5. Задачи erp-систем и их основные функциональные возможности.

Задачи ERP-системы:

-интегрировать все подразделения и функции корпорации в единой информационной системе;

-предоставить возможность более тесного взаимодействия предприятия с клиентами и контрагентами посредством информационных каналов, предоставляемых интернет-технологиями;

-создать новую организационную и управленческую среды;

-стыковка информации различных подразделений;

-создать инфраструктуру электронного обмена данными, как между подразделениями корпорации, так и между корпорацией и поставщиками и потребителями.

Базовая функциональность ERP-решений:

Общие вопросы:

-функции управления запасами и материальными потоками;

-управление цепочками продаж;

-документооборот;

-управление производственными мощностями;

-управление снабжением и сбытом;

-управление проектированием;

-управление планово-предупредительными ремонтами;

-управление качеством;

-управление сервисным и гарантийным обслуживанием;

-управление транспортом;

-управление персоналом и т.д.

Возможности:

-управление взаимоотношениями с бизнес-партнерами;

А) управление контактами, учет и анализ хода потенциальных сделок;

Б) анализ задолженности (анализ дебиторской и кредиторской задолженности, анализ активности бизнес-партнера);

В) условия оплаты (сроки наступления дебиторской задолженности, график платежей, пени за просрочу, лимит кредитования).

Г) система бизнес-правил (формирование писем-напоминаний о неоплате; отслеживание лимита кредитования; система утверждений и предупреждений).

-управление запасами

А) возможность отследить все движение по конкретной партии: место хранения партии, дата производства партии, номер сертификата соответствия на партию, срок гарантии производителя на партию.

Б) возможность отследить все движение товара по конкретному складу, учет консигнационных товаров. Формирование потребности в товаре для каждого склада отгрузки.

-управление затратами компании;

-управление финансами компании.

А) система позволяет оперативно получать себестоимость товаров с учетом всех дополнительных затрат: затраты на таможенные платежи, транспортные затраты; прочие затраты, относимые на себестоимость товаров.

Б) распределение доходов и расходов по проектам – позволяет определить финансовые результаты по проектам;

В) распределение доходов и расходов по центрам финансовой ответственности – позволяет определять финансовые результаты работы отдельных подразделений и/или филиалов компании.