Приобретение мпз подотчетным лицом в розничной торговле

1. Выдача подотчетной суммы

В бухгалтерии предприятия бухгалтером выписывается расходный кассовый ордер.

Кассир принимает расходный кассовый ордер к исполнению, выдает сотруднику наличные на основании документа, подтверждающего личность.

В кассовой книге регистрируется совершенная кассовая операция.

2. Покупка МПЗ

Подотчетное лицо производит оплату, приобретаемых МПЗ в кассу торгового предприятия.

Подотчетное лицо получает материальные ценности и необходимые оправдательные документы: чек ККМ и товарный чек со штампом магазина.

3. Сдача МПЗ на склад предприятия.

Товарно-материальные ценности передаются подотчетным лицом на склад предприятия. Кладовщик проверяет количество и качество поступивших МПЗ на соответствие данным товарного чека. На основании фактически полученных МПЗ и сопроводительных документов выписывается приходный ордер, данные о поступивших материальных ценностях заносятся в карточку складского учета.

4. Отчет подотчетного лица о расходовании подотчетной суммы

В бухгалтерии предприятия подотчетным лицом заполняется авансовый отчет об использовании подотчетной суммы. К отчету прилагаются документы, подтверждающие выполненные затраты: чеки ККМ, товарные чеки. В результате выявляется недоиспользование или перерасход подотчетной суммы. На остаток недоиспользованной суммы в бухгалтерии выписывается приходный кассовый ордер, по которому остаток наличных сдается в кассу. На сумму перерасхода выписывается расходный кассовый ордер, по которому из кассы подотчетному лицу выплачиваются наличные. Кассовые операции отражаются в обычном порядке.