Справочники

Справочники– представляют собой объект программы для хранения условно-постоянной информации.

Справочник состоит из элементов, каждый из которых описывается множеством значений (реквизитов).

Справочная информация используется в двух аспектах:

1) справочные данные необходимы для оформления различных документов и включения в них справочных сведений.

2) для формирования списков возможных значений субконто (для обозначения набора значений, используемых для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам).

Работа со справочниками выполняется в двух режимах:

1. режим просмотра и редактирования – форма справочника открывается при помощи главного меню программы, нажатием кнопки на панели инструментов.

2. режим выбора элемента справочника – открывается только при вводе значения субконто, константы, реквизита документа или другого справочника нажатием клавиши F4.

Программа 1С: Предприятиепозволяет организовать многоуровневые справочники до 10 уровней вложенности.

Если для текущего справочника в меню Действия установлен Иерархический список, то справочник имеет иерархическую структуру, окно справочника содержит дерево групп, в крайней левой графе таблицы справочника выводятся условные знаки, обозначающие тип строки:

– строка соответствует группе элементов.

Заголовки групп всегда помещаются в верхней части справочника. Двойной щелчок левой кнопкой мыши на знаке открывает доступ к элементам справочника, входящим в эту группу.

– строка содержит название группы, открытой для просмотра. Такая строка всегда помещается в верхней части таблицы, под названием колонок справочника и не доступна для корректировки. Двойной щелчок левой кнопкой мыши на значке закрывает группу.

Условное обозначение группы – папка желтого цвета , а обычного элемента ‑ папка голубого цвета.

Вызов справочника осуществляется: меню Операции – Справочники.