logo
123

Управляйте макетом — не позволяйте макету управлять вами

Данный заголовок касается способа поведения заполнителей в макетах слайдов. Идея, лежащая в основе заполнителей (например, заполнителей заголовка и подзаголовка на титульном слайде), заключается в предоставлении размера и положения (а в некоторых случаях и форматирования) для содержимого слайда, чтобы оставалось лишь вставить содержимое на выделенное место.

Возникает следующая проблема: часто используют макеты слайдов, которые в действительности не соответствуют содержимому или требуемому макету, в результате этого приходится изменять размер или форматирование заполнителей на отдельных слайдах. Несомненно, в чистом виде назначение заполнителей состоит в предоставлении возможности поддерживать компоновку и форматирование согласованными. Таким образом, когда макет переустанавливается в исходное состояние, все настройки утрачиваются , например размер и положение объектов, а также форматирование текста.

В выпуске 2007 работать с заполнителями намного проще, так как теперь можно настраивать макеты слайдов и создавать свои собственные макеты для получения точно таких размеров и положения, которые необходимы для любого заполнителя. Важно использовать предоставляемую возможность, а также выполнить дополнительный шаг по переходу в макет слайда и внесению изменений вместо того, чтобы изменять каждый отдельный слайд. В разделе «Работа с образцами слайдов, макетами и оформлением» этой главы узнайте, когда следует настраивать образец слайда вместо отдельного макета и как настраивать макеты.

Конечно, существуют исключения в отношении того, что может настраиваться на макете слайда или в образце слайда. Когда необходимо специальное форматирование, такое как прямое форматирование шрифта всего лишь нескольких слов в заполнителе текста или рамки вокруг заполнителя объекта, как можно избежать потери этих настроек? На этот вопрос традиционно отвечали, что следует избегать повторного применения макета, однако теперь это уже не так.

Когда на слайде требуется установить заполнитель в исходное положение, можно использовать новый параметр Сброс или повторно применить активный макет из коллекции Макет. Операция сброса выполняется так, как обычно выполнялось повторное применение макета — то есть, все настройки утрачиваются и слайд сбрасывается в исходное состояние, в котором используются компоновка и форматирование макета слайда. Однако, если вместо сброса повторно выбрать активный макет (достаточно щелкнуть эскиз требуемого макета в коллекции Макет), заполнители вернутся к предписанным им размеру и положению, а все пользовательское форматирование сохранится. И параметр «Сброс», и коллекция «Макет» находятся в группе Слайды на вкладке Главная. Кроме того, доступ к этим настройкам можно получить, щелкнув правой кнопкой мыши слайд или эскиз в области Слайд.

Итак, что происходит, когда требуется, чтобы текст или объекты имели пользовательские размеры либо особые положения лишь на одном отдельном слайде? Не перемещайте заполнители и не изменяйте их размеры на отдельных слайдах — используйте пользовательские объекты.

Вставьте объект в пустой заполнитель. Далее выделите и вырежьте объект (CTRL+X), а затем вставьте (CTRL+V) его. Объект будет вставлен обратно на слайд, но он будет находиться сверху заполнителя, а не использовать заполнитель. Если переместить вставленный объект, будет заметно, что пустой заполнитель сохранился на месте.