4.1. Компьютерные технологии подготовки текстовых документов

Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстовых документов привели к созданию множества программ, называемых текстовыми процессорами (Word Processors) или редакторами. Возможности этих программ разнообразны – от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).

Существует несколько сотен редакторов текста. Наиболее распространены Microsoft Word (версии для DOS и Windows), WordPerfect, WordStar.

Текстовые редакторы позволяют набирать текст, редактировать его: удалять, копировать, перемещать слова, строки, абзацы, и, вообще, любые фрагменты текста. Они обеспечивают установку форматов и гарнитуры шрифтов, произвольных межстрочных интервалов, автоматический перенос на новую строку, автоматическую нумерацию страниц, сортировку текстов и данных, манипулирование режимами, контекстный поиск и замену, автоматический контроль грамматики и синтаксиса. Текстовые редакторы дают возможность создания колонтитулов, оглавлений и структуры документов, таблиц, табуляций, рисунков и т.д. Кроме того, например, Microsoft Word, имеет ряд так называемых Мастеров, позволяющих автоматически создавать по готовым стандартам различные типы документов различных стилей: отчеты, письма, факсы, календари, WEB-страницы и т. п. Во многих редакторах предусмотрены возможности переноса и вставки данных и фрагментов документов из других программ.

Когда документ готов, пользователь имеет возможность переписать его во внешнюю память информационной системы и при необходимости передать его по компьютерной сети. Таким образом, в распоряжении пользователя текстового процессора имеется эффективный инструмент подготовки текстовой документации.

Для подготовки рекламных буклетов, оформления журналов и книг используются специальные издательские системы. Они позволяют готовить и печатать на лазерных принтерах или выводить на фотонаборные автоматы сложные документы высокого качества.

Имеются два вида издательских систем, обеспечивающих верстку текста. Издательские системы первого вида, например, Aldus PageMaker, очень удобны для подготовки небольших материалов с иллюстрациями, графиками, диаграммами. Издательские системы второго вида более подходят для подготовки больших документов, например, книг. Одной из самых распространенных таких систем является система Ventura Publisher. Многим пользователям для издательских работ оказывается вполне достаточно возможностей Microsoft Word для Windows.