Понятие информационной системы

Термин «система» происходит от греческого «systema», что означает целое, составленное из частей или множества элементов, связанных друг с другом и образующих определенную целостность, единство.

Понятие «система» имеет широкую область применения. Под системой понимается совокупность связанных между собой и внешней средой элементов или частей, функционирование которых направлено на получение конкретного полезного результата. В соответствии с этим определением практически каждый экономический объект можно рассматривать как систему, стремящуюся в своем функционировании к достижению определенной цели.

Для системы характерны следующие основные свойства:

Для системы характерны следующие основные свойства :

• сложность системы зависит от множества входящих в нее компонентов , их структурного взаимодействия , а также

от сложности внутренних и внешних связей и динамичности ;

• делимость системы означает , что она состоит из ряда подсистем или элементов , выделенных по определенному

признаку , отвечающему конкретным целям и задачам ;

• целостность системы означает , что функционирование множества элементов системы подчинено единой цели ;

• многообразие элементов системы и различия их природы связаны с их функциональной специфичностью и автономностью , например , в объектах промышленного производства могут быть выделены такие элементы , как сырье , основные и вспомогательные материалы , топливо , полуфабрикаты , запасные части , готовая продукция , трудовые и денежные ресурсы ;

• эмерджентность – это свойство системы создавать новое качество, которое не присуще ни одному из элементов , ее составляющих , например , ни одна деталь самолета не обладает способностью летать , в совокупности же элементы системы создают для самолета возможность самостоятельного полета ;

• структурированность системы определяет наличие установленных связей и отношений между элементами внутри системы , распределение элементов системы по уровням иерархии .

Существует два основных типа системы : закрытая и открытая .

Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы , ее действия относительно независимы от окружающей среды .

Открытая система характеризуется взаимодействием с внешней средой . Энергия , информация , материалы – это объекты обмена с внешней средой через проницаемые границы системы. Такая система не является самообеспечивающейся , она зависит от энергии , информации и материалов , поступающих извне . Кроме того , открытая система имеет способность приспосабливаться к изменениям во внешней среде и должна делать это для того , чтобы продолжить свое функционирование . Добавление к понятию «система » слова «информационная » отражает цель ее создания и функционирования. Информационные системы (ИС ) обеспечивают сбор , хранение , обработку , поиск , выдачу информации , необходимой в процессе принятия решений . Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты .

Управление – важнейшая функция, без которой немыслима целенаправленная деятельность любой социально-экономической или организационно-производственной системы (предприятия организации, территории). Управление связано с обменом информацией между компонентами системы, а также системы с окружающей средой. В процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент времени, о достижении (или не достижении) заданной цели с тем, чтобы воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений. Таким образом, любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система, называемая экономической информационной системой.

В современной учебной и научной литературе можно встретить различные определения понятия «информационная система ». Рассмотрим некоторые из них .

Информационная система – организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов ) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи , реализующих информационные процессы .

Информационная система – это средство организации информационного обеспечения процесса управления , способствующее своевременному поступлению необходимой и достоверной информации во все звенья системы управления , нуждающиеся в ней .

Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств , методов и персонала , используемых для хранения , обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели .

Информационная система организации– это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационных связей экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Информационная система является системой информационного обслуживания работников управленческих служб и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации.

Современный уровень информатизации общества предопределяет использование новейших технических, технологических, программных средств в различных информационных системах экономических объектов.

Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.