5. Понятие и функции информационной технологии

Развитие рыночных отношений привело к появлению новых видов предпринимательской деятельности и, прежде всего, к созданию фирм, занятых информационным бизнесом, разработкой информационных технологий, их совершенствованием, распространением компонентов АИТ, в частности программных продуктов, автоматизирующих информационные и вычислительные процессы. К их числу относят также вычислительную технику, средства коммуникаций, офисное оборудование и специфические виды услуг - информационное, техническое и консультационное обслуживание, обучение и т.п. Это способствовало быстрому распространению и эффективному использованию информационных технологий в управленческих и производственных процессах, практически к повсеместному их применению и большому многообразию.

Информационная система предназначена для хранения, поиска, и выдачи информации по запросам пользователей.

Экономическая информационная система предназначена для обработки экономической информации. Для использования экономической информационной системы ее необходимо спроектировать с использованием соответствующих информационных технологий.

Создание и функционирование информационных систем в управлении экономикой тесно связано с развитием информационной технологии – составной частью автоматизированной информационной системы.

Автоматизированная информационная технология (АИТ) это системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которого информация предлагается клиентам.

Разберем подробнее составные части информационной технологии.

Совокупность методов и средств определяет принципы, приемы, методы и мероприятия, регламентирующие проектирование и использование программно технических средств для обработки данных в предметной области.

Цель применения информационных технологий – снижение трудоемкости использования информационных ресурсов.

Под информационными ресурсами понимается совокупность данных, представляющих ценность для организации и выступающих в качестве материальных ресурсов. К ним относятся файлы данных, документы, графики, знания, аудио и видео информация, позволяющие отобразить на экране ПЭВМ объекты реального мира.

Процесс обработки данных невозможен без использования технических средств, которые включают компьютер, устройства ввода – вывода, оргтехнику, линии связи, оборудование сетей.

Программные средства обеспечивают обработку данных и состоят из общего и прикладного программного обеспечения и документов, необходимых для эксплуатации этих программ.

Основные свойства информационных технологий

Применение информационных технологий позволяет представить в концентрированном виде, удобном для практического использования концентрированное выражение знаний и практического опыта для реализации и организации социальных процессов. При этом наблюдается экономия затрат труда, времени, энергии, материальных ресурсов, необходимых для осуществления этих процессов. Информационные технологии в настоящее время играют важную стратегическую роль, которая быстро возрастает. Это объясняется рядом свойств информационных технологий:

• информационные технологии позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, что приводит к экономии других видов ресурсов – сырья, энергии, полезных ископаемых, материалов, оборудования, труда;

• информационные технологии реализуют наиболее важные, интеллектуальные функции социальных процессов;

• информационные технологии позволяют автоматизировать и оптимизировать информационные процессы;

• информационные технологии обеспечивают ускоренное информационное взаимодействие людей, что способствует распространению информации;

• информационные технологии занимают центральное место в процессе интеллектуализации общества, развитии системы образования;

• информационные технологии играют ключевую роль в процессах получения, накопления, распространения новых знаний.

При этом можно выделить несколько направлений:

информационное моделирование – позволяет проводить вычислительный эксперимент в тех условиях, которые невозможны в естественный условиях из-за опасности, сложности, дороговизны;

искусственный интеллект – позволяет находить решения плохо формализуемых задач, задач с неполной информацией, задач с нечеткими исходными данными;

когнитивная графика – совокупность приемов и методов образного представления условий задачи, которые позволяют сразу увидеть решение или получить подсказку для его нахождения.

Информационные технологии позволяют реализовать методы информационного моделирования глобальных процессов, что обеспечивает возможность прогнозирования многих природных ситуаций в регионах повышенной социальной и политической напряженности, экологических катастроф.

Функции АИТ определяют ее структуру, которая включает следующие процедуры:

• сбор и регистрацию данных,

• подготовку информационных массивов,

• обработку, накопление и хранение данных,

• формирование результатной информации,

• передачу данных от источников возникновения к месту обработки, а результатов – к потребителям информации для принятия управленческих решений.

Как правило, экономическая информация подвергается всем процедурам преобразования, но в ряде случает некоторые процедуры могут отсутствовать. Последовательность их выполнения также бывает различной. Рассмотрим особенности выполнения основных процедур преобразования информации.

Сбор и регистрация информации происходит по разному в различных экономических объектах. На предприятии сбор и регистрация информации происходит при выполнении различных хозяйственных операций (прием готовой продукции, получение и отпуск материалов и т.п.), в банках – при выполнении финансово-кредитных операций с юридическими и физическими лицами. В процессе сбора фактической информации производится измерение, подсчет, взвешивание, подсчет купюр, получение временных и количественных характеристик работы отдельных исполнителей. Сбор информации сопровождается ее регистрацией, т.е. фиксацией информации на материальном носителе (документе, машинном носителе), вводом в ПЭВМ. Запись в первичные документы в основном осуществляется вручную. Поэтому процедуры сбора и регистрации остаются пока наиболее трудоемкими, а процесс автоматизации документооборота – актуальным.

Передача информации осуществляется различными способами:

• с помощью курьера,

• пересылка по почте,

• доставка транспортными средствами,

• дистанционная передача по каналам связи с помощью других средств коммуникации.

Дистанционная передача по каналам связи сокращает время передачи но требует дополнительных технических средств, что удорожает процесс передачи данных. Предпочтительным является использование технических средств сбора и регистрации с последующей дистанционной передачей ее по каналам связи.

Машинное кодирование это процедура машинного представления информации на машинных носителях в кодах, принятых в ПЭВМ. Такое кодирование информации производится путем переноса данных первичных документов на магнитные диски.

Хранение и накопление экономической информации вызвано многократным ее использованием, применением условно-постоянной, справочной и других видов информации, необходимостью комплектации первичных данных до их обработки. Хранение и накопление информации осуществляется в информационных базах, на машинных носителях в виде информационных массивов, где данные располагаются по установленному в процессе проектирования порядку.

Поиск данных это выборка нужных данных из хранимой информации на основе составленного пользователем запроса.

Обработка экономической информации производится обычно децентрализованно, в местах возникновения первичной информации. Но может производиться и в вычислительных сетях с использованием специальных программных средств. В ходе решения формируются результатные сводки, это могут быть таблицы, графики, рекомендации.

Принятие решения осуществляется специалистом с применением или без применения технических средств но на основе анализа результатной информации, полученной на ПЭВМ. Задача осложняется обычно тем, что специалисту приходится принимать решение из нескольких вариантов.