Советы по представлению эффективной презентации

Совет

Подробно

Придите пораньше и проверьте работу оборудования.

Убедитесь, что все оборудование подключено и работает нормально.

Не полагайтесь на то, что при необходимости презентацию можно будет легко воспроизвести с другого компьютера.

Сбои в работе жесткого диска, несовпадение версий программного обеспечения, нехватка места на диске, недостаток памяти и многие другие причины могут испортить презентацию.

Если для презентации планируется использовать чужой компьютер, убедитесь, что на его жестком диске достаточно свободного пространства, чтобы не пришлось пользоваться компакт-диском для показа презентации.

Отключите экранные заставки, убедитесь в наличии нужных файлов и версий программного обеспечения, включая Microsoft Office PowerPoint.

Сведения о копировании всех требуемых файлов на компакт-диск или сетевой ресурс см. в разделе Копирование презентации на компакт-диск, в локальную сеть или на локальный диск.

Убедитесь, что разрешение (Разрешение. Четкость и детализация изображения или текста, воспроизводимого на экране компьютера или на принтере.) на проекторе совпадает с разрешением экрана на компьютере, где создавалась презентация.

Если эти разрешения различаются, это может привести к обрезанию части слайдов или к другим проблемам отображения.

Отключите заставку экрана.

Аудитория должна сосредоточиться на содержимом презентации.

Перед проведением презентации проверьте цвета на экране проектора.

Они могут отличаться от цветов, отображаемых на экране компьютера.

Попросите аудиторию отложить вопросы до завершения презентации.

Наличие вопросов — яркое свидетельство того, что слушатели заинтересовались презентацией. Однако если отложить вопросы до конца презентации, у вас будет возможность изложить материал не прерываясь. Кроме того, зачастую ответы на вопросы содержатся в последующих слайдах и комментариях к ним.

Избегайте машинального перемещения мыши.

Когда мышь не используется, не держите на ней руку. Это помогает предотвратить неосознанное перемещение указателя, которое может отвлекать внимание аудитории.

Не читайте текст презентации.

Отрепетируйте показ презентации, чтобы излагать мысль, опираясь на точки-маркеры . Текст должен быть ключом к словам докладчика, а не совпадать с тем, что сообщается аудитории.

Следите за временем.

Если для презентации выделено определенное время, постарайтесь уложиться в этот временной отрезок. Если время презентации не ограничено, не затягивайте ее, чтобы удержать внимание аудитории.

Обращайте внимание на поведение аудитории.

В ходе презентации следите за поведением аудитории. Если внимание аудитории сосредоточено на слайдах, это может означать, что слайды содержат слишком много информации или отвлекают внимание по другой причине. Используйте полученный опыт для повышения уровня подготовки будущих презентаций.