Комплексные системы автоматизированного управления торговыми предприятиями.

В настоящее время розничный бизнес становиться все более и более конкурентным. Рост номенклатуры товаров приводит к усложнению всех задач учета. Кроме того, бухгалтер и товаровед должны решать задачи по внутреннему учету и отбору, взаимодействию с поставщиками. Складывающаяся ситуация требует усиления контроля движения каждой единицы товара, контроля вложения каждой единицы денежных средств.

Автоматизация в сфере торговли реализуется за счет установки в торговых залах кассовых POS-терминалов (Point-Of-Sale), каждый из которых с помощью телекоммуникаций подключен к другим модулям системы. Базовым средством для автоматизации торговых залов может быть, например, POS-терминал IBM 4694, который представляет собой компьютер на базе одного из процессоров Intel с памятью на 16 Мбайт, жестким диском емкостью 160 Мбайт, видеоадаптером VGA, картой Ethernet 10Base-T. Такой компьютер комплектуется монитором, принтером для печати чеков, кассовой клавиатурой, считывателем магнитных карт, дисплеем покупателя и сканером штрих-кодов. К POS-терминалу могут дополнительно подключаться различные типы клавиатур и дисплеев, считывателя смарт-карт и т.п.

Каждый POS-терминал, имея доступ к информации других модулей, например, склада и торгового зала, дает несомненную ценность для прогнозирования и поможет вести более продуманную политику в отношении различных групп покупателей, планируя объем продаж и ассортимент предлагаемых товаров для каждой конкретной группы населения.

Выбранная система автоматизации учета предназначена для решения широкого круга разнообразных задач учета, например:

1) учет складских запасов товаров и их движения;

2) учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками;

3) резервирование товаров и контроль оплаты;

4) учет денег на расчетных счетах и в кассе;

5) учет товарных кредитов и контроль их погашения;

6) автоматический расчет цен списания товаров;

7) учет выданных на реализацию товаров, их возврата и оплаты.

Возможности системы позволяют организовать:

1) учет по нескольким фирмам и нескольким складам;

2) учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств – в различных валютах;

3) получение самой разнообразной отчетной и аналитической информации о финансовых и товарных движениях.

Система ориентирована на работу в реальном времени. Она автоматически поддерживает в актуальном состоянии текущие остатки товарных и денежных средств. При вводе документов может выполняться контроль наличия товаров на складе или

состояние взаиморасчетов клиента