3.3. Состав и организация внутримашинного информационного обеспечения

Внутримашинное информационное обеспечение (ИО) включает все виды специально организованной информации, представлен­ной в виде, удобном для восприятия техническими средствами. Это файлы (массивы), базы и банки данных, базы знаний, а также их системы.

По содержанию внутримашинное информационное обеспече­ние представляет собой совокупность фактических сведений, ис­пользуемых в хозяйственной деятельности объекта. Состав и струк­тура внутримашинного информационного обеспечения определя­ются способами организации файлов, баз и банков данных, взаи­модействием между ними, развитием их во времени.

Пофайловая организация ИО состоит в формировании различ­ных массивов. Классифицировать их можно по различным призна­кам: по смысловому содержанию, способам использования, назна­чению, методу организации.

Файл — это совокупность однородной информации по составу и последовательности полей, записанной на магнитном диске с присвое­нием имени.

Терминологически понятия «массив» и «файл» близки по со­держанию. И тот, и другой представляют собой совокупность од­нородной жестко организованной и поименованной информации. Однако для файла точно определено место его расположения — магнитный диск, а массив информации может быть расположен в памяти ЭВМ. Для идентификации каждому файлу при его записи на магнитный диск присваивается уникальное имя и рас­ширение, уточняющее разновидность файла. Имя может содержать не более 8 символов.

Кроме имени файлу на магнитном диске присваивается расширение имени длиной не более 3 символов. При написании имя файла отделяется от расшире­ния знаком точка. Напри­мер, расширения .СОМ или .ЕХЕ имеют программные файлы, готовые к использованию под управлением операционной сис­темы. Расширение .DBF присваивается файлу базы данных. Расширения .DОС или .ТХТ указывают, что данные файлы со­держат текстовую информацию. Таким образом, полное имя файла может выглядеть, например, так: ls.zip, ntr.txt, tet.соm, newfile.dbf, kart.ехе.

По смысловому (семантическому) содержанию выделяют мас­сивы данных и программные массивы. Программные массивы описывают процессы работы с данными и входят в подсистему программного обеспечения. Массивы данных являются основной частью внутримашинного информационного обеспечения.

По роли в машинной обработке и технологии использования массивы классифицируются следующим образом:

• Постоянные массивы относятся к категории нормативно-справочных, составляют информационный базис АИТ и содер­жат сравнительно редко меняющиеся сведения. В их состав включаются массивы классификаторов, справочников, каталогов и прочей условно-постоянной информации.

• Текущие (переменные) массивы включают переменную инфор­мацию.

• Промежуточные массивы возникают на этапах решения задач и выполняют роль механизма, передающего информацию от зада­чи к задаче или внутри задач.

• Выходные массивы хранят информацию, полученную в резуль­тате обработки исходной информации.

• Хранимые массивы чаще всего формируются на основе выход­ных и содержат информацию, необходимую для обработки в буду­щих отчетных периодах, для сравнения, сопоставления данных за разные отчетные периоды, для расчетов нарастающим итогом.

• Поисковые (информационные) массивы представляют собой со­вокупность показателей, записей, ключей поиска, характеризую­щих либо содержание определенных документов, либо конкретный объект, систему, организацию и т.д.

• Служебные массивы содержат вспомогательную информацию, необходимую для обработки всех остальных видов массивов.

Все виды массивов составляют информационный фонд компь­ютерной системы, представляющий собой динамичную совокуп­ность взаимосвязанных элементов информации.

Для поиска файлов на магнитном диске создаются каталоги. Каталоги представляют собой оглавления диска, в которые за­писываются краткие сведения о файле: его имя, расширение, длина в байтах, дата и время создания или последнего обновле­ния файла, адрес его расположения на диске. С помощью этого оглавления и выполняется поиск нужного файла.

При увеличении объёмов информации для многоцелевого при­менения и эффективного удовлетворения информационных по­требностей различных пользователей используется интегрирован­ный подход к созданию внутримашинного ИО. При этом данные рассматриваются как информационные ресурсы для разноаспектного и многократного использования. Внутримашинное информа­ционное обеспечение в настоящее время проектируется на прин­ципе интеграции в виде базы и банка данных.

База данных (БД) — это специальным образом организованное хра­нение информационных ресурсов в виде интегрированной совокупности файлов, обеспечивающей удобное взаимодействие между ними и быст­рый доступ к данным.

Банк данных (БнД) - это автоматизированная система, пред­ставляющая совокупность информационных, программных, техниче­ских средств и персонала, обеспечивающих хранение, накопление, об­новление, поиск и выдачу данных. Главными составляющими банка данных являются база данных и программный продукт, называе­мый системой управления базой данных (СУБД).

Использование принципов базы и банка данных предполагает организацию хранения информации в виде базы данных, где все данные собраны в едином интегрированном хранилище и к ин­формации как важнейшему ресурсу обеспечен широкий доступ разнообразных пользователей.