15. Информационное обеспечение. Системы классификации и кодирования

Информационное обеспечение (ИО) - важнейшая обеспеч-щая подсис-ма АИС - предназначена для снабжения пользователей инф., характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.

ИО - это совокупность средств и методов построения информац. с-мы экономического объекта. Информационное обеспечение можно разделить на внемашинное и внутримашинное.

Внемашинное ИО - это с-мы показателей, классификаторов, кодов и докум-ции.

Внутримашинное ИО - это различные файлы на машинных носителях, автоматизированные банки данных (АБД).

При обработке экономических данных и составлении различных сводок возникает необходимость в группировке по реквизитам-признакам. Группировка осуществляется на основе систем классификации и кодирования.

Классификация заключается в распределении элементов множества на подмножества на основании зависимостей внутри признаков. В Единую с-му классификации и кодирования (ЕСКК) входят классификаторы (Общегосударственные, Отраслевые, Локальные).

Различают два метода классификации:

1. Иерархический метод – между классификационными группами устанавливаются отношения подчинения типа класс-подкласс-группа-подгруппа-вид.

2. Фасетный метод – исходное множество объектов разбивается на подмножества в соответствии со значениями отдельных фасетов. Фасет - набор значений одного признака классификации.

Следующим этапом после классификации идет кодирование или процесс присвоения новых условных обозначений различным позициям номенклатурам по определенным правилам, установленным с-мой кодирования. Коды могут быть: цифровые, буквенные, смешанные.

Код - это универсальный способ отображения инф. в виде с-мы соответствий между элементами сообщений и сигналами, при помощи которых эти элементы можно зафиксировать.

Порядковая с-ма кодирования предполагает присвоение всем позициям кодируемой номенклатуры порядковых номеров без пропусков. (01-янв, 02-февр.)

Серийная с-ма ориентирована на кодирование объектов, которые предварительно сгруппированы в серии. (01–03-основные цеха, 05–10-вспомогат.цеха)

Позиционная с-ма кодирования отражает иерархическую соподчиненность признаков классификации. (счета б.у.)

На предприятиях розничной торговли – штрих код – определяет каждый конкретный товар (13 цифр).