4. Основные элементы информационной системы

Важнейшими функциями любой системы управления являются: получение информации, выполнение процедур по ее обработке с помощью заданных алгоритмов и программ, формирование на основе полученных сведений управленческих решений, определяющих дальнейшее поведение системы.

Поскольку информация фиксируется и передается на материальных носителях, необходимы действия человека и работа технических средств по восприятию, сбору информации, ее записи, передаче, преобразованию, обработке, хранению, поиску и выдаче. Эти действия обеспечивают нормальное протекание информационного процесса и входит в технологию управления. Они реализуются технологическими процессами обработки данных с использованием ПЭВМ и других технических средств.

Автоматизация в общем виде представляет собой комплекс действий и мероприятий технического, организационного и экономического характера, который позволяет снизить степень участия или полностью исключить непосредственное участие человека в осуществлении той или иной функции производственного процесса, процесса управления. Таким образом, АИС можно рассматривать как человеко-машинную систему с автоматизированной технологией получения результатной информации, необходимой для информационного обслуживания специалистов и оптимизации процесса управления в различных сферах человеческой деятельности.

В зависимости от технологического и функционального аспектов рассмотрения АИС может быть разбита на несколько составляющих элементов, представленных на рис. 3.

Используя технологический аспект рассмотрения, в АИС выделяют аппарат управления, а также технико-экономическую информацию, методы и средства ее технологической обработки. Оставшиеся элементы, технологически тесно взаимосвязанные, при условии единого системного использования экономико-математических методов и технических средств управления образуют АИТ.

Являясь человеко-машинной системой, в рамках которой реализуется информационная модель, формализующая процессы обработки данных в условиях новой технологии, АИТ замыкает через себя прямые и обратные информационные связи между объектом управления (ОУ) и аппаратом управления (АУ), а также вводит в систему и выводит из системы потоки внешних информационных связей.

Информационные потоки

(внешние информационные связи)

Внешняя среда

Экономический объект

АИС экономического объекта

Правовое

Эргономическое

Программное

Организационное

Математическое

Техническое

Лингвистическое

Информационное

Аппарат управления и его функции

Формирование результатной информации

Обработка данных

Подготовка входных массивов

Объект управления

Потоки материальных, энергетических

и других ресурсов

Рис. 3. Структура АИС и АИТ