5.2. Структура формата

Авторитетная запись состоит из таких же трех основных компонентов, как и машиночитаемая библиографическая запись: маркера, справочника и переменных полей. Они описаны во второй главе.

Поля авторитетной/нормативной или ссылочной записи распределяются по функциональным блокам. Первая (слева) цифра метки поля обозначает блок, к которому относится поле:

0 –	Блок идентификации. Содержит номера, которые идентифицируют запись и/или содержащиеся в ней данные.
1 –	Блок кодированной информации. Содержит элементы данных фиксированной длины, которые отражают различные характеристики записи или данных.
2 –	Блок заголовков. Содержит заголовки, для которых создается авторитетная/нормативная, ссылочная или справочная запись.
3 –	Блок справок и примечаний. Содержит примечания и справки, которые поясняют связь между заголовком данной записи блока 2 и другими заголовками и предназначены для всех категорий пользователей.
4 –	Блок формирования (трассировки) ссылок «см.» Содержит вариантные заголовки, от которых устанавливается ссылка «см.» к заголовку данной записи.
5 –	Блок формирования (трассировки) ссылок «см. также». Содержит связанные принятые заголовки, от которых устанавливается ссылка «см. также» к заголовку данной записи.
6 –	Блок классификационных индексов. Содержит классификационные индексы, соответствующие тематике заголовка записи.
7 –	Блок связанных заголовков. Содержит заголовок, представленный на другом языке или в другой графике (по отношению к заголовку записи в поле 2), и осуществляет связь с той записью, в которой заголовок в этом представлении записан в поле блока 2.
8 –	Блок источников информации. Содержит сведения об источнике записи и примечания каталогизатора об элементах данных, предназначенные для сотрудников библиографирующего учреждения
9 –	Блок локального использования. Содержит локальные данные организации – создателя записи. Поля данного блока для межсистемного обмена данными в настоящем формате не определяются.

Следующие группы полей переменных данных объединяют поля, выполняющие одинаковые функции:

Номера и коды (поля 001–015).

Поля кодированных данных (100–160)

Заголовки (поля 200–250).

Трассировки и ссылки (300–550 и др).

Поля для классификационных индексов (675–689)

Поля содержащие информацию об источниках записи (801–835).

Обязательные поля. Кроме маркера записи и справочника, обязательными считаются следующие поля:

Наличие других полей зависит от конкретной записи, представленной в машиночитаемой форме. Содержание данных в записи зависит от правил каталогизации, а также практики библиографирующего учреждения, ответственного за запись. Если элемент данных присутствует в записи, его содержание должно быть представлено в строгом соответствии с предписаниями данного формата. Элементы данных, представляемые в кодированном виде, обычно не определяются правилами каталогизации. Некоторые из этих кодированных элементов данных являются обязательными и поэтому идентифицируются в данном формате.

Для заполнения некоторых подполей используются перечни кодов, которые содержатся в приложениях к Российскому коммуникативному формату (коды наименований языков, наименований стран, коды отношения, наименований географических регионов, периода времени, систем предметизации, правил каталогизации).

Авторитетные/нормативные записи содержат принятые заголовки в поле блока 2. Кроме принятых заголовков, в этих записях могут приводиться вариантные или связанные заголовки для генерирования вывода на экран дисплея или на печать ссылочных записей. Для формирования ссылок «см.» используются поля блока 4, которые содержат варианты заголовка авторитетной/нормативной записи. Для формирования ссылок «см. также» используются поля блока 5, которые содержат связанные принятые заголовки. В некоторых случаях ссылки приводятся в авторитетных/нормативных записях в виде примечаний в поле 305 Ссылочное примечание «см. также». Ссылочные примечания даются в тех случаях, когда необходимо разъяснение связи между заголовком в поле блока 5 и заголовком в поле блока 2.

Пример:

100 ##$а19960515arusy0102 ####са

210 02$аРоссийская академия наук (принятый заголовок) 410 0\$5d$aPAH

(вариантный заголовок для формирования ссылки «см.»;

d – обозначение сокращения) 510 02$5а$Академия наук$с(Петербург)

(предыдущий заголовок для формирования ссылки «см.

также»; а – обозначение предыдущего заголовка)

Ссылочные записи для вариантных заголовков создаются только в тех случаях, когда ссылки «см.», сгенерированные на основе полей блока 4 в авторитетных/нормативных записях, недостаточны для адекватного понимания связи между вариантным и принятым заголовками. Например:

100 ##$а19960317arusy0102 ####са

200 #1$аГорький$ЬМ. $gMaxcitM$fl868–1936

400 #1$5/0$аПешков$ЬА. M. SgAnexceii Максимович$fl868 – 1936

(вариантный заголовок для формирования ссылки «см.» с блокировкой вывода на дисплей: /– код типа связи «подлинное имя», 0 – код блокировки)

100 ##$а19960316xrusy0102 ####са

200 #1 $аПешков$bА.М.$gАлексей Максимович$fl868 – 1936

310 1#$аРаботы этого автора и о нем см. под псевдонимом :$bГорький, М.

Справочные записи создаются для направления пользователя к группе или классу однотипных принятых заголовков. Справочная запись включает пояснительный заголовок в поле блока 2 поле 320 Общее справочное примечание. Текст примечания может содержать правила формулировки заголовков той или иной группы, указание типичных форм заголовков, сочетание тех и других сведений. Например:

100 ##$а19960316xrusy0102Ш#са

210 12$аКонференция... (пояснительный заголовок)

320 ##$аТруды конференций вводятся под названиями конференций

(общее справочное примечание)

Схема представления содержания записей

Для всех типов записей:

0 –	Блок идентификации
1 –	Блок кодированной информации
8 –	Блок источника информации
9 –	Блок национального использования

Авторитетная/нормативная запись:

2 – Блок заголовков (принятые заголовки)

300 Справочное примечание

305 Ссылочное примечание «см. также»

4 – Блок формирования (трассировки) ссылок «см.»

5 – Блок формирования (трассировки) ссылок «см. также»

7 – Блок связанных заголовков

Ссылочная запись:

2 – Блок заголовков (вариантные заголовки)

300 Справочное примечание

310 Ссылочное примечание «см»

7 – Блок связанных заголовков

Справочная запись:

2 – Блок заголовков (пояснительные заголовки)

320 Общее справочное примечание

7 – Блок связанных заголовков