3.3. Виды библиографического описания

В зависимости от структуры описания различают одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание. До внедрения ГОСТ 7.1–2003 одноуровневое описание называлось монографическим, а многоуровневое – сводным.

Одноуровневое описание содержит один уровень. Его составляют на одночастный документ, на завершенный многочастный документ в целом, на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа. Например:

Поэмы / М. Ю. Лермонтов ; ред. Т. П. Голованова ; авт. ст. «Поэмы М. Ю. Лермонтова» В. Э. Вацуро. – Л. : Наука, Ленингр. отд-ние, 1980. – 575 с., 1 л. портр.; 21 см. – (Собр. соч. : в 4 т. : 2-е изд., испр. и доп. / М. Ю. Лермонтов ; редкол. : В. А. Мануйлов (отв. ред.) и др. ; АН СССР, Ин-т рус. лит. (Пушкин. Дом) ; т. 2).

Многоуровневое описание содержит два и более уровня. Его составляют на многочастный документ (многотомный или комплектный документ в целом, сериальный или другой продолжающийся ресурс в целом) либо на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа – один или несколько томов (выпусков, номеров, частей) многотомного, комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса.

В двух следующих примерах первый уровень выделен полужирным шрифтом. Второй – курсивом.

Пример многоуровневого описания:

Собрание сочинений [Текст] : в 4 т. / М. Ю. Лермонтов; редкол. : В. А. Мануйлов (отв. ред.) |и др.]; АН СССР, Ин-т рус. лит. (Пушкин, дом). – 2-е изд., испр. и доп. – Л. : Наука, Ленингр. отд-ние, 1979. – 1981. – 21 см. – В пер. – 300 000 экз.

Т. 1 : Стихотворения, 1828–1841 / ред. В. Э. Вацуро ; вcmvn. ст., подгот. текста Т. П. Головановой. – 1979. – 655 с., 1 л. портр. – Алф. указ. : с. 627–642.

Т. 2 : Поэмы / ред. Т. П. Голованова ; авт. ст. «Поэмы М. Ю. Лермонтова» В. Э. Вацуро. – 1980. – 575 с., 1 л. портр.

Т. З : Драмы / ред. Л. Н. Назарова ; авт. ст. «Драматургия М. Ю. Лермонтова» В. А. Мануйлов и В. Э. Вацуро. – 1980. – 623 с., 1 л. портр.

Т. 4 : Проза. Письма / ред. и авт. ст. «Проза М. Ю. Лермонтова» В. Э. Вацуро. – 1981. – 591 с., 1 л. портр. – Указ. имен : с. 564–587.

К многоуровневому относят и описание составной части документа, или аналитическое описание. Аналитическое описание также содержит два уровня: уровень, на котором размещены сведения о составной части документа и уровень, содержащий сведения о первичном документе в котором размещена составная часть. Например:

Поэмы М. Ю. Лермонтова / В. Э. Вацуро // Собр. соч. : в 4 т. / М. Ю. Лермонтов. – Л., 1980. – Т. 2. – С. 3–7.

Аналитическое описание широко используется в библиографических указателях, в тематических картотеках, в списках литературы к научным работам. В библиотечных каталогах данный вид описания используется очень редко.

В зависимости от полноты набора элементов библиографическое описание делится на три вида: полное, расширенное и краткое. Вид описания зависит от того, насколько полную характеристику документа решено дать при создании информационно-поискового массива. Если библиографирующее учреждение планирует дать возможно полную характеристику документа, оно использует все элементы описания. Если ему достаточно представить минимум сведений о документе, то и набор элементов будет ограничен до минимума.

Решение о виде описания, о необходимом количестве элементов в нем обработчик принимает самостоятельно, но на основе установленных правил. Возможный максимум и минимум элементов определен в Перечне.

Элементы, в соответствии с ГОСТом, делятся на обязательные и факультативные. В Перечне факультативные элементы выделены курсивом. В описании могут быть только обязательные элементы либо обязательные и факультативные. Введение в практику обязательных и факультативных элементов дало возможность применять их исходя из задач и целей библиографической информации.

Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа. Их обязательно приводят в описании. Выделим из Перечня обязательные элементы:

Основное заглавие

/ Сведения об ответственности. Первые сведения

. — Сведения об издании

/ Сведения об ответственности, относящиеся к изданию. Первые сведения

, Дополнительные сведения об издании

/ Сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании. Первые сведения

.— Место издания, распространения. Первое место издания

: Имя издателя, распространителя и т. п.

, Дата издания, распространения и т. п.

. — Специфическое обозначение материала и объем

.— (Основное заглавие серии или подсерии

/ Сведения об ответственности, относящиеся к серии иди подсерии. Первые сведения

Международный стандартный номер сериального издания (ISSN), присвоенный данной серии или подсерии

; Номер выпуска серии или подсерии)

. — Стандартный номер (или его альтернатива)

Итак, в Перечне выделено 15 элементов, которые, при наличии в документе соответствующих сведений, в описании приводятся обязательно. Приведенная ниже запись содержит 11 основных элементов.

Кипренский /Иван Бочаров, Юлия Глушакова. – 2-е изд., знач. доп. – М : Молодая гвардия, 2001. – 390 с. – (Жизнь замечательных людей ; вып. 1009 (809). – ISBN 5-235-02408-7 (в пер.).

В ней отсутствуют следующие обязательные элементы:

1. Сведения об ответственности, относящиеся к изданию. Первые сведения.

2. Сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании. Первые сведения.

3. Сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии. Первые сведения.

4. Международный стандартный номер сериального издания (ISSN), присвоенный данной серии или подсерии.

До внедрения ГОСТ 7.1–2003 обязательных элементов было шесть:

1. Основное заглавие.

2. Сведения об издании.

3. Место издания.

4. Дата издания.

5. Объем.

6. ISBN.

Краткая запись, состоящая только из обязательных элементов, раньше выглядела иначе.

Кипренский. – 2-е изд. – М, 2001. – 390 с. – ISBN 5-235- 02408-7.

Для использования библиографических записей в средних и малых по величине ИПС (каталоги и картотеки небольших библиотек библиографические указатели, списки литературы) такого количества элементов было вполне достаточно.

Отражение записей в глобальных электронных ИПС потребовало более полной идентификации множества схожих документов и, соответственно, увеличения количества обязательных элементов.

Факультативных элементов 22. Они содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе. Их наличие в описании не обязательно. Выделим из Перечня факультативные элементы:

[] Общее обозначение материала

= Параллельное заглавие

: Сведения, относящиеся к заглавию

; Сведения об ответственности.

Последующие сведения

= Параллельные сведения об издании

; Сведения об ответственности, относящиеся к изданию. Последующие сведения

; Сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании. Последующие сведения

. — Область специфических сведений

; Место издания, распространения. Последующее место издания

[] Сведения о функции издателя, распространителя и т. п.

(Место изготовления

: Имя изготовителя

, Дата изготовления)

Другие сведения о физической характеристике

; Размеры

+ Сведения о сопроводительном материале

= Параллельное заглавие серии или подсерии

: Сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии

;Сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии. Последующие сведения

= Ключевое заглавие

: Условия доступности и (или) цена

() Дополнительные сведения к элементам области

Итак наличие факультативных элементов в описании не обязательно. Рассмотрим это утверждение на примере. Если мы составляем библиографическую запись для карточного алфавитного каталога книг, по названию каталога ясно, что в нем отражены только печатные (текстовые) издания. Стоит ли тогда в описание включать информацию, что обрабатываемая книга содержит текстовый материал? Так же обстоит дело с каталогом нот или картографи­ческих документов. Безусловно, использовать факультативный элемент «Общее обозначение материала» в их записях не следует. Аналогичное решение может быть принято и при создании других ИПС, отражающих однородный материал.

Иначе будет решен этот вопрос, если записи формируются для электронного каталога, в котором отражены разнородные документы: книги, ноты, видеокассеты, электронные ресурсы и др. Ориентировка в таком массиве будет осложнена без отражения общего обозначения материала.

Чаще всего невозможно отказаться от такого факультативного элемента, как «сведения, относящиеся к заглавию». Множество документов будут иметь основное заглавие «Физика» или «Алгебра» и лишь сведения о форме документа (учебник, задачник, справочник) и его читательском назначении позволят идентифицировать документ.

Последующие сведения об ответственности, хоть и факультативные, становятся обязательными при отсутствии первых сведении. Например, если в документе нет авторов, то сведения о составителе становятся обязательными.

Включение факультативных элементов в описание не является ошибкой. Их набор должен быть серьезно продуман, чтобы описание не страдало как избыточностью так и недостаточностью информации. Выбор факультативных элементов зависит от ИПС, для второй создается запись.

Полное описание включает все обязательные и факультативные элементы, то есть содержит максимальный набор элементов. С наибольшей полнотой факультативные элементы приводят в описаниях для государственных библиографических указателей библиотечных каталогов и баз данных крупных универсальных научных библиотек (РГБ, РНБ) и центров государственной библиографии (РКП).

Краткое описание состоит только из обязательных элементов применяется довольно редко и, как правило, в рабочих целях.

Патентоведение. Объекты изобретения и оформление заявки / А. П. Морозов, В. Н. Данилов. – Магнитогорск : МГГУ, 1999. –145 с. – ISBN 5-89514-0877.

Расширенное описание содержит помимо обязательных часть факультативных элементов. Этот вид описания в организациях системы документальных коммуникаций распространен наиболее широко.

Патентоведение. Объекты изобретения и оформление заявки [Текст] : [учеб. пособие] / А. П. Морозов, В. Н. Данилов. – Магнитогорск : МГГУ, 1999. – 145 с. – ISBN 5-89514-0877.

Пример полного описания – из «Книжной летописи» Российской книжной палаты:

Патентоведение. Объекты изобретения и оформление заявки [Текст] : [учеб. пособие] /А. П. Морозов, В. Н. Данилов ; Магнитог. гос. техн. ун-т им. Г. И. Носова. – Магнитогорск : МГГУ, 1999. – 145 с. ; 21 см. – Библиогр.: с. 129–130,–ISBN 5-89514-0877.

Важно учесть, что набор факультативных элементов определяет учреждение, в котором составляется описание. Он должен быть постоянным для определенного информационного массива. Стабильность набора элементов – обязательное условие качества ИПС.

Если например, орган НТИ для своих информационных изданий определил конкретный набор элементов, он должен его обязательно придерживаться до тех пор, пока не будет принято другого решения.

Разные обстоятельства могут повлечь за собой пересмотр принятого решения. На определение перечня элементов могут влиять как внутренние, так и внешние факторы.

К внутренним факторам относится возросшая величина фонда, вызвавшая необходимость более точной идентификации первичного документа, потребности читателей, традиции. К внешним факторам относится рост числа библиотек, имеющих электронные каталоги, выставленные в Интернете. Глобальная электронная среда трансформирует задачи создания каталога отдельной библиотеки. Из локального объекта он становится частью общемирового виртуального каталога. Интернет, в котором все активнее функционируют электронные каталоги библиотек различных стран мира, накладывает определенные обязательства на всех участников глобального информационного пространства. К таким обязательствам относится возможно полная унифицированная и доступная характеристика документа, представленная в библиографическом описании.