Лабораторная работа 2. Ис анализа финансово-хозяйственной деятельности фирмы
Для анализа финансово-хозяйственной деятельности применяются различные информационные системы, среди которых можно выделить:
Audit Expert – разработчик фирма Про-Инвест, г. Москва,
Альт - Финансы – разработчик фирма Альт, г. Москва,
БЭСТ - финансы – разработчик фирма БЭСТ, г. Москва,
Пакет программ фирмы ИНЭК,
Интегральный аналитический комплекс АМ – разработчик фирма Aurea Mediocritas.
1. Система Audit Expert - это инструмент для комплексного анализа финансового состояния и результатов деятельности предприятия. Базовой информацией для проведения анализа служат финансовые отчеты предприятия. Для более детального анализа можно также использовать дополнительную информацию: описание структуры активов, собственного капитала и долгов компании, специальные таблицы, формат которых можно определить самостоятельно.
Система имеет открытую архитектуру и позволяет пользователю полностью описать как сценарий анализа, так и формат представления результатов. Благодаря мощной графической поддержке представления данных можно получить любой график или диаграмму за несколько секунд, а также создать свою собственную библиотеку графиков.
Основным принципом работы системы является преобразование исходной финансовой информации в аналитические таблицы, соответствующие требованиям Международных Стандартов Бухгалтерского Учета (Internation Accounting Standards) - стандартов, поддерживаемых GAAP большинства развитых стран (среди членов Комитета по МСБУ - США, Япония и большинство европейских государств). Такой подход делает результаты работы Audit Expert понятными во всем мире.
Audit Expert - единственная система, которая может не только анализировать представленную бухгалтерскую отчетность, но и провести предварительную переоценку баланса по данным детального описания структуры активов и пассивов предприятия. Это значительно повышает достоверность результатов, а в некоторых случаях вообще является единственным приемлемым подходом к анализу финансовых отчетов.
На основании полученных таблиц можно: рассчитать стандартные показатели ликвидности, устойчивости, рентабельности и деловой активности предприятия; рассчитать собственные финансовые показатели; сравнить значения финансовых показателей со среднеотраслевыми или показателями других предприятий и отобразить результат в наглядном виде; провести горизонтальный анализ финансовых данных.
Некоторые базовые понятия программы
Сценарий анализа - файл, содержащий список и форматы исходных таблиц, а также методы их преобразования в аналитические таблицы. Для каждого типа отчетности может поддерживаться несколько сценариев, соответствующих разным периодам. На основании выбранных сценариев производится ввод данных и подготовка аналитических таблиц, которые в дальнейшем являются основой для исследования финансового состояния.
Стандартные сценарии анализа, поставляемые в комплекте Audit Expert, позволяют работать с российскими бухгалтерскими отчетами за 1996-1999 годы. В дополнение к ним можно создать свои собственные сценарии, которые могут дополнять или изменять стандартную модель анализа;
Исходные таблицы - финансовые отчеты предприятия, служащие исходными данными для анализа. При работе со стандартными сценариями такими таблицами являются Баланс и Отчет о финансовых результатах. Кроме этого для учета, при необходимости, дополнительных данных, не входящих в стандартные финансовые отчеты, можно использовать исходную таблицу "Дополнительные данные".
Аналитические таблицы - преобразованные финансовые отчеты предприятия. В отличие от исходных данных, структура аналитических таблиц не зависит от законодательства или даты, на которую вводятся данные. Благодаря этому они удобны для анализа состояния предприятия и расчета финансовых показателей. Структура аналитических таблиц построена в соответствии с Международными Стандартами Бухучета.
Все данные, не представленные в аналитических таблицах и требуемые МСБУ, раскрываются в таблицах переоценки (детализации).
Таблицы переоценки (детализации) - набор таблиц, содержащих детальное описание отдельных элементов актива и пассива баланса. Описание каждого элемента, помимо балансовой информации, содержит коэффициент переоценки, использование которого позволяет скорректировать значения в балансе уже после его преобразования в формат аналитических таблиц. Таким образом, работая с таблицами переоценки, можно проводить анализ финансового состояния предприятий, пользуясь его бухгалтерской информацией даже тогда, когда стоимость его активов отличается от рыночной (как это обычно и происходит).
Финансовые показатели - набор различных соотношений между статьями баланса и отчета о прибылях и убытках. Финансовые показатели вычисляются всегда только по данным аналитического баланса, что обеспечивает их независимость от законодательства. В дополнение к стандартным финансовым показателям, можно создавать свои собственные, описывая правила их расчета.
Для того чтобы показатели использовались программой и во всех последующих документах, можно сохранить их как шаблон. Шаблон представления результатов содержит названия строк аналитических таблиц, список финансовых показателей, графиков и диаграмм, то есть, фактически, определяет весь набор средств, используемых для анализа финансового состояния компании. Изменяя этот шаблон, можно создавать собственные наборы инструментов анализа.
Стандартный алгоритм работы с программой Audit Expert выглядит следующим образом:
-
создается файл аудита;
-
вводится информация из стандартных финансовых отчетов предприятия (Баланс, Отчет о финансовых результатах);
-
при необходимости, вводится детальный список активов компании с указанием коэффициентов переоценки;
-
производится расчет;
-
по аналитическим таблицам и таблице финансовых показателей проводится анализ финансового состояния предприятия.
Цель работы: Изучить применение пакета Аудит Эксперт.
Задачи лабораторной работы:
-
Освоить запуск программы Аудит Эксперт
-
Освоить ввод и редактирование данных для анализа,
-
Освоить различные виды анализа, построение диаграмм, графиков,
-
Освоить создание отчетов и заключений.
Задания для выполнения работы в программе Audit Expert
-
Сформировать файл аудита для предприятия по указанию преподавателя
-
Ввести исходные данные для 3-4 периодов
-
Просмотреть полученные результаты в табличном и графическом виде
-
Сформировать 2-3 собственных графика
-
Сформировать 2-3 собственных диаграммы
-
Сформировать отчет по анализу деятельности фирмы, включив в него исходные данные, результаты расчета, графики, диаграммы
-
Передать отчет в MS Word
-
Сформировать стандартное аудиторское заключение по анализу деятельности фирмы
-
Сделать прогноз развития фирмы на 2-3 периода
-
Сформировать отчет о возможности банкротства фирмы
-
Оформить отчет по работе
Порядок выполнения работы:
-
Включить ПЭВМ,
-
Запустить программу Аудит Эксперт,
-
Ввести исходные данные в соответствии с заданием,
-
Построить необходимые диаграммы и графики,
-
Создать стандартный отчет и заключение,
-
Оформить отчет по работе.
Содержание отчета по работе
Отчет должен содержать:
-
тему, цель, задачи лабораторной работы;
-
подробное описание выполняемых действий и результатов работы.
2. Программный продукт "Альт-Финансы" предназначен для выполнения комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия (организации), выявления основных тенденций его развития, расчета базовых нормативов для планирования и прогнозирования, оценки кредитоспособности предприятия. Проведение детального финансового анализа и управленческая интерпретация полученных результатов позволят найти оптимальный путь развития, разработать программу финансового оздоровления предприятия, находящегося на грани банкротства, обосновать инвестиционное решение. Открытость и адаптивность программного продукта "Альт-Финансы" предоставляют пользователю возможность самостоятельно вносить изменения в программу, учитывая свои требования или конкретные условия.
С помощью программного продукта "Альт-Финансы", используя данные стандартной бухгалтерской отчетности, рассчитываются финансовые показатели, характеризующие:
-
ликвидность;
-
платежеспособность;
-
оборачиваемость;
-
финансовую устойчивость;
-
рентабельность;
-
эффективность использования финансовых ресурсов.
Пользователь также имеет возможность выполнять финансовый анализ, используя как старые, так и новые (введенные с 1 января 1997 года) формы бухгалтерской отчетности. С помощью специально написанной макрокоманды бухгалтерская отчетность автоматический переводится из старого в новый формат.
Програмный продукт "Альт-Финансы" использует основные методы проведения анализа:
-
горизонтальный - анализ тенденций, при котором показатели сравниваются с аналогичными за другие периоды;
-
вертикальный - анализ, при котором исследуется структура показателей путем постепенного углубления и детализации;
-
сравнительный - анализ, при котором исследуемые показатели сравниваются с аналогичными среднеотраслевыми или показателями основных конкурентов.
Кроме того, пользователь располагает возможностью проведения факторного анализа изменения показателя общей ликвидности, рентабельности собственного капитала и других показателей.
Цель работы: Изучить применение пакета Альт-Финансы.
Задачи лабораторной работы:
-
Освоить запуск программы Альт-Финансы
-
Освоить ввод и редактирование данных для анализа,
-
Освоить различные виды анализа, построение диаграмм, графиков,
-
Освоить создание отчетов и заключений.
Порядок выполнения работы:
-
Включить ПЭВМ,
-
Запустить программу Альт-Финансы,
-
Ввести исходные данные в соответствии с заданием,
-
Построить необходимые диаграммы и графики,
-
Создать стандартный отчет и заключение,
-
Оформить отчет по работе.
Содержание отчета по работе
Отчет должен содержать:
-
тему, цель, задачи лабораторной работы;
-
подробное описание выполняемых действий и результатов работы.
- 1. Организационно-методический раздел
- Цель преподавания дисциплины
- Задачи изучения дисциплины
- Место дисциплины в профессиональной подготовки специалистов
- Объем часов по видам занятий и контроль по формам обучения
- 2. Тематический план учебной дисциплины
- 3. Содержание дисциплины
- 3.1. Темы лекций и их краткое содержание Лекция 1. Налоговая информация и информационные процессы в налоговой сфере.
- Содержание дисциплины
- 1. Содержание дисциплины:
- 2. Структура аттестационных педагогических измерительных материалов:
- 3. Информация и информационные процессы в налоговой сфере.
- Лекция 2. Понятие, концепции, проблемы налоговых информационных систем; роль и место информационных систем в деятельности налоговых органов, основные принципы их построения и использования.
- 1. Понятие «Система» и ее свойства
- 2. Определение автоматизированной информационной системы.
- 3. Классификация информационных систем
- 4. Основные элементы информационной системы
- 5. Понятие и функции информационной технологии
- 6. Классификация информационных технологий
- 7. Тенденции развития информационных технологий
- 8. Роль и место информационных систем в деятельности налоговых органов
- 9. Роль и место ис в деятельности налоговых органов
- 10. Основные принципы создания ис
- Лекция 3. Структура налоговых информационных систем: функциональные и обеспечивающие подсистемы.
- Назначение и функции подсистем. Характеристика функциональных задач, решаемых в органах налоговой службы.
- Содержание правового, эргономического, организационного, математического, лингвистического, информационного обеспечения.
- 3. Понятие технического обеспечения системы. Состав комплекса технических средств аис и его характеристика. Критерии выбора средств технического обеспечения
- Лекция 4. Особенности документооборота в налоговых органах; организация баз данных; создание и функционирование информационного хранилища; автоматизированное рабочее место налогового инспектора.
- Назначение и классификация документов.
- Реквизиты документов.
- Организация документооборота.
- Системы автоматизации документооборота.
- Понятие и структура автоматизированного банка данных.
- 6. Классификация и функции субд
- 4. Понятия и требования к базе данных
- 7. Модели описания баз данных
- 3.2. Темы практических занятий и их краткое содержание Практическое занятие 1. Современные средства проектирования информационных систем налоговых органов.
- 1 Стадия – предпроектное обследование:
- 2 Стадия – проектирование:
- 3 Стадия – ввод системы в действие:
- 4 Стадия – промышленная эксплуатация:
- Содержание, организация и результаты выполнения этапов проектирования.
- Раздел 2. Требования к комплексу технических средств и системному программному обеспечению.
- Раздел 3. Требования к квалификации пользователей
- Практическое занятие 2. Интеллектуальные технологии и системы в деятельности налоговых органов
- 1. Предметные области для экспертных систем
- 2.Обобщенная структура экспертной системы. Основные понятия и определения
- 3. Классификация экспертных систем
- 4. Инструментальные средства построения экспертных систем
- Обзор современных программных продуктов, поддерживающих технологию экспертных систем в экономике
- Практическое занятие 3. Сертификация и оценка качества информационных систем.
- Оценка качества ис с точки зрения функциональной полноты, эффективности сопровождения, гибкости программ.
- 2 Сущность, содержание и средства информационной поддержки системы.
- Практическое занятие 4. Обеспечение безопасности защиты информационных систем.
- 1. Виды угроз безопасности ис и ит
- 2. Методы и средства зашиты информации
- 3. Криптографические методы зашиты информации
- 4. Зашита информации в корпоративных сетях ис управления
- 5. Этапы разработки систем зашиты
- Практическое занятие 5. Перспективы развития налоговых информационных систем.
- 1. Тенденции развития налоговых информационных систем.
- 2. Перспективы развития автоматизированных систем
- 3. Режимы взаимодействия пользователя с эвм
- 3.3. Темы лабораторных работ и их содержание Лабораторная работа 1. Структура официальных сайтов налоговых органов
- Лабораторная работа 2. Ис анализа финансово-хозяйственной деятельности фирмы
- Лабораторная работа 3. Ис налогового планирования фирмы
- 1. Назначение и основные функции программы Project Eхpert
- Лабораторная работа 4. Программное обеспечение налоговых ис
- Пример заполнения документа налоговой отчетности
- Лабораторная работа 5. Ис «Полный отчет налоговой инспекции»
- 4. Темы для самостоятельной работы студентов
- 5. Вопросы для аттестации
- 6. Учебно-методическое обеспечение дисциплины Основная литература:
- Дополнительная литература: