Управляйте макетом — не позволяйте макету управлять вами

Данный заголовок касается способа поведения заполнителей в макетах слайдов. Идея, лежащая в основе заполнителей (например, заполнителей заголовка и подзаголовка на титульном слайде), заключается в предоставлении размера и положения (а в некоторых случаях и форматирования) для содержимого слайда, чтобы оставалось лишь вставить содержимое на выделенное место.

Возникает следующая проблема: часто используют макеты слайдов, которые в действительности не соответствуют содержимому или требуемому макету, в результате этого приходится изменять размер или форматирование заполнителей на отдельных слайдах. Несомненно, в чистом виде назначение заполнителей состоит в предоставлении возможности поддерживать компоновку и форматирование согласованными. Таким образом, когда макет переустанавливается в исходное состояние, все настройки утрачиваются , например размер и положение объектов, а также форматирование текста.

В выпуске 2007 работать с заполнителями намного проще, так как теперь можно настраивать макеты слайдов и создавать свои собственные макеты для получения точно таких размеров и положения, которые необходимы для любого заполнителя. Важно использовать предоставляемую возможность, а также выполнить дополнительный шаг по переходу в макет слайда и внесению изменений вместо того, чтобы изменять каждый отдельный слайд. В разделе «Работа с образцами слайдов, макетами и оформлением» этой главы узнайте, когда следует настраивать образец слайда вместо отдельного макета и как настраивать макеты.

Конечно, существуют исключения в отношении того, что может настраиваться на макете слайда или в образце слайда. Когда необходимо специальное форматирование, такое как прямое форматирование шрифта всего лишь нескольких слов в заполнителе текста или рамки вокруг заполнителя объекта, как можно избежать потери этих настроек? На этот вопрос традиционно отвечали, что следует избегать повторного применения макета, однако теперь это уже не так.

Когда на слайде требуется установить заполнитель в исходное положение, можно использовать новый параметр Сброс или повторно применить активный макет из коллекции Макет. Операция сброса выполняется так, как обычно выполнялось повторное применение макета — то есть, все настройки утрачиваются и слайд сбрасывается в исходное состояние, в котором используются компоновка и форматирование макета слайда. Однако, если вместо сброса повторно выбрать активный макет (достаточно щелкнуть эскиз требуемого макета в коллекции Макет), заполнители вернутся к предписанным им размеру и положению, а все пользовательское форматирование сохранится. И параметр «Сброс», и коллекция «Макет» находятся в группе Слайды на вкладке Главная. Кроме того, доступ к этим настройкам можно получить, щелкнув правой кнопкой мыши слайд или эскиз в области Слайд.

Итак, что происходит, когда требуется, чтобы текст или объекты имели пользовательские размеры либо особые положения лишь на одном отдельном слайде? Не перемещайте заполнители и не изменяйте их размеры на отдельных слайдах — используйте пользовательские объекты.

• Когда вставляют текстовое поле (обычное текстовое поле или текстовое поле WordArt) с вкладки Вставка вместо использования существующего заполнителя текста или объекта, получают пользовательский объект, на который не влияют изменения макета слайда. Однако имейте в виду, что пользовательские текстовые поля не имеют форматирования, которое предварительно установлено в заполнителях (например, несколько уровней маркированного текста) , поэтому необходимо самостоятельно форматировать свой пользовательский текст.

• Когда объекты других типов (например, рисунок, таблица, диаграмма или схема) помещаются с вкладки Вставка на слайд, имеющий пустой заполнитель, предназначенный для этого типа содержимого, новый объект автоматически помещается в этот пустой заполнитель, и размеры этого объекта изменяются соответствующим образом. (Если слайд содержит сходные заполнители, и в них уже имеется содержимое, то при использовании вкладки Вставка для вставки объекта требуемый пользовательский объект будет вставлен без его прикрепления к заполнителю.)

• Конечно, когда необходим пользовательский объект, цель состоит в исключении прикрепления объекта к заполнителю, чтобы на объект не влияло изменение, повторное применение или сброс в исходное состояние макета. Таким образом, когда требуется, чтобы объекты были независимы от заполнителей, обычно самое простое, что надо сделать, это, как упоминалось ранее, использовать макет «Пустой» или «Только заголовок». Однако если пользовательский объект необходим на слайде, имеющем пустые заполнители, можно воспользоваться следующим простым искусственным приемом.

Вставьте объект в пустой заполнитель. Далее выделите и вырежьте объект (CTRL+X), а затем вставьте (CTRL+V) его. Объект будет вставлен обратно на слайд, но он будет находиться сверху заполнителя, а не использовать заполнитель. Если переместить вставленный объект, будет заметно, что пустой заполнитель сохранился на месте.