1.1.3.Рекомендации по использованию цифр и слов, обо­значающих количество или порядок

Особенностью офи­циально-деловых текстов является наличие большого количества цифровой информации, неправильная запись которой может стать источником помех, возникающих при чтении, изучении и обработке подобных текстов. Отдельные виды информации подаются в словесно-цифровой форме. Количество, выраженное однозначным числом, воспроизводится словом, а не цифрами.. Аналогично обозначаются временные границы или периоды.

Если однозначное число сопровождается обозначени­ем массы, размера и т.д., оно записывается цифрами. При записи многозначных чисел цифры делятся пробелами на классы.

Запись с помощью цифр порядковых числительных отличается от записи количественных: если она делается араб­скими цифрами, то используется наращение, соответству­ющее падежному окончанию. При перечислении нескольких порядковых числительных наращение ставится только один раз. Некоторые порядковые числительные обозначаются в документах с помощью римских цифр, но уже без нара­щения. Римскими цифрами принято записывать поряд­ковые номера месяцев, кварталов. С помощью цифр можно записывать прилагательные, выраженные сложным словом, включающим указание на число. Допускается сокращать вторую часть прилагательного, означающего единицу измерения.