4. Добавление и изменение графических объектов (векторных)

ГО - Графический объект. ГО может быть векторного типа (ГОВ) или пиксельного, или по-иному, фотографического (ГОП). Векторные и пиксельные объекты обрабатываются разными методами и обеспечивают разные возможности.

ГОВ включает: элементы: изображение, рамку, поле.

Создание ГОВ

ГОВ на слайде создается, одним из следующих способов:

o составлением изображения из примитивов (линий, прямоугольников, эллипсов и т.д.)

o включением готового изображения из файла и его модификацией.

Вставка готового изображения из файла и дальнейшая его модификация на слайде делается одним из двух способов:

 меню: Вставка - Картинка - Из Файла

 кнопка панели

Создав однажды ГО, в любой момент можно изменить его расположение, все его свойства.

После выделения объекта на слайде вокруг него появляются восемь меток серединные и угловые. Масштабировать можно потянув указателем мыши за одну их меток, при этом, верхняя и нижняя серединные метки служат для изменения вертикального размера изображения, левая и правая серединные метки служат для горизонтального изменения размера изображения, а угловые метки дадут пропорциональное изменение размеров.

Изменение ГОВ

В любой момент графический объект векторного типа может быть изменен, объединен с другим объектом или его частями. Для изменения изображения следует выполнить следующие действия:

Изменение свойств ГОВ

С помощью панели свойств, которая вызывается через контекстное меню “Формат рисунка” или основное меню Формат-Рисунок, можно изменить все характеристики ГО. Например, цвет поля и рамки, яркость изображения, размер и местоположение на слайде.

5. Добавление звуковых Файлов

Чтобы добавить звук в слайд открытой презентации, необходимо выполнить следующие действия:

1) Сделать текущим тот слайд, в который добавить звук.

2) Выбрать пункт меню вставка /фильм и звук.

3) Если требуется добавить звук из коллекции Clip Gallery, то затем следует вставить установочный компакт – диск в CD-ROM и выбрать после этого в открытом подменю команду звук из коллекции. В появившемся диалоговом окне вставка звука следует открыть требуемую категорию и выбрать нужный звуковой эффект.

С другой стороны, если необходимо добавить в слайд звуковой файл, имеющийся на диске, то в этом случае следует воспользоваться командой звук из файла. Затем нужно выбрать среди имеющихся на диске звуковых файлов тот, который требует добавить в слайд, и нажать кнопку ОК.

Перед добавлением звука в слайд автоматически появляется окно предупреждения, в котором можно выбрать режим обработки данного эффекта (будет ли звук воспроизводится автоматически при показе презентации).

Добавленный звук отображается на слайде в виде значка с изображением динамика. Если при вставке звука не был установлен режим автоматического воспроизведения, то для запуска этого звукового файла необходимо выполнить щелчок на его значке.

Можно заставить звук воспроизводиться автоматически, настроив для слайда соответствующие параметры в окне диалога Настройка анимации.

Необходимо отметить, что для звуковых файлов существует два основных стандарта: MIDI и WAV. Соответственно, данные файлы имеют расширение *.mid и *.wav. Кроме этого есть популярный формат МР3 (расширение *.mp3)

Чтобы воспроизвести элементы мультимедиа надо выделить нужный элемент в списке Порядок анимации и раскрыв вкладку Параметры воспроизведения окна диалога Настройка анимации, можно изменить способ воспроизведения этого объекта. Имеется возможность приостановить демонстрацию слайд – фильма до окончания воспроизведения мультимедиа – объекта или продолжать демонстрацию на фоне воспроизведения музыки или повествования диктора.

Чтобы значок объекта мультимедиа не появлялся на экране во время демонстрации слайд – фильма, стоит лишь установить флажок Скрывать, когда не воспроизведения. При этом значок объекта будет виден в режиме просмотра слайдов, но не появится в процессе показа слайд – фильма.

• Если используемый макет слайда не соответствует требуемой компоновке, не пользуйтесь этим макетом за некоторыми исключениями. Настройте макет или для однократно используемых слайдов выберите макет слайда «Пустой» либо «Только заголовок» и создайте свой собственный слайд.

Однако макеты включены вполне обоснованно и могут существенно уменьшить объем выполняемой работы. Более того, создание презентация из множества слайдов, которые не используют макеты с заполнителями, потребует в лучшем случае титанических усилий , поэтому не следует воспринимать предыдущий маркированный абзац как указание игнорировать макеты.

• Используйте готовые элементы тем, включая цвета, шрифты и фоны слайдов, если только не хотите намеренно сохранить определенное форматирование даже при смене тем.

• Используйте образцы слайдов. Если требуется поместить один и тот же элемент на несколько слайдов, задайте себе вопрос, можно ли использовать для этого образец слайда (или макет слайда в PowerPoint 2007), чтобы достичь результата за один шага, а не за множество.

• Используйте для точного размещения содержимого средства Выравнивание, Распределение и Порядок (рассматриваемые в главе 18). Мелкие сдвиги и работа наугад дискредитируют цель применения PowerPoint и никогда не обеспечивают получение наилучшего результата. Если применяются доступные средства рисования, на идеальное размещение содержимого практически не тратится время.

• Внимательно следите за размерами файлов. В PowerPoint предоставляются функции, помогающие минимизировать размер файлов, даже когда в презентации присутствует немало графических данных, например возможность сжимать изображения или вставлять рисунки в различных форматах (с помощью команды Специальная вставка). Одна из наиболее распространенных причин повреждения документов PowerPoint — непомерно большой размер файла. Сведения об использовании Microsoft Windows Paint и диспетчера рисунков Microsoft Office для преобразования рисунков в другие форматы с целью уменьшения размеров файлов без потери качества см. в главе 7, «Управление графикой». Кроме того, сведения о работе с рисунками в PowerPoint см. в главе 18.

• Если возникает ощущение, что выполнение задачи потребует много усилий, остановитесь. Проанализируйте, нет ли способа упростить задачу, поскольку такой способ, возможно, существует. И так как упрощение означает использование для решения задачи подходящего средства, это помимо прочего позволит улучшить результаты работы.

Например, уделите внимание операциям автозамены (например, автоматическому размещению текста в заполнитель) и установите для настроек по умолчанию наиболее часто используемые значения (например, выключите автоподбор параметров для основного текста). Существует множество способов эффективной работы со средством автоподбора, поэтому не надо постоянно бороться с этим средством — победа в этой битве невозможна. Справочные сведения по данному примеру см. в совете по устранению неполадок далее в этой главе, в разделе «Как остановить автоматическое изменение размера шрифта?»

Вы абсолютно правы, если считаете, что предыдущий список не слишком полезен, когда не известно, используются ли эффективно упомянутые выше функции. Однако сведения, необходимые для ответа на эти вопросы, содержатся в данной статье, поэтому продолжайте ее читать.