Сохранение презентации в формате файла шаблона PowerPoint (potx)

1. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Сохранить как.

2. В окне Имя файла введите имя файла или присвойте файлу имя, предлагаемое по умолчанию.

3. В списке Тип файла выберите формат Шаблон PowerPoint и нажмите кнопку Сохранить.

СОЗДАНИЕ СОБСТВЕННОГО ШАБЛОНА.

Шаблон дизайна - это презентация, имеющая специальный формат и цветовую схему, которые вы можете применить к любой презентации для придания ей особого вида. В качестве шаблона дизайна можно использовать любую презентацию. Шаблон презентации - это презентация, заполненная предложенным содержимым

и имеющая нестандартный формат и цветовую схему. Шаблон презентации используется в качестве исходного материала для новой презентации.

PowerPoint комплектуется богатым набором шаблонов дизайна, но вы можете модифицировать любой из них в соответствии со своими потребностями или создать новый шаблон дизайна, используя формат и цветовую схему уже имеющейся презентации, Вы можете создать и собственный шаблон презентации, включающий

специальный формат и цветовую схему, а также предложенное вами содержимое.

Для создания собственного шаблона дизайна необходимо выполнить следующие действия:

* Открыть презентацию или создать новую с помощью какого-либо шаблона дизайна:

1) в меню Файл выберите команду Создать;

2) на вкладке Презентации выберите шаблон дизайна, который вы хотите использовать.

Эта презентация будет использована как исходный материал для нового шаблона дизайна.

* Изменить цветовую схему:

1) в меню Формат выберете команду Цветовая схема слайда;

2) в окне диалога Цветовая схема выберите вкладку Специальная;

3) в группе Цвета схемы выберите цвет элемента, который вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку Изменить цвет;

4) щелкните вкладку Стандартный, выберите нужный цвет, а затем нажмите кнопку ОК. Либо щелкните вкладку Специальный, выберите цвет, перемечая перекрестие мышью, отрегулируйте яркость, перемещая мышью, бегунок по полосе прокрутки вверх или вниз, а затем нажмите OK;

5) нажмите кнопку Применить или Применить ко всем, чтобы применить новый цвет соответственно только к текущему слайду или ко всем слайдам в презентации.

* Добавить или изменить элементы фона слайда, используя образец слайда и новый образец заголовка:

1) в меню Вид выберите команду Образец, затем Образец слайдов;

2) добавьте объект в образец слайда;

3) для возврата к исходному слайду выберите команду Слайды в меню Вид;

Совет: если объект на слайдах не появился, в меню Формат выберите Специальный фон и убедитесь, что флажок Исключить фон образца сброшен.

Для сохранения собственного шаблона дизайна необходимо выполнить следующие действия:

1) в меню Файл выбрать команду Сохранить как.

2) ввести имя для своего шаблона дизайна, а затем щелкнуть Шаблоны презентаций в списке Тип файла.

3) также вы можете сохранить свой новый шаблон дизайна в одном из своих каталогов или в папке Дизайны презентаций, расположенном в папке Шаблоны.

ОРИГИНАЛЬНЫЕ ЦВЕТОВЫЕ РЕШЕНИЯ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЦВЕТОВ, НЕ ВХОДЯЩИХ В ЦВЕТОВУЮ СХЕМУ.

С помощью диалогового окна Цвет можно выбрать большое количество дополнительных цветов. Как только используется цвет, не входящий в текущую, цветовую схему, он автоматически добавляется в список Другой цвет, который содержит цвета для текста, теней, маркеров, фона и линий. Для вызова диалогового окна

изменения цветов щелкните соответствующий значок на панели инструментов (изменение цвета фона, символов, заливки, теп и. линий).

Палитра цветов, не входящих в цветовую схему для каждого списка Другой цвет, может содержать до восьми дополнительных цветов; при добавлении еще одного он заменит цвет, добавленный ранее всех, и появится первым в палитре. Цвет, добавленный в палитру, можно удалить. Палитра считается пустой до тех пор, пока в нее не добавят хотя бы один цвет. Если цвет добавлен в список, он останется там, даже если изменяется цветовая схема. Соответственно текст или объект, окрашенный дополнительным цветом, не изменит свою окраску после смены цветовой схемы. Это может быть полезным в тех случаях, когда требуется использовать определенные цвета, применяемые фирмой или департаментом, это зависит от используемых цветовых схем.

Если из списка Другой цвет исчез какой-либо цвет, его можно при необходимости включить обратно, если хотя бы один из объектов его использует. Для этого

выделите этот объект, щелкните Другой цвет в списке Цвет, а затем выберите нужный цвет. В диалоговом окне Цвет нажмите кнопку ОК, и цвет появится в начале списка Другой цвет.

СОЗДАНИЕ ЦВЕТОВОЙ СХЕМЫ.

Для создания цветовой схемы необходимо выполнить следующие действия:

1) в меню Формат выбрать команду Цветовая схеме слайда, а затем щелкнуть вкладку Стандартная;

2) выбрать цветовую схему, которая наиболее точно соответствует создаваемому типу, а затем щелкнуть вкладку Специальная;

3) в группе Цвета схемы выбрать цвет, который хотите изменить и нажать кнопку Изменить цвет;

4) выбрать вкладку Стандартный, выбрать нужный цвет из палитры, затем нажать кнопку OK, либо выбрать вкладку Специальный, выбрать цвет, перемещая пе

рекрестие мышью, отрегулировать яркость, перемещая мышью бегунок по полосе прокрутки вверх или вниз, а затем нажать ОК;

5) повторить процедуру, описанную в пункте 4, для каждого цвета, который хотите изменить;

6) чтобы сохранить свою цветовую схему вместе с презентацией, нажать кнопку Добавить как стандартную схему;

7) чтобы применить новый цвет только к текущему слайду, нажать кнопку Применить, а чтобы применить его ко всем слайдам презентаций, нажать кнопку При

менить ко всем.

ПРИМЕНЕНИЕ ЦВЕТОВОЙ СХЕМЫ ОДНОГО СЛАЙДА К ДРУГОМУ СЛАЙДУ.

Для того, чтобы применить цветовую схему одного слайда к другому слайду, необходимо:

1) в режиме сортировщика выделить слайд, цветовую схему которого вы хотите использовать в другом слайде или слайдах;

2) щелкнуть один раз кнопку Копировать формат (панель инструментов Стандартная), чтобы изменить цвет одного слайда, иди щелкнуть дважды, чтобы измен

ить цвет нескольких слайдов;

3) выделить слайд (или несколько слайдов, щелкнув их при нажатой клавиши SHIFT), к которому вы хотите применить цветовую схему;

4) если вы изменяете цвет одного слайда, то по окончании процедуры автоматически отменится выделение кнопки Копировать формат. Если вы изменяете цвет

нескольких слайдов, то для отмены выделения кнопки Копировать формат нажмите клавишу ESC или щелкните кнопку Копировать формат (панель инструментов Ст

андартная).

Управляющая кнопка является готовой кнопкой, которую можно вставить в презентацию и определить для нее гиперссылки.

  Гиперссылка.

  Управляющая кнопка.

Если связь указывает на другой слайд, этот слайд отображается в презентации PowerPoint. Если ссылка указывает на веб-страницу, сетевой ресурс или файл другого типа, этот объект отображается в соответствующем приложении или веб-обозревателе.

В PowerPoint гиперссылки становятся активными при запуске презентации, а не при ее создании.

При помещении указателя на гиперссылку он отображается в форме руки , показывая, что данный объект можно щелкнуть. Текст, представляющий гиперссылку, подчеркнут и окрашен цветом, соответствующим цветовой схеме (Цветовая схема. Набор из восьми гармонично подобранных цветов, применяемых к слайдам, страницам заметок или раздаточных материалов. Цветовая схема включает цвет фона, цвет линий и текста, а также шесть других цветов, способствующих повышению удобочитаемости слайда.). Рисунки, фигуры и другие объекты с гиперссылками не имеют дополнительных свойств. Для выделения гиперссылок к объектам можно добавить параметры действий, такие как звук или выделение.

Для добавления кнопок с интуитивными символами для перемещения к следующему, предыдущему, первому или последнему слайду презентации воспользуйтесь управляющими кнопками. В PowerPoint также имеются управляющие кнопки для воспроизведения видеофрагментов и звуков. Управляющие кнопки часто используются в презентациях с автоматической демонстрацией, например, в киосках.

При создании гиперссылки на какой-либо объект, отличающийся от слайда, путь к нему задается в виде адрес URL (URL-адрес. Адрес, указывающий протокол (такой как HTTP или FTP) и расположение объекта, документа, веб-страницы или другого ресурса в Интернете или интрасети, например: http://www.microsoft.com/.), например http://www.microsoft.com/, или файл://Имя_компьютера/Общая_папка/ИмяФайла.htm. При создании гиперссылки на страницу или файл, расположенные в локальной файловой системе, гиперссылка отображается как путь (Путь. Адрес, по которому операционная система находит папку или файл, например C:\Семейный бюджет\Март.doc.) к файлу, например C:\Documents and Settings\Имя_Пользователя\Мои документы\файл.xls.

1. Выбор формата

Программа MS PowerPoint позволяет легко подготовить раздаточные материалы в различных форматах и вариантах, которые выбираются докладчиком в соответствии с его задачами. В диалоговом окне «Печать» можно выбрать следующие форматы распечатки презентации: – слайды; – собственно раздаточные материалы (в русскоязычной версии MS PowerPoint используются два варианта перевода термина Handouts — «раздаточные материалы» и «выдачи»); – структуру презентации; – заметки (рис. 1).

Рис. 1. Выбор формата распечатки презентации

При выборе формата «слайды» каждый слайд распечатывается на отдельном листе формата А4 в альбомной ориентации. Использование распечатки слайдов удобно в том случае, если в качестве раздаточных материалов необходим фрагмент презентации — например, диаграмма или схема, представленная на одном из слайдов. Для распечатки отдельных слайдов нужно указать их номера в поле «Диапазон печати» в диалоговом окне «Печать».

При использовании формата «выдачи» на одной странице можно разместить 1, 2, 3, 4, 6 или 9 слайдов (в отличие от формата «слайды» в этом случае по умолчанию выбирается книжная ориентация бумаги).

При этом на раздаточных материалах могут отображаться: – только слайды; – слайды и пустые строки для заметок.

При выборе формата «структура» на раздаточных материалах будет представлен только текст слайдов — без графических элементов.

В формате «заметки» каждый слайд будет распечатан на отдельном листе вместе с заметками выступающего, которые создаются при подготовке презентации в режиме «Обычный». Этот формат удобно использовать и в качестве конспекта для докладчика.

Во время выступления можно использовать и электронный вариант слайдов с заметками на компьютере докладчика. Для этого необходимо настроить показ на двух экранах (Меню — Показ слайдов — На- стройка презентации — Показ представления докладчика). В этом случае слушатели будут видеть только слайды (Режим показа), а докладчик — слайды, заметки и кнопки управления презентацией (Режим докладчика).

Slideshare – социальный сервис, который позволяет конвертировать презентации PowerPoint в формат Flash и предназначен для хранения и дальнейшего личного, либо совместного их использования. В сервис можно загружать форматы: PowerPoint (.ppt и .pps), PDF, и OpenOffice (.odp). Максимальный размер загружаемого файла – 20 Мб. По тегам любой пользователь сети Интернет может находить на сервисе Slideshare презентации. Как и во многих сервисах, перечень всех тегов может быть получен в виде облака и в виде списка. Презентации можно просматривать в полноэкранном режиме. Сайт не импортирует эффекты, не позволяет отредактировать импортированную презентацию. Есть возможность создавать группы и собирать в них презентации по темам.

Slideboom.com - это бесплатное хранилище для презентаций. Преимущество сервиса заключается в том, что сохраняет анимацию и звук даже при встраивании презентации в блог или сайт, в отличие от других подобных сервисов. Загруженные презентации нельзя редактировать.

Почему бы вам вообще захотеть преобразовать презентацию PowerPoint в файл Flash? Вот подробный список ключевых преимуществ, которые вы можете найти в преобразовании презентации PowerPoint в файл Flash. Безотносительно к тому, какова ваша конечная цель, презентация, основанная на Flash, имеет большое влияние на превращение вашего интернет-контента в легкодоступный, вездесущий и легко распространяемый контент.

1. Лучшая доступность Презентация PowerPoint, конвертированная во Flash, может легко просматриваться в любом интернет-браузере. Internet Explorer, Mozilla, Netscape, Safari, Opera, и многие другие. Поскольку более 98% всех браузеров уже установили плагин Flash, вам не потребуется устанавливать никакого специального дополнительного ПО.

2. Совместимость Во Flash ваша презентация PowerPoint может быть просмотрена каждым, у кого есть компьютер – не только теми, кто работает с ПК. Рабочие станции Макинтош, Линукс, Solaris, HP, SGI, компьютеры PDA (Карманные ПК) и ручные ПК (со встроенным Flash-плеером) – все они смогут теперь смотреть вашу презентацию PowerPoint.

3. Уменьшенный размер файла Преобразование во Flash может резко уменьшить размер презентации a PowerPoint – до одной десятой от исходного размера.

4. Интеграция звука Файлы Flash могут также интегрировать аудиозапись, включая музыку и голос за кадром.

5. Резолюция представления Файлы Flash могут проигрываться фактически при любой резолюции и/или размере экрана, делая, таким образом, этот формат идеальным средством для распространения презентаций среди большого числа разнообразных экранных приборов.

6. Распространение в Интернет Распространение файлов PowerPoint в Интернет для других людей легче описать теоретически, чем сделать на практике. Не у всех на ПК есть PowerPoint. Но как только вы загружаете файл Flash на любой сервер, форум, дискуссионную группу, каждый может его смотреть.

7. Потоки Файлы Flash используют потоковую технологию, которая позволяет онлайновым зрителям начинать просмотр презентации без необходимости ждать, пока вся презентация скачивается перед этим на их компьютер.

8. Базовые интерактивные элементы управления Файлы Flash могут содержать опциональные встроенные элементы управления, которые позволяют конечному пользователю управлять проигрыванием, остановкой и перемоткой презентации, которую вы создаете.

9. Больше возможностей для распространения Flash, по множеству причин, изложенных выше, является также идеальным форматом для распространения презентаций PowerPoint через CD-ROM. Он предоставляет мульти-платформную совместимость, в то же время давая экономный и функциональный файл, который может интегрировать аудио и видео и может быть проигран на всех типах различных экранов и резолюций.

10. Готов к отправке через Email Даже если вы просто хотите послать файл PowerPoint кому-нибудь по электронной почте, преобразование во Flash может быть лучшей опцией. Файлы будут намного меньше, и не будут забивать ящик вашего партнера. Плюс, вы сможете сохранить все ваши переходы, анимации и эффекты, будучи уверены в том, что ваш адресат сможет смотреть файл без того, чтобы устанавливать дополнительное ПО (как, например, PowerPoint Viewer - 2.7 Мб).

11. Безопасность Файлы PowerPoint могут редактироваться любым, у кого есть соответствующее ПО на его машине. Иначе обстоит дело с файлами Flash, которые, если вы этого желаете, позволяют вам поддерживать более высокий уровень контроля над вашим контентом.

12. Дружественность к брандмауэрам Контент, основанный на Flash, без проблем проходит через брандмауэры, поскольку ведет себя, как стандартный веб-контент.

iSpring http://www.ispring.ru/

iSpring – это профессиональный инструмент для конвертирования презентаций PowerPoint в формат Flash. Продукт разработан российской компанией CPS Labs и является одним из лучших в своем классе.

iSpring устанавливается как плагин к PowerPoint и позволяет создавать Flash презентации в один клик. Технология iSpring обеспечивает первоклассное качество конвертирования и создает точную копию презентации PowerPoint в формате Flash.

iSpring предоставляет множество опций для настройки внешнего вида и размера Flash презентации, позволяет добавлять информацию об авторе и компании, предоставляет гибко настраиваемые шаблоны плееров для проигрывания Flash презентаций. В результате Вы получаете один файл формата .SWF с внедренными мультимедиа ресурсами, который легко отправить по e-mail, разместить на сайте или в блоге непосредственно из PowerPoint.

iSpring предоставляет возможность разместить презентации на портале SlideBoom, где они будут доступны миллионам пользователей.

Существует бесплатная версия продукта, стоимость профессиональной версии iSpring Pro – 4450 рублей. Скачать полнофункциональную 30-дневную демо версию и приобрести бизнес-лицензию можно на сайте http://www.ispring.ru/.

16

Компьютерная сеть (вычислительная сеть, сеть передачи данных) — система связи компьютеров и/или компьютерного оборудования (серверы, маршрутизаторы и другое оборудование).

Для передачи информации могут быть использованы различные физические явления, как правило — различные виды электрических сигналов, световых сигналов или электромагнитного излучения.

Сеть - совокупность компьютеров и других сетевых устройств, объединенных между собой средой передачи данных и коммуникационным оборудованием.

В качестве среды передачи данных обычно используются провода и кабели различных типов (проводные технологии) или радио-эфир (беспроводные технологии).

В современную компьютерную сеть могут входить не только компьютеры, но и всевозможные другие электрические приборы. Например, сетевой принтер, телевизор и даже холодильник.

Территориальная классификация сетей. Согласно данной классификации, сети бывают:

• Локальные (LAN, Local Area Network) - относительно небольшие сети масштаба дома, офиса, предприятия и т.п.

• Муниципальные (Metropolitan Area Network, MAN) - сети масштаба города. Например, в Гомеле такой сетью является Гарант.

• Глобальные (Wide Area Network, WAN) - сети, которые охватывают значительное географическое пространство, - регион, страну, континент.

Архитектуры сети:

• одноранговая (peer-to-peer);

• сеть клиент/сервер (client/server).

Одноранговые сети преимущественно были распространены в домашних сетях или небольших офисах. В этом случае компьютеры между собой соединяли коаксиальным кабелем. Данный тип сети не удобен, т.к. если один из компьютеров выключен, то сеть распадалась на две сети, которые больше были не связаны, и поэтому для нормального функционирования такой сети все компьютеры должны быть включены.

В настоящее время распространены сети архитектуры клиент/сервер. Для получения доступа к ресурсам в сети клиент/сервер пользователь должен иметь уникальный идентификатор - имя пользователя (login - логин) и пароль (password). Использование логина и пароля для доступа к ресурсам сети называется идентификацией. Подтверждение (проверка подлинности) имени пользователя паролем - аутентификацией. Идентификация + аутентификация = авторизация. В отличие от одноранговой сети, в сети клиент/сервер существует один или несколько главных компьютеров - серверов. Все остальные компьютеры сети называются клиентами или рабочими станциями (workstations). Сервер - это специальный компьютер, который предоставляет определённые услуги другим компьютерам. Например, серверы баз данных, файловые серверы, серверы печати, почтовые серверы, Web-серверы и т.д.

История компьютерных сетей указывает нам, что собственно компьютерные сети (можно их называть и сетями передачи данных) – это результат эволюции двух технологий – компьютерной и телекоммуникационной.

Если посмотреть с точки зрения компьютерных технологий – то компьютерная сеть это система взаимосвязанных компьютером, между которыми распределены задачи, которые необходимо решить. А если посмотреть на компьютерные сети глазами телекоммуникационных технологий – то они представляют собой средство передачи информации на различные расстояния (поэтому необходимо использовать методы кодирования и мультиплексирования).

Вернемся далеко-далеко к началу истории компьютерных сетей – к первым компьютерам. Тогда они были очень большими, неудобными и не использовались для интерактивной работы с пользователем. В первую очередь необходимо было сохранить ресурсы самого дорого устройства – центрального процессора. Но постепенно процессоры стали дешеветь. Поэтому начали образовываться многотерминальные системы – терминалы не имели своих вычислительных мощностей, но уже можно было организовать «параллельную» работу. Терминалы ставили не только в головном офисе, но и по всему предприятию. Особенностью данного этапа развития компьютерных сетей было то, что все вычислительные мощности были централизованы (центральный процессор). Но постепенно предприятия понимали, что им нужно что-то большее, чем многотерминальные системы.

Первым шагом к созданию первых компьютерных сетей было то, к центральному процессору потребовалось подключать терминалы, удаленные от него на многие тысячи километров. Для этого использовали телефонные линии (которые уже использовались) и модемы. Постепенно данный вид подключения (терминал-компьютер) заменился на более прогрессивный: компьютер-компьютер. После этого компьютеры стали обмениваться информацией автоматически (а это – основной фактор вычислительной сети). Поэтому, с точки зрения истории компьютерных сетей, первыми появились глобальные компьютерные сети (WAN, Wide Area Networks).                                                        

На первых глобальных сетях отрабатывались основы передачи данных на многие километры. Данный вид сетей очень многое почерпнул от другого типа сетей – телефонных, но главное, что их друг от друга отличало – это использование в глобальных компьютерных сетей коммутации пакетов (в отличии от использования коммутации каналов в телефонных сетях).

Первые компьютерные сети, которые были созданы в то время, использовали телефонные сети – поэтому скорость передачи была очень низкой, количество услуг таких компьютерных сетей было мало. Но все начало меняться с этого момента: минобороны США, в 1969 году, начало работы по объединению в сеть сумеркомпьютеров оборонных и университетских центров. Сеть стала называться ARPANET. Данная сеть стала первоисточником для создания самой известной в мире глобальной сети – Internet.

ARPANET позволяла объединять различные компьютеры, на которых стояли разные операционные системы. Но в этих ОС использовались специализированные модули, с помощью которых можно было организовать сеть – такие операционные системы в дальнейшем стали называть сетевыми ОС.

После того, как в начале семидесятых годов появились большие интегральные схемы, появились персональные компьютеры. Теперь не только большие предприятия могли строить себе сети, но и средние и малые предприятия тоже. Для каждого отдела можно было создать свою сеть. Но все равно данные подсети не были единым целым. Так продолжалось до тех пор, пока остро не встал вопрос о обмене информацией с другими отделами и синхронизации одинаковых данных. Для решения этих проблем появились локальные сети (Local Area Network, LAN).

В начале развития локальных сетей при соединении компьютеров разными фирмами использовались различные технологии (и стандарты). Затем, постепенно все стандартизировалось, выделялись стандартные сетевые технологии (ArcNet, TokenRing, FDDI и др). Но в конце девяностых годов появился явный лидер – семейство Ethernet (благодаря своим хорошим характеристикам).

Развитие компьютерных сетей сопряжено с развитием вычислительной техники и телекоммуникаций. Компьютерные сети могут рассматриваться как средство передачи информации на большие расстояния, для чего в них применяются методы кодирования и мультиплексирования данных, получившие развитие в различных телекоммуникационных системах.

Эволюция компьютерных сетей на стыке вычислительной техники и телекоммуникационных технологий

Хронология важнейших событий из истории развития компьютерных сетей: