5.3.2. Авторитетные/нормативные записи под наименованием организации

Формирование и ведение авторитетных записей под наименованием организации в нашей стране осуществляется Российской национальной библиотекой (РНБ). База данных «Коллективный автор» представляет собой компьютерный файл, включающий нормированные заголовки для наименований постоянных учреждений (организаций) и временных коллективов.

Эта база является составной частью системы авторитетных/ нормативных файлов электронного каталога РНБ. База данных «Коллективный автор» сформирована на основе карточной. Картотеки заголовков коллективного автора ведутся с 1930 г. и содержат нормированные записи для наименований всех учреждений и организаций, временных коллективов, издания которых имеются в РНБ на русском, украинском, белорусском и иностранных европейских языках. Эта база данных считается уникальной, так как она единственная в России.

Создание электронной базы данных для заголовков коллективного автора началось с 1995 г. Новые записи вводятся в базу в соответствии с поступлением новых изданий. В течение года в базу вводится примерно 9 тысяч записей. В настоящее время объем базы составляет более 100 тысяч записей в Российском коммуникативном формате представления авторитетных/нормативных данных.

В нормативной записи для коллективного автора приводятся все прежние наименования организации и существующие варианты наименования, в том числе аббревиатуры, дается текст, описывающий историю наименований и другие характеристики организации (коллектива).

В РНБ разработана единая система ссылок между авторским и предметным комплексами, а модель ссылок UNIMARC/Authories предполагает ссылки только в рамках одной категории. Например: «организация – организация», «тема – тема» и т. д. Ссылки типа «тема – организация» не предусмотрены.

Все проблемы, связанные с формированием системы национальных авторитетных файлов решаются в кооперации с другими библиотеками России.

Пример авторитетной записи, содержащей наименование организации:

001 9917215

005 19960405163340.0

100 ##$а19960315arusy0102####са

150 ##$ау

210 02$аМосковское высшее художественно-пром. уч-ще

Блок формирования ссылок «см.» используется, если поле содержит вариантный заголовок наименования организации, от которого формируется ссылка «см.» к принятому заголовку для вывода на экран.

Название административно-территориальной единицы, за которой как составная часть заголовка следует наименование организации, рассматривается как наименование организации (поле 410). Название административно-территориальной единицы как таковое, возможно сопровождаемое предметными подзаголовками, считается географическим названием (поле 415). Например:

100 ##$а19960621arusu0102####ca

210 02$аРоссийская академия наук

410 01$5d$aPAH

410 02$5z$aАкадемия наук России

410 02$5z$aAH Российской Федерации

Поля блока 5 предназначены для формирования (трассировки) ссылок «см. также» от связанного принятого заголовка, приведенного в блоке 5, к принятому заголовку в поле блока 2 той же записи. Например:

001 9700998

005 19971212153200

100 ##$a19970102arusy0102####са

210 02$аАН СССР

410 02$5z$aAкадемия наук СССР

510 02$0C 1917 до нач. 1992 г. см. также под наименованием: $5а$аАкадемия наук$с(Петербург)

510 02$0Издания с нач. 1992 г. см. также под наименованием: $5b$аРоссийская академия наук

Вывод на экран дисплея при поиске по наименованию «АН СССР»:

АН СССР

Издания до 1917 г. см. также под наименованием: Академия наук (Петербург)

Издания с нач. 1992 г. см. также под наименованием: Российская академия наук

Все справки и примечания приводятся в виде текста, предназначенного для вывода на экран дисплея непосредственно для пользователя. Например:

001 9700997

005 19971212153200

100 ##$а19970102arusy0102####ca

210 02$аАН СССР

410 02$5z$аАкадемия наук СССР

510 02$5а$аАкадемия наук$с(Петербург)

510 02$5b$аРоссийская академия наук

300 0#$аДо 1917г. – Академия наук (Петербург), с 1917г. до нач. 1992 г. – АН СССР, с нач. 1992 г. – Российская академия наук

При поиске по наименованию «АН СССР» на экран дисплея выводится:

АН СССР

см. также предыдущий заголовок:

Академия наук (Петербург)

см. также последующий заголовок:

Российская академия наук

Примечание:

До 1917 г. – Академия наук (Петербург), с 1917 до нач. 1992 г. – АН СССР, с нач. 1992 г. – Российская академия наук