1.2. Набор текста на компьютере
При современном уровне развития компьютерных информационных технологий клавиатура персонального компьютера (ПК) остается основным инструментом ввода текста будущих документов. Вводимый текст располагается в специально отведенной области экрана дисплея - текстовом окне или рабочей области. Остальная часть экрана отводится под служебную область. Обычно в служебной области присутствует строка статуса, которая содержит полезную для пользователя информацию о режиме работы программы подготовки текста и используется для краткой подсказки о действии программы при выборе того или иного пункта меню. Место экрана, на котором появляется следующий вводимый символ, т.е. позиция ввода, отмечается специальным знаком - курсором. В служебной области всегда помещена информация о текущем положении курсора. Любая система подготовки текстов поддерживает два режима ввода - вставки или замены. Переключение между режимами осуществляется клавишными командами программы либо командой меню. Возможность легко исправить ошибку набора снижает внимание пользователя и стимулирует высокую скорость набора текста, а, следовательно, увеличивает вероятность набора ошибочных символов. Клавиша [Backspase] удаляет ошибочный символ слева от курсора, клавиша [Delete] удаляет из текста символ, находящийся в позиции курсора, а все символы справа смещаются влево в режиме вставки. Вводимый символ автоматически раздвигает строку при режиме вставки либо заменяет существующий символ в режиме замены. Если используется текстовый процессор, то существенным является понятие «мягкого» и «жесткого» разделителя. При нажатии на клавишу <Пробел> клавиатуры ПК в текст вносится символ «жесткого» пробела. Кроме этого символа, в тексте могут существовать так называемые «мягкие» пробелы, вносимые в текст программой текстового процессора для выравнивания длины строк. Термин «мягкий» указывает на то, что при необходимости текстовый процессор удаляет лишние либо вставляет дополнительные «мягкие» пробелы. Аналогично можно трактовать понятие «мягкий» и «жесткий» конец строки. «Жесткий» признак конца строки создается при нажатии пользователем клавиши <Enter> для указания конца вводимого абзаца текста. Он не может удаляться программой текстового процессора или автоматически менять свое расположение. Признак конца строки не всегда индицируется на экране монитора, но тем не менее всегда существует в тексте. Перевод курсора на новую строку программой текстового процессора осуществляется автоматически по достижении конца текущей строки, т.е. ввод текста происходит под контролем функции автоматического форматирования.
Когда все отведенные для текста строки экрана дисплея будут заполнены, система подготовки текстов автоматически сдвигает текст. При этом верхняя строка текста исчезает из поля зрения пользователя, а внизу появляется пустая строка для дальнейшего ввода символов. Этот процесс называют прокруткой или скроллингом строк.
- Рецензент доц., канд. Экон. Наук и.В. Каблашова
- Введение
- Методические указания по проведению лабораторных работ Общие положения
- Общие методические указания к выполнению лабораторных работ
- Создание текста на компьютере
- 1.2. Набор текста на компьютере
- 1.3. Использование формуляра-образца при создании конкретных документов
- А) угловой бланк; б) продольный бланк
- 1.4. Вопросы для входного контроля
- Лабораторная работа № 1 разработка документов личного происхождения
- 1. Исходные положения о документах личного происхождения
- Исходная информация для пк
- Заявление
- Заявление о приме на работу
- Автобиография
- Расписка
- Доверенность (личная)
- Приглашение
- Объяснительная записка
- 3. Оборудование и техническое оснащение лабораторной работы
- 4. Порядок выполнения лабораторной работы
- 5. Оформление лабораторной работы
- 6. Рекомендации преподавателям
- Вопросы для самопроверки
- Исходные положения о документах, касающихся вопросов переписки
- 1.1. Рекомендации к написанию деловых и коммерческих писем
- 1.1.1. Информативность и убедительность
- 1.1.2.Основные требования к тексту деловой переписки
- 1.1.3.Рекомендации по использованию цифр и слов, обозначающих количество или порядок
- 1.1.4. Сокращения как заменители слов и словосочетаний
- 1.1.5.Этикет в деловой переписке
- Исходная информация для пк
- 2.1.Структура деловых и коммерческих писем
- 2.2. Стандартные фразы и выражения деловых и коммерческих писем:
- 2.3. Краткая информация по основным видам писем
- Оборудование и техническое оснащение лабораторной работы
- Порядок выполнения лабораторной работы
- 5. Оформление лабораторной работы
- 6. Рекомендации преподавателям
- 7. Вопросы для самопроверки
- Исходные положения об организационно-распорядительных документах
- Исходная информация для пк
- 2.1. Положение
- Инструкции
- 2.4.Приказ
- 2.5. Указание
- 2.6. Распоряжение
- 2.7. Решение
- Протокол
- Оборудование и техническое оснащение лабораторной работы
- Порядок выполнения лабораторной работы
- 5. Оформление лабораторной работы
- 6.Рекомендации преподавателям
- 7. Вопросы для самопроверки
- Библиографический список
- Методические указания
- Составители
- 394026 Воронеж, Московский просп., 14