logo
ИТ в экономике / учебник / Козырев_Информационные технологии в экономике и управлении_2000

Использование справочной системы

Если Вам необходимо получить справочные сведения о назначении, функциях и методах использования того или иного компонента системы Windows, то следует обратиться к справочной системе. Для вывода на экран справочной системы Help служит комбинация клавиш WINDOWS+F1. Клавиша WINDOWS находится в алфавитно-цифровой области клавиатуры.

После первого запуска Windows на экране появляется диалоговое окно приветствия, содержащее ряд разделов:

• регистрация;

• подключение к Интернету;

• знакомство с Windows 98;

• обслуживание компьютера.

Ниже строки заголовка расположены вкладки (tab). В нашем примере две вкладки – «Места вызовов» (My Locations), «Драйверы для работы с телефонной сетью». Щелчок мыши по ярлычку с названием вкладки открывает ее (активизирует), выдвигая на передний план. В окне также находится группа кнопок переключателей (кнопок опций, кнопок выбора) «Тип набора номера» (Dial using). В группу всегда подбираются кнопки, характеризующие взаимоисключающие команды («тоновый» (Tone dial), «импульсный» (Pulse dial)). Пользователь может выбрать только одну из кнопок, установив на неё переключатель. Для этого производится щелчок мышью внутри кружка или в текст рядом с кружком. Выбранное положение отличается черной точкой («импульсный» (Pulse dial)).

Далее, в диалоговом окне можно увидеть числовое поле «Код города» (Area code). Щелчок мыши в область поля позволяет изменить находящуюся в нем цифру. В окнах также могут присутствовать числовые поля с двумя кнопками – стрелками. Щелчок мыши по кнопке со стрелкой вверх дискретно увеличивает число, а щелчок по стрелке вниз – уменьшает.

В окне также имеется два поля с раскрывающимся списком: «Место звонка» (I am dialing from), «Страна или регион» (I am in this country/region). Список выводится на экран щелчком мыши по расположенной справа от поля кнопке раскрытия. В диалоговых окнах также применяются менее компактные поля с простым списком, отдельные элементы которых открыты на экране, и пользователь должен выбрать мышью один из них. Если же в окне с простым списком много элементов, то выбор одного из них осуществляется с помощью полосы прокрутки, расположенной справа от списка и включающей две разнонаправленные стрелки и бегунок.

В окнах диалога обычно присутствуют кнопки команд, которые имеют вид прямоугольника с названием команды («ОК», «Отмена», «Применить», «Сброс» и др.). Кнопки команд служат для того, чтобы пользователь определил своё окончательное отношение к параметрам рабочих операций, установленным в различных элементах диалогового окна (списках, кнопках выбора опций и т.д.). Например, щелчок мыши по кнопке «ОК» (Выполнить) позволяет начать осуществление рабочих операций и закрыть окно. При отсутствии в окне кнопки «Отмена» для выхода рекомендуется одновременно нажать клавиши [Alt] и [F4] или, второй способ, клавишу [Esc].

В окнах диалога могут присутствовать текстовые поля – прямоугольные области, предназначенные для ввода текстовой информации. Если поле заполнено, а текст, поясняющий рабочую операцию, устраивает пользователя, то никаких изменений не производится. Если же поле оказывается пустым или имеющийся текст нуждается в замене или корректировке, то необходимо щелкнуть мышью в прямоугольную область и, после появления вертикальной линии курсора ввода, внести исправления.

Еще один элемент окна – флажок (check box) – представляет собой небольшую квадратную область. Посте щелчка мыши флажок устанавливается в виде галочки, что соответствует состоянию активизации одного из параметров рабочих операций. Повторный щелчок мыши сбрасывает флажок, что ведёт к выключению параметра. В диалоговом окне «Параметры набора номера» (Dialing Properties) можно установить флажок «Телефонная карточка для междугородных звонков».