3.6. Многоуровневое библиографическое описание

Многоуровневое библиографическое описание представляет собой совокупность сведений об отдельных физических единицах, объединенных общим заглавием.

Объектом многоуровневого описания являются опубликованные и неопубликованные документы на любых физических носителях, состоящих из двух и более томов, частей, выпусков.

Многоуровневое описание составляют на многочастные документы – многотомные, комплектные и сериальные. Оно также может быть составлено на отдельную физическую единицу или группу физических единиц многочастного документа – на один или несколько Томов, выпусков, номеров, частей документа.

Внутри многоуровневого библиографического описания установлена иерархическая связь:

— на первом уровне размещаются сведения, которые являются обобщающими для всего многочастного документа;

— на втором уровне размещаются сведения, частные для отдельного тома (номера, выпуска). Только в целом первый и второй уровни могут идентифицировать объект описания. До внедрения ГОСТ 7.1–2003 первый уровень многоуровневого описания назывался общей частью сводного описания, а второй уровень — спецификацией.

Описание многочастного документа составляют по правилам одноуровневого описания с учетом особенностей, существующих для первого и второго уровней.

После сведений первого уровня сведения последующих уровней записывают с новой строки. В конце сведений каждого уровня ставят точку.

Сведения об отдельных физических (порядковых) единицах на втором и последующих уровнях записывают с новой строки. В конце сведений о каждой физической (порядковой) единице ставят точку.

Многотомный документ

Первый уровень:

Сочинения [Текст]: в 2 т./ Зинаида Гиппиус; [вступ. ст., подгот. текста и коммент. Т. Г. Юрченко ; Рос. акад. наук, Ин-т науч. информ. по обществ, наукам]. – М. : Лаком-кни- га : Габестро, 2001. – 22 см. – (Золотая проза серебряного века). – На пер. только авт. и загл. сер. – 3500 экз. – ISBN5-85647-056-7 (в пер).

Второй уровень:

Т. 1: Романы. – 367с. – Библиогр. в примеч.: с. 360–366. – Содерж.: Без тачисмана ; Победители ; Сумерки духа. – В прил.: 3. Н. Гиппиус/В. Брюсов.– ISBN 5-85647-057-5.

Т. 2 : Романы. – 415 с. – Содерж.: Чертова кукла : Жизнеописание в 33 гл. : Роман-царевич : история одного начи­нания ; Чужая любовь. – ISBN 5-85647-058-3.

Набор обязательных и факультативных элементов, приводимых на каждом уровне, определяют на основе анализа сведений, имею­щихся в томах (выпусках, номерах) объекта описания.

Источником информации для многоуровневого описания является первый из имеющихся томов (выпусков, номеров) для многотомного или сериального документа. Источником информации может быть последний из имеющихся выпусков, номеров сериального документа. Дополнительно могут быть использованы сведения из других томов (выпусков, номеров) документа, а также из справочных и других источников информации.

При использовании машиночитаемых форматов иерархическая связь между записями реализуется посредством соответствующих полей связи. В традиционной (бесформатной) среде разные уровни иерархии многоуровневого описания воспринимаются как одно библиографическое описание, состоящее из нескольких частей. При внешнем сходстве формы вывода форматного и без- форматного многоуровневого описания необходимо осознавать, что форматная запись – это набор иерархически связанных, но отдельных записей. На каждую физическую единицу многочастного документа составляется отдельная запись второго уровня, иерархически связанная с записью первого уровня. В этой специфике заключается одно из главных отличий форматной и бесформатной многоуровневой записи.