Отличия Project Expert 5 и Project Expert 5 Professional.

Программа Project Expert 5 поставляется в двух модификациях: Base и Professional. Project Expert 5 Prof, предоставляет своим пользователям две дополнительные функции:

1. Актуализацию данных и контроль над реализацией проекта (плана). По мере реализации проекта пользователь имеет возможность вводить фактические данные по всем модулям проекта и рассчитывать актуализированные показатели реального движения денежных средств, а также контролировать рассогласование реального и планируемого Кэш-фло.

2. Работу с группой проектов.

Специальный модуль «Интегратор» (более подробно рассмотрен далее) – позволяет объединить несколько проектов (предприятий) в группу и рассчитать интегрированные показатели эффективности для группы в целом, а также сравнить между собой различные варианты одного проекта по любым показателям.

Про-Инвест-Консалтинг предлагает следующие возможности системы Project Expert 5 и Project Expert 5 Professional no разделам моделирования проекта (плана):

Программа Project Expert 5 Professional, помимо актуализации данных, предоставляет дополнительную возможность для финансового планирования и контроля над реализацией группы проектов. Для этого в программный комплекс включен дополнительный модуль – Project Integrator, позволяющий строить объединенное Cash Row для группы проектов (предприятий) и вычислять суммарные дисконтированные критерии эффективности. В программе предусмотрена возможность обмена данными с внешними файлами и базами данных в форматах *.dbf и *.txt., импорта данных из программ Audit Expert, Marketing Expert, Project Expert 4; имеется возможность создания шаблонов (налога, графики, издержки и др.) для использования при создании других проектов, вариантов проекта (плана). В программе имеется возможность непосредственного доступа к электронной почте.

Рис. 119. Раздел «Проект»

Раздел «Проект» (рис. 119) является первым в содержании Project Expert и изначально доступен после открытия или создания проекта. Он предназначен для ввода общей информации о проекте, настройки модулей расчета и отображения данных проекта.

В разделе «Компания» (рис. 120) можно осуществить ввод данных, характеризующих финансово-экономическое состояние предприятия на начало проекта. Раздел состоит из трех модулей: стартовый баланс; банк, система учета; текстовое описание.

Рис. 120. Раздел «Компания»

Раздел «Окружение» (рис. 121) активизируется выбором закладки «Окружение» в диалоговом окне «Содержание». Этот раздел предназначен для описания финансово-экономической среды, в которой планируется реализация проекта. Данный раздел состоит из пяти модулей: «Валюта», «Учетная ставка», «Текстовое описание», «Инфляция», «Налоги» (вводятся данные об основной (национальной) и дополнительной (экспортно-импортной) валютах проекта, ставке рефинансирования, а также инфляционном и налоговом окружении финансовых операций проекта).

Рис. 121. Раздел «Окружение»

Раздел «Инвестиционный план» (рис. 122) предназначен для составления календарного графика работ (проекта) с указанием отдельных этапов, необходимых финансовых ресурсов для выполнения этих этапов, установления взаимосвязей между этапами, формирования активов предприятия (проекта), описания способов и сроков амортизации созданных активов.

Раздел «Операционный план» (рис. 123) предназначен для ввода исходных данных по сбыту произведенной продукции и об издержках, которые могут быть отнесены к периоду производственной деятельности предприятия, реализующего проект. Раздел «Операционный план» содержит шесть модулей: «План сбыта»; «Материалы и комплектующие»; «План производства»; «План по персоналу»; «Общие издержки»; «Текстовое описание», диалоги которых позволяют описать запланированную стратегию операционной деятельности предприятия, реализующего проект.

Рис. 122. Раздел «Инвестиционный план»

Рис. 123. Раздел «Операционный план»

В раздел «Финансирование» вводятся данные, описывающие процедуры привлечения денежных средств для финансирования проекта в виде собственного (акционерного) и заемного капитала, а также данные, характеризующие деятельность предприятия по использованию и распределению свободных финансовых средств и прибыли проекта.

Рис. 124. Раздел «Финансирование»

Раздел (рис. 124) состоит из ряда модулей: «Акционерный капитал»; «Займы»; «Лизинг»; «Инвестиции»; «Другие поступления»; «Другие выплаты»; «Распределение прибыли»; «Льготы по налогу на прибыль»; «Текстовое описание».

Рис. 125. Раздел «Результаты»

Разделы «Результаты» (рис. 125), «Анализ проекта» (рис. 126) и «Актуализация» (рис. 127) являются завершающими пунктами в окне «Содержание». Главное меню Project Expert состоит из следующих пунктов:

• «Проект»;

• «Обмен»;

• «Результаты»;

• «Окно»;

• «Справка».

Рис. 126. Раздел «Анализ проекта»

Рис. 127. Раздел «Актуализация»

В пункте «Проект» содержатся следующие строки подменю:

• «Новый» – создать новый проект;

• «Открыть» – открыть проект;

• «Закрыть» – закрыть текущий проект (при закрытии производится запрос на сохранение введенных данных);

• «Сохранить» – сохранение внесенных изменений;

• «Сохранить как» – сохранение внесенных изменений в файле с новым именем.

Пункт «Обмен» открывает подменю:

• «Библиотеки» – активизировать диалог «Библиотеки»;

• «Импорт» – активизировать диалог «Импорт»;

• «Экспорт» – активизировать диалог «Экспорт»;

• «Audit Expert» – активизируется диалог обмена с Audit Expert;

• «Marketing Expert» – активизируется диалог обмена с Marketing Expert;

В пункте «Результаты» содержатся строки подменю:

• «Прибыли-убытки» – открытие отчета о Прибылях-убытках;

• «Кэш-фло» – открытие таблицы Cashe Flow;

• «Баланс» – открытие Балансового отчета;

• «Финансовые показатели» – открытие таблицы финансовых показателей;

• «Интегральные показатели» – отображение значений интегральных показателей;

• «Графики» – активизация опции построения графиков;

• «Детализация результатов»–активизировать диалог «Детализация результатов»;

• «Таблица пользователя» – активизировать диалог «Таблица пользователя»;

• «Пересчет [F9»] – пересчет проекта с учетом внесенных изменений.

В пункте «Окно» содержатся строки подменю:

• «Каскад» – выстраивание раскрытых окон каскадом;

• «Мозаика» – выстраивание раскрытых окон в мозаичном порядке;

• «Упорядочить значки» – упорядочивание значков открытых окон;

• «Закрыть все» – закрытие всех раскрытых окон программы.

В пункте Справка содержатся строки подменю:

• «Содержание» – открытие содержания справочного материала;

• «Использование» – вызов информации об использовании Справки;

• «О системе» – вызов информации о системе.

Кроме того, для команд можно использовать комбинации клавиш:

Alt+BkSp – отменить ранее введенные данные;

Shift+Del – копировать с удалением выделенной строки;

Ctrl+Ins – копировать выделенную строку;

Shift+Ins – вставить скопированную строку;

Shift+F2 – сохранить внесенные изменения;

F5 – открыть отчет о Прибылях-убытках;

F6 – открыть отчет о Движении денежных средств;

F7 – открыть Балансовый отчет;

F8 – отобразить значения интегральных показателей;

F9 – пересчитать проект с учетом внесенных изменений;

F11 – активизировать диалог «Детализация результатов»;

F12 – активизировать диалог «Таблица пользователя»;

Shift+F4 – разместить открытые окна в мозаичном порядке;

Shift+F5 – разместить открытые окна каскадом.

Рис. 128. Панель инструментов

Панель инструментов (рис. 128) содержит кнопки, с помощью которых можно выполнять некоторые из описанных выше действий, минуя выбор команд меню:

• создать новый проект,

• открыть проект,

• сохранить изменения,

• печатать отчет,

• закончить работу с приложением,

• отчет о прибылях-убытках,

• отчет о движении денежных средств,

• Баланс,

• финансовые показатели,

• графики,

• расчет проекта.

ProjectIntegrator

Как уже было отмечено, работой с объединением проектов занимается отдельное приложение – Project Integrator, которое запускается из группы «Project Expert». Про-Инвест-Консалтинг применяет два понятия, которые использует Project Integrator: группа проектов и список вариантов.

Под «группой проектов» (далее – группа) разработчик предлагает подразумевать некоторое множество проектов, которые каким-либо образом взаимосвязаны. Критерии, по которым проекты объединяются в группу, определяет пользователь. Существует минимальный технологический критерий, которому должны удовлетворять проекты, добавляемые в группу: проекты должны иметь одинаковую основную валюту и валюту для расчета на внешнем рынке.

Под «списком вариантов» (далее – список) подразумевается множество вариантов одного проекта. Добавление вариантов в список должно удовлетворять более жестким требованиям. Все варианты проекта должны:

• иметь одинаковое имя проекта;

• иметь одинаковые валюты (основную и вторую);

• одну и ту же дату начала;

• одинаковую длительность.

Как «проекту» или «шаблону» Project Expert 5, так и «группе проектов» и «списку вариантов» также соответствует один файл. Файлы группы имеют расширение «*.pgr», списки вариантов – расширение «*.pvn». В один момент времени Project Integrator может работать либо с одной группой проектов, либо с одним списком вариантов.

Создание файла группа/список. Приступая к работе с программой необходимо уже иметь несколько файлов проектов. После запуска программа предоставляет лишь возможность открытия существующих групп/списков или же создания новых. Остановимся на создании нового файла. После того, как пользователь выберет пункт меню – «Проект/Новый», появится стандартный диалог выбора файла (рис. 129). В окне «Список файлов типа:» выберите тип файла (группу или список) и выберите местоположение на диске файла группы/списка, нажмите «ОК».

В зависимости от типа выбранного файла перед пользователем откроется либо диалог «Группа проектов», либо диалог «Список вариантов», появятся также новые разделы главного меню приложения.

Работа с группой проектов. Для работы необходимо добавить проекты Project Expert 5 в группу. Для этого нажмите кнопку «Добавить». В открывшемся стандартном диалоге «Добавить проект в группу» выберите один или несколько файлов проектов. После закрытия диалога в список проектов добавятся названия проектов. Первый добавленный проект будет определять валюты группы, если валюты последующих проектов не будут совпадать с валютами группы – система выдаст сообщение об ошибке. Длительность группы определяется длительностью входящих в нее проектов. Начало группы совпадает с началом самого раннего проекта, соответственно, окончание группы – с окончанием последнего. В диалоге группы пользователь может задать название группы, ставки дисконтирования по основной, второй валютах группы. Так как начальный курс валют и курсовая инфляция во всех проектах группы могут отличаться, то за начальный курс и курсовую инфляцию группы принимаются значения из наиболее раннего проекта. После изменений в диалоге (название, состав группы, ставки дисконтирования), в главном меню приложения становится доступной команда «Файл/Сохранить». После создания или открытия группы в главном меню приложения появился новый раздел – «Группа». Команды из этого раздела:

• «Расчет» – производит последовательный расчет всех проектов, входящих в группу, суммирует Cashe Flow рассчитанных проектов с Cashe Flow группы, рассчитывает интегральные показатели группы.

• «Кэш-фло» – выводит в табличном виде Cashe Flow группы.

• «Интегральные показатели» – показывает интегральные показатели группы.

Рис. 129. Создание файла группа/список

Разработчики отмечают одну особенность системы: как только изменяется состав группы (были добавлены/удалены проекты группы) – результаты расчета обнуляются. Аналогично – при прерывании расчета.

Работа со списком проектов. На первом этапе необходимо добавить в список проекты Project Expert 5. Если выбранные пользователем файлы проектов удовлетворяют всем выше перечисленным критериям – они будут добавлены в список вариантов, или же появится сообщение об ошибке. После создания или открытия списка вариантов в главном меню приложения появился новый раздел – «Варианты». Команды из этого раздела:

• «Расчет» – производит последовательный расчет всех проектов, входящих в список;

• «Графики» – вызывает диалог «Графики».

Разработчики отмечают, что в отличие от Project Expert диалог «Графики» Project Integrator выводит график, рассчитанный по одной формуле для всех вариантов (одна линия – один вариант).

Минимальные требования к аппаратному и программному обеспечению:

• процессор i386 (рекомендуется i486);

• объем оперативной памяти 8 Мб;

• свободное дисковое пространство – не менее 10 Мб (не считая объема, необходимого для хранения архивов ваших проектов);

• видеоадаптер VGA или совместимый с ним;

• операционная система MS DOS версии 5.0 или более поздней;

• операционная среда MS Windows версии 3.1 или более поздней, с установленным драйвером русификации;

• желательно использование манипулятора «мышь».