2.1.1. Семантическая обработка документа

В состав семантической (библиографической) обработки входят составление библиографического описания, выбор первого элемента библиографической записи, формирование заголовка, индексирование (систематизация, предметизация, координатное индексирование), аннотирование и реферирование, оформление других дополнительных элементов библиографической записи. Коротко рассмотрим элементы библиографической записи, создаваемые в результате обработки.

Каждый процесс формирования элементов библиографической записи производится по специальным правилам, изложенным в системе Стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД).

Библиографическое описание – это совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей харак­теристики документа. Правила составления библиографического описания зафиксированы в ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Заголовок библиографической записи – это элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей. Он может содержать имя лица, наименование организации, географическое название, обозначение документа, унифицированное заглавие и другие сведения. Правила составления заголовка изложены в ГОСТ 7.80–2000 «Библио­графическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».

В автоматизированных ИПС, библиотечных каталогах, в государственной библиографии заголовок – обязательный элемент библиографической записи. Все названные виды заголовков, а также ряд других элементов в машиночитаемой библиографической записи используются в качестве точек доступа, способствующих поиску необходимых библиографических записей. Точки доступа упрощают и интеллектуализируют поиск. Они объединяются с перечнем авторитетных (специально установленных и признанных нормативными) заголовков, используемых в электронном каталоге.

Термин индексирования – обобщенное понятие для трех элементов библиографической записи, способствующих поис­ку документов по содержанию. Терминами индексирования являются классификационные индексы, предметные рубрики, ключевые слова и/или дескрипторы. Они формируются с по­мощью специально разработанных информационно-поисковых языков. Классификационный индекс создается в процессе систематизации, предметная рубрика – в процессе предметизации, ключевые слова и/или дескрипторы – в процессе координатного индексирования. Обобщающим термином для названных трех процессов является термин «индексирование». Организация процессов предметизации и систематизации документов зафиксирована в ГОСТ 7.59–2003 «Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации», а процесса координатного индексирования – в ГОСТ 7.66–92 (ИСО 5963–85) «Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию».

Аннотация – это краткая характеристика документа, поясняющая его содержание, назначение, форму, другие особенности.

Реферат – сокращенное объективное изложение содержания документа с основными фактическими данными и выводами.

Аннотация и реферат, в отличие от терминов индексирования, формируются на естественном языке.

Сущность процессов аннотирования и реферирования раскрыта в ГОСТ 7.–95 «Реферат и аннотация. Общие требования», а также в ГОСТ 7.86.–2003 «Издание. Общие требования к издательской аннотации».

В результате реализации семи названных процессов создается семь наиболее распространенных элементов библиографической записи. К элементам библиографической записи также относят шифр хранения, справки о добавочных библиографических записях и т. д., которые будут рассматриваться в других учебных дисциплинах, в связи с чем далее они раскрываться не будут.

Составление библиографического описания и заголовка, индексирование, аннотирование и реферирование – процессы, входящие в технологический цикл обработки. Каждый процесс начинается с анализа документа, имеющего свою специфику, и завершается синтезом выявленных сведений и оформлением элементов библиографической записи. Все процессы в технологическом цикле обработки взаимосвязаны. При реализации каждого учитываются сведения, сформированные в ходе других процессов. Количество процессов, входящих в технологический цикл, зависит от конечной цели обработки.

Составной частью семантической (библиографической) обработки является научная обработка.

Научная обработка – это совокупность процессов каталогизации, конечной целью которых является адекватное представление документов в системе библиотечных каталогов. В процессе научной обработки формируется каталогизационная библиографическая запись, а также производится сверка книг с картотекой печатных карточек и их доработка, создание новых каталожных карточек, их тиражирование и оснащение необходимыми реквизитами, распределение книг по принадлежности к подфондам и т. д. Особенности реализации научной обработки изучаются в разделе «Библиотечные каталоги» курса «Справочно-поисковый аппарат библиотеки».