения, улучшающие восприятие. Однако не следует перегружать слайд графикой.

Делайте ясные надписи на диаграммах и графиках.

Используйте в надписях к элементам диаграммы или графика не больше текста, чем это необходимо для раскрытия их смысла.

Рекомендуется делать фон слайдов неярким и равномерным.

Выберите привлекательный и подходящий, не слишком яркий фон в шаблоне (Шаблон. Файл или набор файлов, в котором содержатся сведения о теме, макете и других элементах готовой презентации.) или теме (Тема. Набор унифицированных элементов, определяющих внешний вид документа с помощью цвета, шрифтов и графических объектов.). Фон или дизайн слайда не должен отвлекать внимание аудитории от сообщения.

Дополнительные сведения об использовании тем см. в разделе Применение или настройка темы документа.

Используйте контрастирующие цвета фона и текста.

В темах (Тема. Набор унифицированных элементов, определяющих внешний вид документа с помощью цвета, шрифтов и графических объектов.) автоматически настраивается контраст между светлым фоном и темным окрашенным текстом или темным фоном и светлым окрашенным текстом.

Дополнительные сведения об использовании тем для автоматической настройки достаточного уровня контрастности см. в разделе Все о темах, экспресс-стилях, стилях ячеек и стилях фона.

Проверяйте правописание.

Чтобы не потерять уважение аудитории, всегда проверяйте правописание в презентации.