10.2.1. Основные требования к составлению аннотации
В соответствии с ГОСТ 7.9–95 «Реферат и аннотация» в аннотации приводится краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.
Аннотация включает характеристику основной темы, проблемы объекта, цели работы и ее результаты. В ней указывают, что нового несет в себе данный документ в сравнении с другими, родственными по тематике и целевому назначению.
Аннотация может включать сведения об авторе первичного документа и достоинствах произведения, взятые из других документов.
Кроме того, она также содержит сообщение об изменениях заглавия документа или авторского коллектива и год выпуска предыдущего издания (при переиздании), год, с которого начат выпуск многотомного издания, указание о принадлежности автора к стране (на документы, переведенные с иностранных языков).
При аннотировании отдельных видов документов учитывают некоторые специфические моменты.
В аннотации на научно-технические документы следует употреблять синтаксические конструкции, свойственные языку научных и технических документов, избегать сложных грамматических оборотов; применять стандартизированную терминологию.
В аннотациях по общественным наукам допускается использование терминологии исходного документа. Следует избегать употребления малораспространенных терминов или разъяснять их при первом упоминании в тексте.
Необходимо соблюдать единство терминологии в пределах аннотации:
применять значимые слова из текста исходного документа для обеспечения автоматизированного поиска;
сокращения и условные обозначения, кроме общеупотребительных, в научных и технических текстах применяют в исключительных случаях или дают их определения при первом употреблении;
единицы физических величин следует приводить в Международной системе СИ по ГОСТ 8.417. Допускается приводить в круглых скобках рядом с величиной в системе СИ значение величины в системе единиц, использованной в исходном документе;
имена собственные (фамилии, наименования организаций, изделий и др.) приводят на языке первоисточника. Допускается транскрипция (транслитерация) собственных имен или перевод их на язык аннотации с добавлением в скобках при первом упоминании собственного имени в оригинальном написании;
географические названия следует приводить в соответствии с последним изданием «Атласа мира».
При отсутствии данного географического названия в «Атласе мира» его приводят в той же форме, что в исходном документе.
В аннотации на произведения художественной литературы должны быть указаны сведения о литературном жанре; период, к которому относится творчество автора; основная тема и проблема произведения; место и время действия описываемых событий. Кроме того, аннотация на произведения художественной литературы может содержать сообщение об изменениях заглавия документа или авторского коллектива и год выпуска предыдущего издания, год, с которого начат выпуск многотомного издания, указание о принадлежности автора к стране.
Аннотации на периодические и продолжающиеся издания включают данные о задачах, целях, характере издания, об объединении, разделении, возобновлении или прекращении выпуска и других изменениях в издании.
В информационных изданиях текст аннотаций входит в состав библиографической записи аннотируемого документа. Библиографическая запись, составной частью которой является текст аннотации, включает также:
заглавие аннотации;
библиографическое описание аннотируемого документа (обязательный документ) в соответствии с ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»;
элементы информационно-поискового языка, используемого для индексирования аннотируемого документа в соответствии с ГОСТ 7.59–90 «Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации» и ГОСТ 7.66–92 «Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию».
Рекомендуемый средний объем аннотации – 500 печатных знаков с учетом пробелов между словами. Например:
Колпакова Г. М. Финансы. Денежное обращение. Кредит : учеб. пособие / Г. М. Колпакова. – М. : Финансы и статистика, 2001 (III). – 22 л. – ISBN 5-279-02217-9, 5000 экз.
Учебное пособие написано в соответствии с программой курса «Финансы. Денежное обращение. Кредит» по специальностям «Финансы и кредит» и «Финансовый менеджмент». Проводится анализ российской модели финансовых и денежно-кредитных отношений на современном этапе развития. Охарактеризовано состояние основных финансовых рынков – рынка денег, рынка ценных бумаг, страхового рынка, рынка кредитов. Анализируются главные элементы денежной, бюджетной, налоговой, кредитной систем и проблемы их послекризисного развития. Особое внимание удепено вопросам стабилизации финансовых рынков России, преодоления инфляции, реформирования бюджетной и налоговой систем в свете Наюгового и Бюджетного кодексов РФ, урегулирования проблем государственного долга, оздоровления банковской системы и др. (1-е изд. – 2000 г.).
Для студентов, обучающихся по экономическим специальностям, слу- шатечей школ бизнеса, менеджеров, практических работников.
УДК 336(470) (075)
ББК 65.26(2Рос)я7
- Раздел III. Заголовок, точки доступа и авторитетная запись 91
- Глава 4. Формирование заголовка и точки доступа библиографической записи 91
- Глава 5. Авторитетные/нормативные записи 112
- Глава 9. Координатное индексирование 166
- Раздел V. Аннотирование и реферирование 193
- Глава 10. Аннотирование документа 193
- 10.1. Теоретические основы аннотирования 193
- Глава 11. Реферирование документа 198
- Предисловие
- Введение
- Раздел I.ОсновыАналитико-синтетической переработки информации
- Глава 1. Значение процессов обработки документа
- 1.1. Аналитико-синтетическая переработка информации как учебная дисциплина
- 1.2. Роль обработки документа в организациях системы документальных коммуникаций
- Титульная страница книги
- Оборот титульного листа книги
- 129075, Москва, Звездный бульвар, 23
- 103473, Москва, Краснопролетарская, 16
- 1.3. Объект обработки документа
- 1.4. Классификация документа
- Глава 2. Виды и результаты обработки документа
- 2.1. Виды обработки
- 2.1.1. Семантическая обработка документа
- 2.2. Библиографическая запись — главный результат обработки
- 2.3. Виды библиографических записей
- 2.4. Автоматизация процессов обработки
- 2.4.1. Система форматов rusmarc. Общая характеристика
- 2.4.2. Российский формат машиночитаемой каталогизации (rusmarc)
- Раздел II. Библиографическое описание документа
- Глава 3. Теоретические основы составления библиографического описания
- 3.1. Стандартизация библиографического описания
- 3.2. Библиографическое описание: определение, состав и назначение
- Перечень элементов и областей библиографического описания
- 3.3. Виды библиографического описания
- 3.4. Общая методика библиографического описания
- 3.4.1. Пунктуация в библиографическом описании
- 3.4.2. Источник информации для составления библиографического описания
- 3.4.3. Сокращения слов в библиографическом описании
- 3.4.4. Язык библиографического описания
- 3.4.5. Орфография в библиографическом описании
- 3.4.6. Отражение в описании ошибок и опечаток, допущенных в документе
- 3.5. Одноуровневое библиографическое описание
- 3.5.1. Область заглавия и сведений об ответственности
- 3.5.2. Область издания
- 3.5.4. Область выходных данных
- 3.5.6. Область серии
- 3.5.7. Область примечания
- 3.5.8. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности
- 3.5.9. Этапы составления одноуровневого библиографического описания
- Распределение библиографических сведений по областям описания
- 3.6. Многоуровневое библиографическое описание
- 3.6.1. Многоуровневое описание многотомного документа
- 3.6.2 Многоуровневое описание сериальных документов
- 3.6.3. Многоуровневое описание составной части документа (Аналитическое библиографическое описание)
- Раздел III. Заголовок, точки доступа и авторитетная запись
- Глава 4. Формирование заголовка и точки доступа библиографической записи
- 4.1. Заголовок и точки доступа библиографической записи: определение, назначение, виды
- 4.2. История разработки заголовка библиографической записи
- 4.3. Общая методика формирования заголовка библиографической записи
- 4.4. Заголовок, содержащий имя лица. Форма, структура, правила приведения
- 4.5. Заголовок, содержащий наименование организации. Форма, структура, правила приведения
- 4.6. Заголовок, содержащий унифицированное заглавие. Форма, структура, правила приведения
- 4.7. Заголовок, содержащий обозначение документа. Форма, структура, правила приведения
- 4.8. Заголовок, содержащий географическое название. Форма, структура, правила составления
- Глава 5. Авторитетные/нормативные записи
- 5.1. Значение авторитетных/нормативных записей
- 5.2. Структура формата
- 5.3. Методика формирования авторитетных файлов
- 5.3.1. Авторитетные/нормативные записи имен лиц
- 5.3.2. Авторитетные/нормативные записи под наименованием организации
- 5.3.3. Авторитетные/нормативные записи географических названий
- 5.3.4. Авторитетные/нормативные записи унифицированных заглавий
- 5.3.5. Авторитетные/нормативные записи предметных рубрик
- Раздел IV. Индексирование документа
- Глава 6. Теоретические основы индексирования
- 6.1. Общие положения индексирования
- 6.2. Требования к информационно-поисковым языкам
- 6.3. Общие правила индексирования
- Глава 7. Предметизация документа
- 7.1. Теоретические основы предметизации
- 7.1.1. Значение предметизации
- 7.1.2. Терминосистема процесса предметизации
- 7.2. Предметизационный ипя – средство предметизации
- 7.2.1. Характеристика предметизационного ипя
- 7.2.2. Структура предметизационного ипя
- 7.3. Общая методика предметизации
- 7.3.1. Основные этапы процесса предметизации
- 7.3.2. Структура предметной рубрики
- 7.3.3. Правила предметизации
- 7.4. Предметная рубрика – результат процесса предметизации
- Глава 8. Систематизация документа
- 8.1. Значение систематизации
- 8.2. Классификационный ипя — средство реализации процесса систематизации
- 8.2.1. Терминосистема классификационного ипя
- 63.3 (2)4 Период феодализма (IV в. – 1861 г.)
- 63.3(2)41 Период зарождения и становления феодальных отношений (IV-XI вв.)
- 8.2.2. Классификационные системы, используемые в России
- 8.3. Общая методика систематизации
- 8.3.1. Принципы систематизации
- 8.3.2. Методы систематизации
- 8.3.3. Правила систематизации
- 8.4. Алгоритм поиска индексов в классификационной системе
- 8.5. Классификационный индекс – результат систематизации
- Глава 9. Координатное индексирование
- 9.1. Теоретические основы координатного индексирования
- 9.2. Информационно-поисковый тезаурус (ипт)
- 9.2.1. Структура ипт
- 9.3. Методика разработки информационно-поискового тезауруса
- 9.3.1 Составление словаря ключевых слов
- 9.3.2. Дескрипторизация ключевых слов
- 9.3.4. Указатели роли и связи
- 9.4. Автоматизация процессов построения ипт
- 9.5. Методика координатного индексирования
- 9.6. Автоматизация координатного индексирования
- 9.6.1. Основные методы автоматизированного индексирования
- Раздел V. Аннотирование и реферирование
- Глава 10. Аннотирование документа
- 10.1. Теоретические основы аннотирования
- 10.2. Методика аннотирования документа
- 10.2.1. Основные требования к составлению аннотации
- 10.2.2. Этапы аннотирования
- 10.3. Автоматизация аннотирования
- Глава 11. Реферирование документа
- 11.1. Теоретические основы реферирования
- 11.2. Виды рефератов
- 11.3. Общая методика реферирования документа
- 11.4. Методы реферирования
- 11.4.1. Методика составления информативного реферата
- 11.4.2. Особенности текста реферата
- Заключение
- Приложения
- Российский формат машиночитаемой каталогизации
- Пример машиночитаемой библиографической записи, созданной в формате rusmarc в Российской национальной библиотеке на книгу е. В. Пчелова «Рюриковичи. История династии»
- Примеры библиографических записей, содержащих библиографическое описание и заголовок Книги. Однотомные издания
- Многотомные издания
- Депонированная научная работа
- Неопубликованные документы
- Сериальные и другие продолжающиеся ресурсы
- Изоиздание
- Составные части документов
- Isbn 978-s