Инструкции

Инструкция - это правовой акт, утверждаемый или издаваемый в целях установления правил, регулирующих организацион­ные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их структурных подразделений и служб), должно­стных лиц и граждан.

Инструкции издаются также в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов, распоряди­тельных документов, по заполнению и ведению форм документов. В управленческой практике используются как типовые, так и индивидуальные инструкции. Типовые обычно издают органы власти или управления для системы однотипных организаций. Заголовок должен четко определять вопросы, объекты или круг лиц, на которые распространяется инструкция.

Инструкция оформляется на общем бланке и должна содер­жать следующие реквизиты:

• наименование организации,

• наиме­нование вида документа "Инструкция",

• дату, место издания,

• заголовок к тек­сту,

• гриф утверждения,

• текст,

• подпись.

Первый раздел инструкции называется «Общие положения». В нем указывают цели издания, область распро­странения, порядок и обязательность использования, правовые, нормативные или распорядительные акты, послужившие осно­вой для разработки инструкции. Здесь же оговариваются сроки введения инструкции в дейст­вие или отмена ее введением ранее действующей.

Инструкция - документ длительного действия. Текст инструкции состоит из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, которые нумеруются арабскими цифрами. Коли­чество разделов и их логическая взаимосвязь определяются раз­работчиками. По стилю изложения текст инструкции носит рас­порядительный характер («устанавливается», «не допускается», «запрещается» и др.) и излагается от третьего лица единствен­ного или множественного числа.

Инструкцию подписывает руководитель того подразделе­ния, которое ее разработало. Инструкция может вводиться в действие после утверждения руководителем организации или после издания специального распорядительного документа. И в том и в другом случае на первой странице инструкции оформляется гриф утверждения с указанием должности и да­ты утверждения или ссылки на распорядительный документ, его дату и номер. На инструкции может быть сделана пометка о том, что она является приложением к распоряди­тельному документу. При утверждении инструкции распоря­дительным документом (приказом, распоряжением ) устанавливается срок введения инструкции, перечисляются необходимые организационные мероприятия, указываются ответственные исполнители. Если в тексте распорядитель­ного документа не указан срок введения инструкции, тако­вым считается день подписания и регистрации документа.