logo
123

Обсуждение параметров страницы

На вкладке Конструктор в группе Параметры страницы имеется доступ к знакомому диалоговому окну Параметры страницы, а также быстрый доступ к установке для страницы книжной или альбомной ориентации.

Как и в более ранних версиях программы, в одной презентации невозможно одновременно иметь слайды с книжной и альбомной ориентациями. Однако для текстовых слайдов в распечатываемых презентациях можно создать настраиваемые макеты с повернутым текстом (и переставить другие заполнители, например нижний колонтитул и номер страницы), чтобы получить внешний вид страниц с противоположной ориентацией. Или для экранных презентаций свяжите слайды между презентациями, чтобы при показе на экране отображались слайды как с альбомной, так и с книжной ориентацией. Справочные сведения о связывании слайдов между презентациями см. в совете по устранению неполадок в этом разделе.

В диалоговом окне Параметры страницы присутствуют два новых предустановленных параметра размеров (показаны на следующем рисунке), причем оба параметра предназначены для широкоэкранных показов. Размер слайда по умолчанию рассчитан на стандартный (соотношение сторон 4:3) экранный показ.

При форматировании презентаций для печати обратите особое внимание на измерения ширины и высоты в этом диалоговом окне, которое показано ниже.

Обратите внимание, что при выборе для листа размера Letter (8,5 x 11 дюймов [21,59 x 27,94 мм]) и ширина, и высота страницы на один дюйм меньше, чем указанные размеры слайда. Разница между настройками ширины и высоты относительно настроек размеров слайда возникает независимо от выбранного размера. В программе PowerPoint поля учитываются в размерах страницы, поэтому то, что видно на экране, не включает поля страницы.

Это важно, если PowerPoint применяется для работы с документом, который будет распечатываться, так как то, что видно на экране, в действительности не относится к полному размеру листа. Отчасти это удобно, поскольку если есть объекты, которые доходят до края слайда, они, тем не менее, будут напечатаны на принтерах, которые не могут вмещать объекты, расположенные на самом крае. Однако когда требуется распечатать объекты, которые действительно расположены на краях страницы, или необходимо использовать всю площадь страницы каким-либо иным образом, предоставляются две возможности сделать это.

Обычно нет необходимости использовать эти два параметра вместе. Если изменить размер слайда до полных размеров страницы, поместить объекты на края слайда, и в режиме предварительного просмотра по-прежнему не будут видны объекты на краях слайда, то наиболее вероятная причина заключается в том, что активный принтер не может вместить объекты, помещенные программой PowerPoint на краях страницы. Потребуется изменить настройки принтера, чтобы распечатать объекты, расположенные на краях листа. Однако, чтобы просмотреть объекты на всей странице, включая края, можно изменить активный принтер на виртуальный принтер (например, «Отправить в OneNote 2007» или «Adobe Acrobat (PDF)»).

 Примечание.   Для доступа к окну «Предварительный просмотр» нажмите кнопку Microsoft Office и наведите указатель на пункт Печать. (Не забывайте, что можно щелкнуть Предварительный просмотр правой кнопкой мыши для добавления этой команды на панель быстрого доступа.) Можно также нажать кнопку Просмотр в диалоговом окне Печать, чтобы получить доступ к окну предварительного просмотра , которое служит хорошим средством просмотра любых изменений, вносимых в настройки принтера. Чтобы изменить настройки активного принтера, в диалоговом окне Печать рядом с именем активного принтера щелкните Свойства. Свойства принтера зависят от драйвера принтера и не являются частью программ Microsoft Office.