Изменение внешнего вида слайдов

Форматирование текста — один из основных этапов создания профессиональной презентации. Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые позволяет задавать PowerPoint, улучшают внешний вид презентации и делают ее более привлекательной и наглядной.

Устанавливая параметры форматирования, следует следить за единообразием в оформлении всех слайдов презентации и не использовать на одном слайде разные шрифты или много способов выделения.

Основные приемы форматирования текста в PowerPoint такие же, как и в приложении Word. Для форматирования выделенного текста программа PowerPoint предоставляет большое количество средств:

– инструменты панели Форматирование;

– команду Шрифт меню Формат (рисунок 5.7);

Символам, вводимым в текстовое поле, назначаются параметры форматирования, установленные для данного поля. Как правило, на слайдах информация представлена в виде маркированных списков, поэтому многие авторазметки содержат текстовые поля, предназначенные для создания таких списков. При вводе текста в поле, в котором перед этим отображалась подсказка «Щелчок вводит текст», каждое нажатие клавиши [Enter] приводит к созданию нового пункта маркированного списка.

Рисунок 5.7 — Меню Формат

Чтобы изменить стандартные параметры форматирования поля, необходимо маркировать его и воспользоваться командами меню Формат. Первые шесть команд этого меню позволяют изменить шрифт, размер, цвет, начертание, способ выравнивания, межстрочный интервал и другие атрибуты текста. Для изменения форматирования служат также кнопки панели инструментов форматирования:

– инструменты панели Эффекты анимации;

– средства приложения Microsoft WordArt.

Положительные стороны программы PowerPoint:

• удобный интерфейс программы позволяет организатору быстро реагировать на изменение настроения аудитории и корректировать свою презентацию, ориентируясь на него;

• демонстрация красочных материалов с использованием анимации: графиков, таблиц, диаграмм, таблиц и рисунков для более легкого восприятия сложной информации;

• психологический комфорт участников конференции, так как каждый находится в привычной обстановке на своем рабочем месте;

• простота использования программы позволяет создавать конференции не только профессиональным пользователям, но и новичкам;

• любой монотонный отчет при использовании этой программы и ее возможностей превратится в живой, динамичный и может быть дополнен презентацией с музыкой и другими спецэффектами, а создание на его основе конференции позволит его усвоить лучше остальным сотрудникам.

Недостатки данной программы:

• при проведении конференции нет визуального контакта с аудиторией;

• PowerPoint не поддерживает голосовую связь, приходится пользоваться дополнительным оборудованием: микрофонами или телефонами.