Интегрированный программный продукт

MicrosoftOffice2000

Microsoft Office 2000 (или Office 9) – популярный набор программ, который, в отличие от Office 97, разрабатывался с целью максимального облегчения работы пользователей и администраторов. Для выявления предпочтений потребителей с мая 1997 г. в рамках Office Advisory Council (консультативного совета по Office) велась кропотливая работа, в которой принимали участие около миллиона пользователей.

Рис. 99. Панель Microsoft Office 2000

Особенностью Microsoft Office 2000 является тесная интеграция с технологиями Интернета, а формат файлов HTML стал стандартным форматом документов. Это прослеживается во всех основных компонентах Office: Word 2000, Excel 2000, PowerPoint 2000, FrontPage 2000, Access 2000 и других. Эти компоненты используют стандартный диалог открытия и записи файлов, такой, как приведен на рис. 67. Диалог содержит папки «Журнал» (History), «Мои документы» (My Documents), «Рабочий стол» (Desktop), «Избранное» (Favorites), «Web-папки» (Web Folders). В папке «Журнал» (History) хранятся файлы, с которыми недавно проводилась работа.

Установка Microsoft Office 2000 оптимизируется автоматически на основе сведений об установленных компонентах. Если Office более ранних версий уже установлен, то параметры пользователя остаются неизменными. Изменения по сравнению с Office 97 касаются и пиктограмм. Изменился их дизайн, после установки видны ярлыки даже тех приложений, которые не устанавливались. Если их активизировать, то загружается мастер установки Office 2000, добавляющий недостающие компоненты.

Также автоматизирована установка пакета интегрированных программ на рабочие станции тремя путями: с помощью Microsoft Systems Management Server, при активизации разосланной всем пользователям инициирующей ссылки по электронной почте, путем размещения ссылки на внутреннем Web-узле. Специальной утилитой Network Installation Wizard (набор Microsoft Office Resource) может быть подготовлен сценарий автоматической установки.

Особенностью использования интегрированных программных продуктов Microsoft Office 2000 является гарантия совместимости форматов файлов при переходе на новые версии продукта. То есть программы корректно распознают файлы последующих версий Microsoft Office и работают с ними с помощью автоматически загружаемого конвертера.

В продукты Microsoft Office внедрена технология IntelliSense, которая предугадывает действия пользователя и автоматически моделирует ответные действия системы. Технология состоит из Помощника Microsoft Office (Microsoft Office Assistant), механизма автозамены, автоматического форматирования текста, функции завершения слова или фразы после ввода нескольких первых букв, статистического и лингвистического анализ документа (создания автореферата).

Продукты тесно интегрированы между собой, они имеют более 50% общего программного кода. Это является основой однотипной работы со всеми приложениями, что делает работу более комфортной, легкой, а ее результаты – предсказуемыми.

Интеграция программ дает и другое преимущество подготовленные документы связаны между собой с помощью гиперссылок и взаимодействуют с внешними источниками данных. При активизации ссылок автоматически загружается требуемое приложение.